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Fiche fonctionnalites pheb

Suite PHEB pour Sage L i Sage Module de Gestion des Budgets PhEB permet de coupler la structure budgétaire et l ? organigramme de l ? entreprise avec le rattachement des utilisateurs aux directions et aux services Gr? ce à son ergonomie et à sa simplicité d ? utilisation le module de Gestion des Budgets de PhEB permet de s ? a ?ranchir de la contrainte des structures budgétaires uniquement comptables en autorisant la gestion des budgets de toute nature et en permettant la décentralisation sécurisée de la saisie et de la consultation budgétaire dans les directions et les services Gestion de l ? organigramme Entreprise La dé ?nition de l ? organigramme de l ? entreprise est stratégique pour permettre la réelle décentralisation de l ? élaboration et de la consultation budgétaire La présentation graphique simpli ?e la visualisation de l ? organigramme de l ? entreprise Chaque utilisateur du logiciel est rattaché à un ou plusieurs services de façon à garantir la con ?dentialité totale des informations et ce quel que soit les modules utilisés dans PhEB Les directions et les services sont un des critères principaux de sélection et de regroupement pendant les saisies les consultations les extractions et les restitutions Chaque ligne budgétaire peut être a ?ectée à un ou plusieurs services de façon à ne présenter à l ? utilisateur que les données qui l ? intéressent Gestion de l ? organisation budgétaire L ? organisation budgétaire permet de rapprocher l ? organigramme de l ? entreprise avec la structure du budget Les critères de regroupement budgétaires sont dé ?nis sur plusieurs niveaux paramétrables Les comptes de regroupement budgétaire Les comptes budgétaires Les lignes budgétaires ? La visualisation graphique de l ? organisation budgétaire donne une vision immédiate de la structure du budget par service Les lignes budgétaires peuvent être reconduites d ? une année sur l ? autre Elles sont dé ?nies sur des fourchettes de périodes et peuvent être utilisées uniquement dans le cadre des budgets et des engagements soit exclusivement pour les budgets PHEB permet de décentraliser les budgets par service ou direction en distribuant aux utilisateurs les seules lignes de budgets autorisées CLes budgets Les budgets peuvent être saisis en masse ou en sélectionnant les lignes aux travers de ?ltres paramétrables reprenant les éléments de l ? organigramme et de la structure budgétaire Un module d ? exportation et de réimportation sous Excel permet de faire saisir les budgets aux utilisateurs non connectés au logiciel directement sur Excel Le justi ?catif comptable des réalisations budgétaires est consultable pour chacune des lignes budgétaires gr? ce à un lien dynamique avec les écritures comptables rattachées Les grilles budgétaires donnent la possibilité de restructurer l ? organisation budgétaire pour générer des présentations synthétiques personnalisées Le module de consolidation budgétaire permet de regrouper dans une structure budgétaire uni ?ée les budgets et réalisations de plusieurs sociétés --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Paramètres généraux Gestion des périodes Potentiellement indépendantes des périodes comptables ?? Trimestre semestre année mois ? Dé ?nition