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T4 manuel de procedures administratives et financieres parties 1 a 4

REPUBLIQUE DE MADAGASCAR Fitiavana - Tanindrazana ?? Fandrosoana PRIMATURE Projet d ? Urgence pour la Préservation des Infrastructures et de Réduction de la Vulnérabilité PUPIRV ---Crédit IDA N MAG MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES ère Partie Description du manuel ème Partie Présentation de l ? Institution FID èmePartie Procédure de gestion ème Partie Audit Interne Février CTABLE DES MATIERES ère Partie ?? DESCRPTION DU MANUEL I Objectif du manuel I Organisation du manuel I Modi ?cations mise à jour ou ajout au MPAF I Proposition I Modalités I Refonte totale du MPAF ème Partie ?? PRESENTATION DE L ? INSTITUTION FID II Description II Structure organisationnelle du FID II Organigramme II Sécurité-Hygiène et Assurance de l ? Organisation ème Partie ?? PROCEDURE DE GESTION III GESTION ADMINISTRATIVE III GESTION DES ACHATS III Exécution de l ? achat ou prestation de services III Méthode d ? acquisition des immobilisations III PRESTATION DE SERVICE III Prestations spécialisées ou prestations complexes III Méthode de sélection par entente directe avec une ?rme ou un consultant individuel III Prestation de services extérieurs à caractère ponctuel III Prestation de services extérieurs à caractère continu III GESTION DU PERSONNEL III Recrutement III Embauche Personnel Consultant III Embauche Personnel d ? appui -Gardiens III Paie III Heures supplémentaires Gardiens III Couverture Santé - hospitalisation Gardiens III Absences III Mission III Evaluation du personnel III Formation du personnel III Sanctions et rupture de contrat III GESTION DE STOCK III Stocks de fournitures consommables et pièces détachées III Stocks de carburant III GESTION DE COURRIERS III Correspondances externes départ III Correspondances internes départ CIII Transmission interne des courriers III GESTION DES IMMOBILISATIONS III Codi ?cation et marquage des immobilisations III Sortie des immobilisations non fonctionnelles III Utilisation des véhicules III Course en ville III Mission de supervision III Entretien des immobilisations Véhicules photocopieuse imprimante ? III Pannes et accidents III Suivi et utilisation téléphone III Gestion des parcs informatiques III Utilisation des matériels informatiques III Sécurisation sauvegarde des données III Maintenance réseau informatique III GESTION FINANCIERE III Gestion de trésorerie III Décaissement paiement par caisse III Décaissement paiement par chèque ou décaissement sur le compte du projet III Décaissement paiement par virement III Tenue de la caisse approvisionnement III Décaissement sur le compte désigné en USD III Réapprovisionnement du compte désigné III Réapprovisionnement du sous compte désigné III Décaissement sur le sous compte désigné en Ariary ème Partie ?? AUDIT INTERNE ème Partie ?? MANUEL COMPTABLE ème Partie - MANUEL DE PROCEDURES PASSATION DE MARCHES ème Partie - MANUEL DE PROCEDURES SUIVI EVALUATION CABREVIATIONS Ass Adm BNGRC BR CPGU CSAF CSFC CSOE DAF DG DIR DRT FID MPAF PCG PM PUPIRV Resp Info Resp Log RPM RSE SAF SISE SD SOE Assistante Administrative Bureau National de Gestion des Risques et Catastrophes Bordereau de règlement Cellule de Prévention et de Gestion des Urgences Chef de Service Administratif et Financier Chef de Service Finances et Comptabilité Chef de Service des opérations et Environnement Directeur Direction Administrative et Financière Directeur Direction Générale