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Procedure suivi du parc information v1

PROCEDURE DE SUIVI DU PARC INFORMATIQUE LES Rédacteur Véri ?cateur Approbateur LISTE DES INTERVENANTS Nom et Prénom s Fonction Titre Réf Version Date d ? application Page Date Signature GESTION DOCUMENTAIRE ?? Di ?usion Gestion documentaire réservée RQ RQS ?? Document CONTROLE Oui les destinataires seront informés lors du changement de version ?? Echéance révision deux ans après cette mise à jour ?? Archivage L ? original obsolète sera archivée dans l ? armoire d ? archive du laboratoire conformément à la pratique en vigueur pour compter du ?? Responsable de la révision RQ ?? Copie s de ce document Oui avec mention cachet COPIE CONFORME N --- ?? Localisation des exemplaires en circulation à renseigner Secteur Hématologie Biochimie Poste Hématologie Biochimie Classeur HEM BIO Parasitologie Immuno-sérologie Parasitologie Immuno-sérologie PARA ISER Accueil-Prélèvement Accueil-Prélèvement ACP Bactériologie Biologie moléculaire Bactériologie Biologie moléculaire BAC BIOMOL Surveillance LAB Surveillante RQ SL QUA originaux Copies émises Nombre N Original Version HISTORIQUE DOCUMENTAIRE Etat d ? évolution du document Référence Motifs de modi ?cations Création Entrée en vigueur Rédacteur M Véri ?cateur M Approbateur Mme AKUTSA Yawa Kafui Ce document est la propriété du LBM-CHP Kpalimé Toute utilisation reproduction modi ?cation est soumise à l ? accord du propriétaire CPROCEDURE DE SUIVI DU PARC INFORMATIQUE Réf Version Date d ? application Page SOMMAIRE - OBJET DOMAINE D ? APPLICATION DEFINITIONS ABREVIATIONS RESPONSABILITES PILOTE DESCRIPTIONS Principales actions liées à la gestion du parc informatiques Collecte des informations sur le matériel Collecte des informations sur les utilisateurs Collecte des informations sur l ? organisation Gestion du parc informatique Expression du besoin en équipements informatiques Acquisition de nouveaux équipements informatiques Maintenance et réparation des équipements informatiques Ma? trise des principaux risques liés à l ? activité DOCUMENTS LIES ASSOCIES CONNEXES BIBLIOGRAPHIE REFERENCES DOCUMENTAIRES DOCUMENTS ANNEXES Ce document est la propriété du LBM-CHP Kpalimé Toute utilisation reproduction modi ?cation est soumise à l ? accord du propriétaire CPROCEDURE DE SUIVI DU PARC INFORMATIQUE Réf Version Date d ? application Page OBJET DOMAINE D ? APPLICATION La présente procédure a pour objectif de ? dé ?nir une méthodologie pour instaurer une bonne gestion du parc informatique de notre laboratoire à savoir Gérer les interventions dé ?nir les besoins prévoir les nouvelles acquisitions gérer les licences les garanties et les contrats de maintenance suivre les évolutions matériels et logiciel ou progiciel en fonction des besoins mettre en place des procédures de sécurité ? délimiter les rôles des principaux acteurs Directeur Comptable Matière Surveillant Laboratoire Gestionnaire Informatique Laboratoire Responsable Métrologie Personnel utilisateur Société de maintenance Elle s ? applique au parc informatique du laboratoire en lien avec les services supports de l ? hôpital DEFINITIONS ABREVIATIONS DIR Directeur de l ? hôpital PSIL Progiciel Système Informatique du Laboratoire RM-GIL Responsable Métrologie-Gestionnaire Informatique du Laboratoire SL Surveillant du Laboratoire RQ Responsable Qualité La gestion de l ? information est un système qui incorpore tous les processus nécessaires à une gestion e ?cace des données les informations entrantes et sortantes des patients Les données et