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Manuel procedures bacorex v du 01 juillet 2021

Cité Poudrière Rue CI- Porte BP Niamey ??Niger Tel GSM RCCM-NI-NIA- -B- NIF R Email infos bacorex com Site Web www bacorex com MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES COMPTABLES ET FINANCIERES Version Date PROVISOIRE Propriétaire du document BACOREX Concepteur du document Cabinet MAC Consulting CTable des matières LISTE DES ABREVIATIONS i I PROCEDURES ORGANISATIONNELLES Documents de référence Objectifs de la procédure Utilité du manuel Conditions d ? évolution du manuel Processus d ? actualisation du Manuel Présentation de BACOREX Organigramme simpli ?é de BACOREX Présentation des Directions et Services Présentation de la Direction Générale Présentation de la Direction Administrative et ?nancière Le Service RH Le Service Comptabilité Le Service ?nancier la trésorerie Le Service approvisionnement Le Service logistique Les responsables zonaux Le Service contrôle de gestion Présentation de la Direction Télécom Le service maintenance Le Service demande d ? intervention Le Service refueling Le Service Network Operating Center NOC Le Service informatique Présentation de la Direction Energie Coordination des activités Service maintenance et logistique Service DAO et préparation chantier Chef Projet réseau ENR Présentation de la Direction BTP Direction technique exécution Service BTP Le service construction des Sites Telecom Service route et piste rurale Service Hydraulique Service administration comptabilité Service projet étude et chi ?rage Fiches de postes C Direction Générale Assistant DG Auditeur Interne Responsable Refueling Régional SHERQ Qualité Direction Télécom Directeur Télécom Responsable Projet Responsable Demande d ? Intervention Responsable Opération Carburant Responsable Zonal Responsable Projet MOOV Direction Energie Directeur Energie Coordonnateur des opérations Chef de Projet Responsabilité en matière de préparation Responsabilité en matière de suivi et de gestion Suivi de la politique sécurité dans le cadre des chantiers Conducteur de travaux Ingénieur Projet Responsabilité en matière de préparation Responsabilité en matière de suivi et de gestion Suivi de la politique sécurité dans le cadre des chantiers Ingénieurs en électricité électromécanique ou électrotechnique Direction BTP Directeur BTP et Hydraulique Directeur Technique Conducteur des travaux Chef de chantier Fiche de poste Topographe Fiche de poste Administratif comptable BTP H Fiche de poste Pointeur Direction Administrative et Financière Directeur Administratif et Financier ? Responsable des Ressources Humaines Chef Comptable Assistant Comptable Caissier Gestionnaire Approvisionnement Gestionnaire de Stock Assistant Logistique C Gardiens des locaux Responsable Refueling Régional II PROCEDURES DES ACHATS Objectif de la procédure Documents de référence Les étapes de la procédure Description de la procédure Cas de disponibilité en stock Bon de sortie Validation Mise à disposition Contrôle de Sortie Description détaillée du processus des commandes Sélection du fournisseur Validation Passation de la commande Suivi de commande Réception de la commande Véri ?cation et Règlement de la facture III PROCEDURE DE GESTION DES STOCKS Objectif des procédures Documents de référence Mouvements des stocks Entrée Sortie Gestion des pénuries Inventaires physiques IV PROCEDURE DE GESTION DU PARC AUTOMOBILE Documents de référence Gestion du parc automobile Gestion du carburant Au siège Dans les bases V PROCEDURE DE GESTION DU PERSONNEL Objectif de la procédure Documents de référence Principes et règles essentielles Paie Préparation et édition des bulletins de paie Contrôle des