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Reorganisation du centre de documentation de la fondation pour la chanson et les musiques actuelles nyon

Ludivine BERIZZI ?? Nicolas FAVRE ?? Carole ZWEIFEL RÉORGANISATION DU CENTRE DE DOCUMENTATION DE LA FONDATION POUR LA CHANSON ET LES MUSIQUES ACTUELLES NYON Travail de diplôme présenté au Département Information documentaire Haute École de Gestion de Genève Genève C CRésumé Ce travail rend compte de la réorganisation de la documentation que nous avons e ?ectuée pour la Fondation pour la Chanson et les Musiques Actuelles FCMA située à Nyon Il aborde successivement l ? élaboration de documents administratifs et d ? outils documentaires la recherche et l ? installation d ? un logiciel documentaire Open source et d ? un logiciel de gestion de contacts ainsi que le traitement proprement dit du fonds Il propose en outre des pistes de développement et de mise en valeur des collections de la FCMA Mots-clés Centre de documentation - gestion documentaire ?? logiciel documentaire ?? SIGB - logiciel de gestion de contacts ?? logiciel libre ?? Open Source Fondation pour la Chanson et les Musiques Actuelles ?? Swiss Music Export ?? Musiques actuelles Mandant Marc Ridet directeur de la FCMA Conseillers pédagogiques Ariane Rezzonico et Aleksandar Boder professeurs à la Haute Ecole de Gestion de Genève Les propos émis dans ce travail n ? engagent que la responsabilité de leurs auteurs CREMERCIEMENTS Nous remercions vivement les personnes suivantes qui nous ont aidés de près ou de loin dans la réalisation de ce travail de diplôme Aleksandar Boder Ariane Rezzonico Marie-Claude Troehler Marc Ridet Adela? de Mader Marc Diserens à la FCMA Xavier de Stoppani M Ruche Fabbio Saccetti Eric Robert PMB pour les problématiques en informatique Julien Pion IRMA Jean-François Cosandier RSR Pierre Friche HEG pour leur aide dans des thématiques spéci ?ques Matthias Schmid et Kilolo Bennett pour les traductions Catherine et Patrick Zweifel Isabelle Bernard Dorothée Crettaz pour leur relecture consciencieuse La boulangère qui fait de si bons mille-feuilles CTABLE DES MATIÈRES REMERCIEMENTS INTRODUCTION PRESENTATION DU MANDANT Contexte MANDAT Dé ?nition du mandat Contraintes METHODOLOGIE ET STRATEGIE DE TRAVAIL Méthodologie Stratégie de travail REALISATION REFLEXION GLOBALE SUR LE CENTRE DE DOCUMENTATION Introduction Fondements du centre de documentation DOCUMENTS CONSTITUTIFS ET ADMINISTRATIFS Dé ?nitions Méthodologie État des lieux Analyse de l ? existant Élaboration des documents OUTILS DOCUMENTAIRES Classi ?cation Indexation Catalogage Cotation GESTION ORGANISATION ET TRAITEMENT DU FONDS Monographies Périodiques Supports audio Dossiers de presse Contacts Site Web et liens C Flyers programmes et a ?ches LE LOGICIEL DOCUMENTAIRE État des lieux Objectifs et contraintes Les logiciels Open source Évaluation choix et installation du logiciel documentaire LE LOGICIEL DE GESTION DE CONTACTS État des lieux Contraintes Méthodologie de recherche Logiciels propriétaires Logiciels Open source Des alternatives pour Outlook Conclusion SIGNALÉTIQUE ET AMÉNAGEMENT STATISTIQUES FORMATION DU PERSONNEL CONCLUSION PERSPECTIVES DE DEVELOPPEMENT Collecte Développement des collections Positionnement Nouveaux services Conservation Personnel DIFFICULTÉS RENCONTRÉES BILAN GLOSSAIRE BIBLIOGRAPHIE Ouvrages généraux Centres analogues de documentation musicale Politique documentaire Outils documentaires CINTRODUCTION PRESENTATION DU MANDANT Contexte La FCMA Fondation Romande pour la Chanson et les Musiques Actuelles a été o ?ciellement constituée le mars Cette fondation