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Recrutement office manager

LAGO RUBBEN Consultant RH et Recruteur Titre du poste OFFICE MANAGER PÔLE FONCTION SUPPORT SERVICE ADMINISTRATION CATÉGORIE PROFESSIONNELLE CADRE - MISSIONS L'o ?ce manager a un rôle de coordination de l'agence Elle il a la charge de l ? assistanat des équipes d ? une partie administration du personnel de la gestion opérationnelle des Services Généraux et de la transmission des informations au département comptabilité Elle il assite les Dirigeants a ?n d ? optimiser la gestion de leur activité emplois du temps agenda déplacements préparation de réunions etc assure la gestion opérationnelle et logistique des activités de l'agence Il Elle e ?ectue le suivi administratif des projets assiste la Direction dans l ? activité de prospection et de développement de portefeuille client veille des consultations ouvertes réalisation des dossiers de participation de l ? agence etc organise et coordonne les informations et les actions internes et externes parfois con ?dentielles liées au fonctionnement de l ? agence Il Elle est également chargé e de la communication d ? organiser des évènements spéci ?ques organisation de séminaires réunions salons etc et d ? une partie du back-up du RAF pour les volets administratifs - RELATIONS DE TRAVAIL RELATION RELATIONS FONCTIONNELLES HIERARCHIQUE Avec quel service département de N et N- l ? entreprise le poste a-t-il des Le cadre relations fonctionnelles dans des N Président- activités menées Directeur Général Chef d'agence Architectes et Ingénieurs chef de le cas échéant projet pour échanger des N- informations sur les projets - Assistante Responsable Administratif et polyvalente Financier échange sur la - Chau ?eurs- facturation des projets back-up coursiers administratif RELATIONS EXTERIEURES Avec quels Prestataires sociétés le poste a-til des relations dans le cadre des activités menées Les fournisseurs Les clients - ACTIVITES PRINCIPALES Logistique opérationnelle de l'agence Objectif Assurer l'adéquation et la disponibilité des ressources humaines et matériels avec les besoins de l'agence et son budget Optimiser la rentabilité économique de l'agence et le développement du chi ?re d ? a ?aires via l'optimisation de ses ressources et préserver la qualité de service et le respect des délais Cette mission est assurée au travers de l'optimisation transverse de l'ensembles des missions de l'O ?ce Manager Support administratif à l ? équipe projet Support administratif à l ? équipe projet Organisation des chantiers et projets o Assister l ? OPC pour l ? élaboration du planning hebdomadaire des chantiers lui servir de back-up le cas échéant o Elaborer le planning projet consolidé hebdomadaire du pôle technique o Contrôler le suivi horaire des équipes et le reporter o C Suivi des chantiers et travaux o Assurer le suivi des projets sur une base hebdomadaire point d ? avancement du pôle technique o Etablir et suivre les situations de travaux avec l ? OPC o Enregistrer et transmettre les situations de travaux à l ? équipe technique o Calculer les situations des travaux des entreprises à faire double checker par l ? assistante au contrôle de gestion ou le RAF o Participer à des visites de