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Procedure des procedures ennov doc vf 27 02 2019

Direction Qualité Risques Expérience Patient Gestion documentaire La procédure des procédures Code du document -Procédure Qualité QUAPR- Date d ? application Version Page sur Rédaction Validation M BIHANIC et C CORVOISIER ?? Ingénieur Qualité Risques Vigilances Membres du Copil Logiciel L ? ensemble des émetteurs et administrateurs Philippe VANDEWOESTYNE Directeur DQRV Membres du Bureau CACQSS Périmètre d ? application L ? ensemble du CHU de Lille L ? ensemble des professionnels L ? ensemble des documents qualité POURQUOI Parce que le fonctionnement de l ? établissement et la prise en charge du patient nécessitent l ? utilisation de documents qualité dans les domaines o? ils sont utiles a ?n de garantir une sécurité optimale des soins La procédure des procédures Vise à garantir l ? homogénéité la communication et l ? actualisation du système documentaire dans l ? établissement Dé ?nit les modalités du cycle de vie des documents qualité de la création à la destruction Parce que la gestion documentaire permet la ma? trise des processus et des métiers La procédure des procédures Vise à garantir le système d ? information de l ? établissement Dé ?nit le périmètre du système Ainsi tout autre système mis en place classeur papier lien vers une base de données sur le X ou le N propre site intranet ou propre logiciel de gestion documentaire en dehors de cette procédure est non-conforme et ne garantit pas la véracité et l ? applicabilité de ces documents qualité En tout état de cause tout document non validé ne peut intégrer la gestion documentaire Parce que la gestion des documents qualité internes et externes doit être organisée La procédure des procédures permet à tous les professionnels d ? avoir une centralisation des documents dans un logiciel dédié les bons documents au bon endroit au bon moment des documents à jour et accessibles en permanence H Malette de garde oui Qui NON Restriction de lecture NON Public Seule la version informatique du logiciel de gestion documentaire est valide ? Document interne propriété du C H U de Lille CDirection Qualité Risques Expérience Patient Gestion documentaire La procédure des procédures Code du document -Procédure Qualité QUAPR- Date d ? application Version Page sur QUI La procédure des procédures s ? applique aux administrateurs du logiciel aux émetteurs des documents qualité aux utilisateurs Soit tous les professionnels du CHU de Lille intervenant dans l ? élaboration la modi ?cation ou l ? utilisation d ? un document qualité Cas particuliers Le secteur ayant un système de management de la qualité qui lui est propre pour répondre à l'ensemble des exigences formulées dans les normes ex NF EN ISO qu ? il doit appliquer utilisera sa propre entité de gestion documentaire Il respectera la procédure des procédures institutionnelle et rendra compte de l ? évaluation de son système à la DQRV Pour les professionnels extérieurs une convention de mise à disposition sera élaborée REFERENCES Critère c ?? Gestion documentaire - Manuel de Certi ?cation des établissements de santé V ??