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Module de formation sur les documents administratifs

Table des matières PARTIEI FICHETECHNIQUE PARTIE DEROULEMENTMETHODOLOGIQUE II L ? ELABORATION DU procès-verbal de réunion ET DU rapport d ? activités III L ? importance de la tenue correcte et régulière des documents administratifs d ? une OP IV Des règles à respecter pourune bonne Elaboration et tenue AV des documents administratifs V PROPOSITIONDEPROGRAMMEDEFORMATION ANNEXES ANNEXE IMPRIMEDUregistredesmembres ANNEXE IMPRIMEDUregistreDEsCOTISATIONS ANNEXE Exercice sur les registres des membres et des cotisations ANNEXE Grille d ? amendement d ? un procès-verbal Module de formation sur les documents administratifs d ? une organisation de producteurs CModule de formation sur les documents administratifs d ? une organisation de producteurs Module de formation sur les documents administratifs d ? une organisation de producteurs Souvenons-nous toujours ?? Les outils ne sont que des aides à l ? animation AV Leur e ?cacité dépend de l ? art avec lequel ils sont maniés ? CPARTIE I FICHE TECHNIQUE CONTEXTE JUSTIFICATION Afrique Verte dans sa stratégie de responsabilisation des OP partenaires pour la conduite autonome de leur propre développement a engagé depuis quelques années le renforcement des capacités de ces OP Il est axé principalement sur la formation des membres et des responsables de ces OP Au cours des formations portant sur l ? organisation et le fonctionnement des OP on insiste sur le rôle dévolu aux di ?érents membres des bureaux comités de gestion Cependant bien de peu de formations se sont intéressées à apprendre à ces responsables comment jouer leurs rôles C ? est le cas par exemple des secrétaires qui savent qu ? ils ont pour attribution mais ignorent AV bien souvent comment rédiger un procès-verbal de réunion un rapport d ? activités etc C ? est dans le but de corriger ces insu ?sances que le présent module consacré aux documents administratifs d ? une OP est conçu THEME Le thème du module est ?? Les documents administratifs d ? une OP ? OBJECTIFS Objectif général Par l ? animation de la formation Afrique Verte veut contribuer à améliorer la gestion et le fonctionnement des OP pour une meilleure organisation de leurs activités de commercialisation des céréales Les objectifs spéci ?ques suivants sont visés Module de formation sur les documents administratifs d ? une organisation de producteurs CModule de formation sur les documents administratifs d ? une organisation de producteurs Apprendre aux participants les documents administratifs de base d ? une OP Initier les participants à l ? enregistrement d ? informations relatives à la vie de l ? OP dans des documents administratifs Sensibiliser les participants sur l ? importance de la tenue correcte et régulière des documents administratifs RESULTATS ATTENDUS Au terme de l ? animation de la formation les béné ?ciaires auront découvert les documents administratifs de base d ? une OP se seront initiés à l ? élaboration d ? un procès-verbal de réunion et d ? un rapport d ? activités auront perçu l ? importance de la tenue correcte et régulière des documents administratifs CONTENU La formation traitera de