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Master Option Faculté des Sciences de Luminy Département Informatique Informatique Avancée et Applications I A Algorithmique et Recherche Opérationnelle ARO Conseil en Dématérialisation Archivage électronique MémInotierErfeAacDde e-géSfnEéMiDnraAldis'ééeAtudeT Nous présentons dans ce mémoire le travail accompli durant le stage de ?n d'étude réalisé au sein de la société Reactis E en partenariat avec la société XDemat dans le domaine de la dématérialisation et l'archivage électronique Nous avons travaillé sur le développement d'une interface qui respecte la norme EAD Encoded Archival Description et qui puisse assurer l'interopérabilité entre progiciels et SAE en suivant le Standard d'Echange de Données Archivistiques SEDA XD XDEMAT Département GED ARCHIVAGE Electronique septembre Créé par Zahir MOUHOUBI CRemerciements Je souhaite présenter un grand merci à ma famille pour leur soutien qui n'a jamais échi Je tiens à remercier M MASSAT et le corps enseignant de m'avoir accepté au sein de la formation I A qui m'a permis de pratiquer ma passion pour l'informatique Mes sincères remerciements à tous les enseignants de la formation I A pour le savoir et les T connaissances qu'ils m'ont apportées Je remercie mes tuteurs de stage M GIMENEZ et Mme BOUTIER de m'avoir A accepté au sein de l'entreprise XDEMAT pour mon stage de ?n d'études et tiens à leur exprimer mon respect et ma gratitude pour tout ce qu'ils m'ont appris gr? ce à leur professionnalisme et leurs valeurs humaines et sans qui ce travail n'aurait pas pu se faire M Je remercie également mes amis et toutes les personnes qui ont contribué de près ou de XDE loin à la réalisation de ce rapport À Kahina CXDEMAT CSommaire INTRODUCTION GENERALE CHAPITRE PRESENTATION DE LA SOCIETE XDEMAT I INTRODUCTION II XDEMAT DEMATERIALISATION ET ARCHIVAGE ELECTRONIQUE A Présentation de la Société B Savoir faire et domaines de compétence C E ?ectif D Références en GED Archivage électronique III PRESENTATION DES TUTEURS DU STAGE A GIMENEZ Roger directeur technique REACTIS et PDG XDemat B BOUTIER Claude Consultante en dématérialisation archivage électronique XDemat CHAPITRE T DEMATERIALISATION ET ARCHIVAGE ELECTRONIQUE ETAT DE L'ART I INTRODUCTION II QUELQUES DEFINITIONS DE BASE A Dé ?nition du mot archive B Autres sens du mot archive ? A C Archives Informatiques D Document électronique E Fonds d'archives F Instrument de recherche III CYCLE DE VIE DES ARCHIVES A Archives courantes B Archives intermédiaires M C Archives dé ?nitives IV DEMATERIALISATION D Avantage de la dématérialisation V GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS GED A Domaines fonctionnels E VI DE LA GED AU RECORDS MANAGEMENT A Qu'est ce que le Record Management B Intérêt du Records management C GED et records Management VII ARCHIVAGE ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS A VALEUR PROBANTE A Les enjeux de la conservation sur le très long terme l ? obsolescence technologique D B XML et l'archivage électronique C La valeur probante d'un document D Archivage électronique dé ?nitions et objectifs E Objectifs XF L ? organisation type d ? un système d ? archivage électronique VIII CADRE NORMATIF A MOREQ B Dublin Core C NFZ D OAIS Open Archival