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Proc appro Procédure CDycélcea isAscehmaetns-tsf ournisseurs- Préambule Le terme ? ? achat ? ? utilisé dans ce document comprend tout ce que la société se procure auprès des tiers contre paiement du prix négocié Le service achats assure l'approvisionnemen

Procédure CDycélcea isAscehmaetns-tsf ournisseurs- Préambule Le terme ? ? achat ? ? utilisé dans ce document comprend tout ce que la société se procure auprès des tiers contre paiement du prix négocié Le service achats assure l'approvisionnement de la société en matières de biens d'équipements produits consommables et services extérieurs de nature à éviter toute rupture du stock et de faciliter quotidiennement leur gestion courante au sein de la société En e ?et les opérations d ? achats doivent respecter certaines règles de contrôle interne a ?n d ? assurer la sécurité en qualité et en quantité et de minimiser le coût global d ? achat Ces règles se rapportent à La plani ?cation et la gestion prévisionnelle des achats - L ? optimisation des commandes ? pour les quantités nécessaires ? avec la qualité et dans les délais demandés ? aux meilleures conditions de prix ? aux conditions de règlement en vigueur dans la société ou convenues éventuellement avec les fournisseurs concernés dans un acte écrit Le bon suivi des commandes - Le contrôle de réception En e ?et tous les services et toutes les directions de la société doivent établir leurs budgets prévisionnels au plus tard ?n du mois d ? octobre de chaque année et prévoient dans la formulation de leurs prévisions la structure qui se base sur la division des sections d ? approvisionnement selon les quatre types d ? achat qu ? on va énumérer et détailler par la suite a ?n de se conformer à un schéma de structure homogène qui facilite l ? application de la procédure Nous allons tout d ? abord dé ?nir les termes qu ? on va utiliser dans ce document DA Demande d ? achat c ? est le document par lequel le service utilisateur et demandeur de l ? achat exprime son besoin DI Demande d ? Investissement c ? est le document par lequel un chef service ou section autonome au niveau budgétaire procède à la manifestation de son besoin au moment voulu pour un investissement préalablement budgétisé et validé CBC Bon de commande c ? est le document que prépare exclusivement le responsable service achats pour engager un approvisionnement en équipements matières ou services auprès d ? un fournisseur bien déterminé BL Bon de Livraison c ? est le document par lequel le fournisseur matérialise la passation physique à la société d ? équipements ou de matières BE Bon d ? Entrée c ? est le document par lequel le gestionnaire des stocks matérialise l ? entrée en stocks des biens livrés par le fournisseur LR Lettre de Réclamation c ? est le moyen par lequel le service achats procède au signalement auprès du fournisseur d ? une certaine non conformité de la livraison ou de la prestation par rapport aux termes convenus de la transaction à la suite de l ? établissement d ? un contrat d ? une convention ou d ? un bon de commande PV Procès Verbal DG Direction Générale DAF