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Mise en place d un systeme informatise de gestion de l information technique du cetiat pdf

E N S S I B ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DES SCIENCES DE L'LNFORMATION ET DES BLBLIOTHEQUES UNIVERSITE ' CLAUDE BERNARD LYONI DESS en INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE Rapport de Stage MISE EN PLACE D'UN SYSTEMEINFORMATISE DE GESTION DE L INFORMATION TECHNIQUE DU CETIAT ' Sous la Direction de ' J ' ? ' f TVyXFZ T IlAiiTX - BdduB P N ov embre VILLEURBANNE Cedex A A ? CE N S S I B ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DES SCIENCES DE L'LNFORMATION ET DES BLBLIOTHEQUES UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON I DESS en INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE Rapport de Stage bcr MISE EN PLACE D'UN SYSTEME INFORMATISE DE GESTION DE L'INFORMATION TECHNIQUE DU CETIAT IJ A ? - f Frangoise Fabre Sous la Direction de Monsieur Jacques Merigoux Directeur scienti ?que CETIAT - Bd du Novembre BP VILLEURBANNE Cedex CFABRE Frangoise Rapport de stage - DESSID Septembre page MISE EN PLACE D'UN SYSTEME INFORMATISE DE GESTION DE LMNFORMATION TECHNIQUE DU CETIAT Fran oise Fabre RESUME Une application permettant de gerer les rapports d'etudes a ete mise en place avec le systeme de gestion de bases de donnees ACCESS dans le cadre de 'informatisation de la documentation technique du CETIAT Une liste de mots-cles pouvant caracteriser les rapports a ete elaboree et un module d'interrogation combinant mots-cles et criteres de selection a ete developpe DESCRTPTEURS Gestion Documentaire Informatisation Svstemc de Gestion de Bases de Donnees Svsteme dlnformation Recherche Documentaire ARSTRACT A dcvelopment undcr data base managcment system Access has been implemented for the management of the studies reports within the context of the CETIAT tcchnical information computcrization A list of keywords to characterize reports has been developped also a consultation module combining criteria and keywords has been elaborated to faciiitate data search KEYWORDS Documentation Management Computerisation Data Base Management System Information System Document Search CFABRE Frangoise Rapport de staee - DESSID Septembre page Remerciements Je tiens a remercier pour leur accueil et Paide precieuse qu'ils m'ont apportee dans la realisation de ce travail Monsieur Merigoux Directeur scienti ?que du CETIAT Madame Pergay secretaire et tout le personnel du CETIAT CFABRE Frangoise Rapport de staee - DESSID Septembre page Introduction Presentation du CETIAT Presentation du service documentation Contexte actuel Evolution souhaitee Les realisations du stage Presentation Determination des mots-cles Etude de 'integration des documents autres que les rapports Application informatique pour les rapports d'etudes Analyse des donnees Modele conceptuel des donnees Recensement des traitements Logiciel Calendrier de mise en application Conclusion Bibliographie Annexe guide technique Description des tables Tables principales Tables intermediaires pour gerer les relations plusieurs a plusieurs Tables de transfert Word Access Scherna des relations entre les tables Schema de circulation entre formulaires et etats Description des formulaires Menus Formulaires d'interrogation Formulaires de saisie et mise ajour des tables Formulaires des demandes d'edition Description des etats Edition de la notice du rapport Edition de listes Description des macros macros d'ouverture macros generales utilisees dans divers formulaires Macros utilisees dans les menus Macros des formulaires d'interrogation Macros des formulaires de saisie et mise a jour Requetes utilisees