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Ref activites prof sec me d cned 2010

SSEECCRREETTAAIIRREE MMEEDDIICCAALLEE EETT MMEEDDIICCOO --SSOOCCIIAALLEE RREEFFEERREENNTTIIEELL AACCTTIIVVIITTEESS --CCOOMMPPEETTEENNCCEESS -- EEVVAALLUUAATTIIOONN METIER FONCTIONS ET ACTIVITES VISE ES Désignation du métier et des fonctions A Désignation du métier Ce métier recouvre di ?érentes appellations secrétaire médicale secrétaire médicosocial secrétaire assistant médicosocial secrétaire assistante médicale assistant hospitalier employée administratif catégorie C secrétaire en laboratoire secrétaire en radiologie B Les fonctions Le la secrétaire médical e et médicosocial e assure la prise en charge administrative globale de l ? usager de structures médicales sanitaires et ou sociales publiques et privées ainsi que la gestion administrative du secrétariat et de son environnement Le la secrétaire médical e et médicosocial e constitue l ? interface entre tous les intervenants du réseau de soins qu ? ils soient internes ou externes à la structure Tenu e au secret professionnel il elle exerce ce métier à forte composante relationnelle dans un environnement informatisé Il elle est le pivot de la bonne transmission de l ? information et à ce titre se doit d ? être clair e et précis e dans ses messages Le métier de secrétaire médico-social e transversal multi catégoriel fait appel à des compétences de plus en plus diverses Plus que jamais le la secrétaire médico-social e doit être polyvalente réactive et adaptable Le contenu réel de la fonction peut être très di ?érent d ? une structure à une autre chaque praticien chaque hôpital chaque clinique a ?ecte à son personnel des t? ches qu ? il dé ?nit lui-même Cned Référentiel S MS Page sur C Description des activités A Les activités Le métier est polyvalent et selon l ? emploi le la secrétaire peut être amené à réaliser les activités suivantes l ? accueil physique et téléphonique et la prise en charge des personnes agents patients usagers le traitement des informations et la réalisation de documents - traitement courrier - prise de notes dans des situations de communication orale - production de documents - gestion et relais d ? information communication et transmission d ? informations et de documents utiles à l ? interne et à l ? externe - classement et archivage des documents et dossiers - participation au bilan d ? activités du service l ? organisation et la plani ?cation des activités réunions et déplacements la gestion des dossiers administratifs médicaux sociaux des usagers - la gestion des produits du matériel et des locaux - la comptabilité courante - autres activités participation à l ? élaboration du projet de service au cours des réunions de service - participation en tant qu ? utilisateur au projet de développement du système d ? information - collaboration à la recherche de solution dans le cas d ? un dysfonctionnement - organisation de la formation continue du personnel - Cadres d ? exercice les plus fréquents Les secrétaires médicaux et médicosociaux exercent dans des structures médicales et ou sociales de tailles de missions et de statuts di ?érents secteur public ou privé soit l ? ensemble des structures administratives libérales collectives ou associatives