Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Processus achats ocp Processus achats Processus achat par appel d ? o ?re ouvert Ce processus dé ?nit les principes et règles à suivre pour e ?ectuer les achats du Groupe par appel d'o ?res ouvert Le processus s'applique à l'ensemble des opérations d'acha

Processus achats Processus achat par appel d ? o ?re ouvert Ce processus dé ?nit les principes et règles à suivre pour e ?ectuer les achats du Groupe par appel d'o ?res ouvert Le processus s'applique à l'ensemble des opérations d'achats consommables équipements ou prestations nécessitant un appel d'o ?res quel qu'en soit le montant Ce processus annule et remplace toutes les dispositions antérieures contraires en la matière Le processus d'achats par appel d'o ?res ouvert s'articule autour de quatre phases Formalisation du Besoin permet sur la base d'un besoin budgétisé de formaliser le cahier des charges et les grilles de présélection et de sélection des fournisseurs Cette étape sous la responsabilité du métier est réalisée en collaboration avec le Support Technique et l'Acheteur concernés Appel à Manifestation d'Intérêt permet sur la base du besoin publié de présélectionner les fournisseurs pouvant participer à la consultation Cette étape conduite par les Achats est validée lors d'une instance de la Commission de Gestion de l'Appel d'O ?res CGAO C Consultation des fournisseurs présélectionnés permet aux fournisseurs de soumettre leurs o ?res techniques et ?nancières puis l'ouverture et analyse de celles-ci par le Chef de projet et l ? Acheteur Adjudication permet d'adjuger et de contractualiser avec le s fournisseur s sélectionné s Cette étape est validée par la Commission d'Adjudication CAD ? Seuls les fournisseurs ayant répondu à l'Appel à Manifestation d'Intérêt et qui sont sélectionnés par la Commission de Gestion de l'Appel d'O ?res CGAO sont autorisés à participer à l'appel d'o ?res ? Le processus est exécuté dans un délai global de semaines entre la réception du besoin validé par les achats et la signature du contrat hors délais liés à la réponse pour l'appel d'o ?res Acteurs ? Acheteur Acheteur en charge du dossier d'achat ? Responsable Famille d'Achat RFA Responsable de la famille d'achat concernée par le besoin ? ? Chef de projet Chef du projet achat à réaliser chef de projet métier nommé pour les équipements et les prestations approvisionneur pour les consommables ? Support Technique Responsable de challenger le besoin avec le chef de projet et de valider le cahier des charges et les grilles de sélection ? Entité en charge du Contrôle de Gestion CDG Entité en charge de valider la couverture budgétaire du besoin au niveau du Contrôle de Gestion ? Responsable de l'engagement Signataire du contrat d'achat ? Fournisseur Organigramme Achat C Règles de gestion Etape de formalisation de besoin Pour chaque opération d'achats le Chef de projet doit être clairement dé ?ni Pour les achats de consommables le Chef de projet est l'approvisionneur Pour les autres typologies d'achats le Chef de projet est un Chef de projet Métier qui doit être nommé Le Chef de projet exprime son besoin et le formalise dans un cahier des charges détaillé Il réalise également les grilles de choix techniques et ?nancières pour la sélection des fournisseurs lors de l'appel d'o ?res Le Chef de projet réalise une estimation ?nancière du budget nécessaire pour la réalisation