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Planification et suivi de projet 5

S ? organiser pour mener à bien le projet Dé ?nir les t? ches Pourquoi Constituer un inventaire de toutes les t? ches à réaliser sans en oublier En donner une représentation arborescente par décompositions successives en partant des grandes phases du projet pour descendre jusqu ? aux t? ches élémentaires attribuables à un intervenant déterminé Contractualiser l ? a ?ectation de chaque t? che ou lot de travaux DEMOS - Département Organisation Industrielle et Qualité tel CS ? organiser pour mener à bien le projet Dé ?nir les t? ches suite Comment faire Construire l ? organigramme des t? ches Utiliser la technique de l ? arborescence pour l ? inventaire ?? Partir des grandes fonctions à réaliser ?? Décomposer ensuite en se référant aux constituants du produit du projet sous-ensembles puis composants Décomposer en fonction des ressources à mobiliser pour réaliser les travaux On obtient ainsi une décomposition en t? ches élémentaires ?? Déterminer ensuite les lots de travaux dont la réalisation peut être con ?ée à un responsable unique Décrire précisément chaque t? che ?? un responsable ?? un délai ?? un budget ?? un contenu clair ?? un résultat identi ?é mesurable DEMOS - Département Organisation Industrielle et Qualité tel CS ? organiser pour mener à bien le projet Dé ?nir les t? ches suite Cette étape qui peut para? tre laborieuse doit être réalisée avec soin car l ? organigramme technique est le fondement de la plani ?cation du projet Il est préférable de mener cette démarche de façon participative en démarrant la décomposition avec l ? équipe projet et en discutant les particularités avec les responsables des t? ches Elle permet aussi de déléguer la réalisation des travaux en responsabilisant les intervenants internes et externes la ?che de t? che présente le contrat ? passé entre le chef de projet et l ? intervenant responsable de la t? che DEMOS - Département Organisation Industrielle et Qualité tel CS ? organiser pour mener à bien le projet Établir le planning prévisionnel A quoi sert-il Élaborer un calendrier prévisionnel de réalisation du projet à partir de l ? organigramme des t? ches établi Ce planning servira de référence pour suivre et contrôler les délais en cours de réalisation du projet Le planning de référence est contractuel Il est de la responsabilité du chef de projet et engage tous les acteurs concernés DEMOS - Département Organisation Industrielle et Qualité tel CÉtablir le planning prévisionnel suite Comment faire Organiser Le travail de plani ?cation est délicat et s ? e ?ectue en plusieurs étapes Jalonner le projet un jalon n ? est atteint que lorsque le résultat est acquis de façon irréversible Exemple fourniture d ? un dossier Dé ?nir les contraintes d ? encha? nement des t? ches Organiser le travail dans le temps A ?ecter les ressources le planning prévisionnel initial dit de référence s ? établit de façon itérative par ajustements successifs Il sera mis à jour chaque fois qu ? une modi ?cation devra