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Procedure de gestion des documents

MINISTERE DE LA SANTE DE L ? HYGIENE PUBLIQUE ET DE L ? ACCES UNIVERSEL AUX SOINS HOPITAL SAINTE JOSEPHINE BAKHITA ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? DIRECTION ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? LABORATOIRE DE L ? HOPITAL SAINTE JOSEPHINE BAKHITA REPUBLIQUE TOGOLAISE Travail-Liberté-Patrie PROCEDURE DE GESTION DES DOCUMENTS POS -GD-HSJB- CLaboratoire de l ? hôpital sainte Joséphine Bakhita BP Tel PROCEDURE DE GESTION DES DOCUMENTS Code POS -GD-HSJB- Version Nomnbre de pages Date d'application Auteur Véri ?cateur Validateur Nom et poste ADAMA Ekoué Aziangnon Responsable Qualité BELEI Maguiliwè R Biosécurité FOLLY Yao Anani Responsable du laboratoire Réviser avant Mars Signature Date du retrait Avril TABLE DE MATIERE Laboratoire de l'hopital Sainte Joséphine Bakhita Page CLaboratoire de l ? hôpital sainte Joséphine Bakhita BP Tel PROCEDURE DE GESTION DES DOCUMENTS Code POS -GD-HSJB- Version Nomnbre de pages Date d'application Objectif et Portée -Dé ?nitions et Avréviation - Références - Responsabilités -Mode opératoire - Méthodologie -Création et réception -Entretien et utilisation - Archivage - Élimination - Documentation Laboratoire de l'hopital Sainte Joséphine Bakhita Page CLaboratoire de l ? hôpital sainte Joséphine Bakhita BP Tel PROCEDURE DE GESTION DES DOCUMENTS Code POS -GD-HSJB- Version Nomnbre de pages Date d'application -Objectif et Portée Cette procédure explique la gestion globale de tous les documents Elle assure la gestion des documents -Dé ?nitions et Abréviation Document Information et le support qui la contient digital ou physique Registre Enregistrement Document faisant état de résultats obtenus ou apportant la preuve de la réalisation d'une activité Information saisie sur des feuilles de travail des formulaires ou des graphiques POS Procédure opératoire standardisée -Références ISO -Responsabilités Le Responsable du laboratoire et qualité sont chargés de contrôler la gestion des documents assigner un code d ? identi ?cation à tous les nouveaux documents du laboratoire compléter la liste de distribution et contrôler les documents conformément à la POS Contrôle des documents créer des sauvegardes pour éviter la perte ou la suppression non autorisée de documents contrôler les rapports et registres des analyses de laboratoire faire en sorte que le personnel assume ses responsabilités en matière de tenue des registres dans les domaines d ? analyse appropriés véri ?er que la procédure adaptée d ? archivage des documents est bien appliquée suivre les procédures ?xées pour assurer que les documents validés nouveaux ou en cours sont correctement utilisés en lieu et place de toutes les versions précédentes examiner chaque deux ans cette procédure de gestion des documents et la réviser si nécessaire -Mode opératoire - Méthodologie Le but de la gestion des documents est de Laboratoire de l'hopital Sainte Joséphine Bakhita Page CLaboratoire de l ? hôpital sainte Joséphine Bakhita BP Tel PROCEDURE DE GESTION DES DOCUMENTS Code POS -GD-HSJB- Version Nomnbre de pages Date d'application contribuer à la bonne marche du laboratoire en assurant un accès rapide et aisé à l ? information contenue dans les documents protéger les documents d ? un accès inapproprié ou non autorisé satisfaire