Rapport d x27 audit CHAPITRE ETUDE DE CAS TEXTILA MAROC ? ?? ETUDE DE CAS Conscient des enjeux du nouveau contexte international et des grandes mutations que conna? t le marché de textile au Maroc M BENNANI PDG de la société TEXTILA MAROC ? a décidé d ? i
CHAPITRE ETUDE DE CAS TEXTILA MAROC ? ?? ETUDE DE CAS Conscient des enjeux du nouveau contexte international et des grandes mutations que conna? t le marché de textile au Maroc M BENNANI PDG de la société TEXTILA MAROC ? a décidé d ? instaurer une démarche d ? audit au sein de son établissement pour ma? triser la gestion déceler les dysfonctionnements et trouver des solutions En fait il a vu essentiel de commencer par les fonctions dont il constate un grand écart au niveau de la réalisation des objectifs et c ? est ici que le commencement par le circuit des achats est pertinent - Identi ?cation de l ? entreprise ? Raison sociale TEXTILA MAROC ? Capital social SARL ? Siège social Lot LISSASFA CASABLANCA ? Activité Industrie de confection des vêtements - Description des t? ches du circuit des achats- fournisseurs ?? Etablissement d ? un bon de commande En cas de besoin l ? utilisateur ?nal établit un bon de commande après avoir s ? assurer de l ? inexistence des marchandises au sein du magasin Le BC doit ensuite passé au manager pour approbation ?? Passation de commande Le service demandeur contacte directement le fournisseur sans passer par le service achats ? Dans le cas des articles d ? un montant important des demandes de prix sont adressés à des fournisseurs avant chaque commande Dans le cas des articles Cdont l ? achat est courant et de faible valeur Le service contacte le fournisseur habituel Le BC doit être obligatoirement signé par la manager du département concerné doit être établi en exemplaires ? L ? original est transmis au fournisseur ? Le deuxième bon de commande sera gardé au niveau du service demandeur ? Le troisième sera transmis au service achats- Comptabilité ? ? Et le dernier sera gardé au carnet pour l ? archivage Le BC doit mentionner le nom du fournisseur la désignation la date la quantité de l ? article demandé et les di ?érents calculs ?? La réception des fournitures Les fournitures sont livrées et réceptionnées au niveau du département demandeur Au moment de la livraison le fournisseur est tenu d ? envoyer au service Comptabilité ? la facture en exemplaires ainsi que le bon de livraison indiquant la nature des articles la quantité livrée et la date de livraison En cas de fournitures importées la société procède à l ? établissement d ? un engagement d ? importation en exemplaires envoyés à la banque pour signature prouvant le paiement de la marchandise importée et présenté à l ? administration des douanes pour paiement des droits de douanes Dans ce cas c ? est la banque qui se charge du virement du montant de l ? achat en consentement avec l ? o ?ce de change ?? Le suivi des factures Une fois la facture et le bon de livraison sont arrivés à la comptabilité le responsable des achats procède aux véri ?cations suivantes ?? Contrôle arithmétique de la facture
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- Publié le Nov 24, 2022
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