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Seminaire ged Centre de développement des technologies Avancées CDTA Thème du séminaire La gestion électronique des documents RSI Réseau et système d ? information Présenté par Oudjoudi Idir CPlan ? Introduction ? Pourquoi la GED ? L ? architecture d ? un

Centre de développement des technologies Avancées CDTA Thème du séminaire La gestion électronique des documents RSI Réseau et système d ? information Présenté par Oudjoudi Idir CPlan ? Introduction ? Pourquoi la GED ? L ? architecture d ? un système GED ? Le système GED Atlas ? Nos Ambitions ? Conclusion CQu ? est-ce que la gestion électronique des documents La gestion électronique des documents ou GED est l ? ensemble des outils des matériels et des technologies logicielles qui permettent d ? acquérir d ? organiser de gérer de stocker et de distribuer des documents sous forme électronique CLa GED ? La GED est la repense aux problèmes de gestion de stockage de recherche de consultation de traitement et de circulation des ?chier ou des document réunit sous forme de dossiers ou non C ? est l ? ensemble des technique qui permettent d ? accéder rapidement et le plus économiquement possible aux masses d ? information et et de documents générer ou reçus par un organisme CPourquoi la GED ? Plus de de la communication avec les citoyens se fait par des documents ? Les processus documentaires représentent jusqu ? à des coûts salariaux ? à du temps est dépensé à rechercher de l ? information ? de la connaissance des salariés est perdue à leur départ ? Des insu ?sances de contrôle peuvent conduire à des pénalités ? En moyenne un document est copié à fois ? Les coûts de classements sont très élevés CPourquoi la GED Évolutions technologiques ? Avènement du multimédia ? Démocratisation du stockage ? Standardisation des protocoles et systèmes d ? exploitation ? Évolution très importante de l ? ergonomie ? Travail en réseau CQuelles sont les sources de documents Les documents peuvent être ? des documents électroniques par nature ? des documents papier transformés par numérisation en documents électroniques C a - Intégrer des documents électroniques dans le système GED Intégrer des documents dans le système GED a a Fichiers On peut intégrer dans le système de GED des documents électroniques par nature issus des applications informatiques de l ? entreprise ? sous forme d ? états ? sous format texte ? sous toutes les autres formes de ?chier électronique C b - Entrer des documents non électroniques dans le système GED Entrer des documents dans le système GED Il s ? agit de tous les documents que l ? entreprise utilise et qui ne sont pas des documents électroniques b Acquérir par numérisation Ils sont numérisés et dématérialisés C a ?? Organiser l ? accès aux documents du système GED Organiser l ? accès aux documents Indexer On doit pouvoir trouver facilement et rapidement les documents pour les utiliser en fonction des besoins de l ? entreprise a Il faut indexer les documents C b ?? Classer les documents dans une arborescence b Classer dans une arborescence Il faut ensuite classer les documents dans une organisation de dossiers informatiques qui constitue l ? arborescence des dossiers et ?chiers C ??