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Techniques de secretariat COURS TECHNIQUES DE SECRÉTARIAT LE CADRE ET LES CONDITIONS DU TRAVAIL DE LA SECRETAIRE Il ne su ?t pas de pratiquer les techniques et d ? avoir beaucoup de qualités pour être une secrétaire digne de ce nom il faut aussi avoir tou

COURS TECHNIQUES DE SECRÉTARIAT LE CADRE ET LES CONDITIONS DU TRAVAIL DE LA SECRETAIRE Il ne su ?t pas de pratiquer les techniques et d ? avoir beaucoup de qualités pour être une secrétaire digne de ce nom il faut aussi avoir tous les instrument nécessaires à la parfaite exécution des t? ches matérielles et rechercher la meilleure installation permettant un travail facile rapide tout en donnant une impression agréable de confort de netteté d ? harmonie et si possible d ? esthétique L ? INSTALLATION GENERALE DU BUREAU Il appartient souvent à la secrétaire de disposer elle-même le mobilier de son bureau Elle place ses meubles et installe son équipement de telle sorte que les diverses t? ches de secrétariat puissent être accomplies commodément rapidement avec le maximum d ? e ?cience et le minimum de fatigue et d ? erreurs Pour cela elle veille à Limiter le plus possible ses déplacements Circuler avec aisance Accéder facilement partout Ouvrir portes et tiroirs sans craindre de bousculer ce qui est derrière elle Elle place sa table de travail de sorte que la lumière du jour vienne de sa gauche en supposant qu ? elle est droitière et ne fasse pas d ? ombre sur l ? écriture Qu ? elle puisse regarder en face les visiteurs qui viennent la voir et toute personne qui pénètre dans son bureau Qu ? elle atteigne aisément ses classeurs par simple mouvement pivotant de son siège CL ? AMENAGEMENT DE LA TABLE DE TRAVAIL La secrétaire aménage rationnellement son bureau a ?n de gagner du temps en économisant les mouvements et de réduire la fatigue ? Dans les tiroirs Elle place à sa portée la fourniture dont elle a constamment besoin Elle range les divers papiers enveloppes blocs indispensables à son travail par catégorie et toujours aux mêmes endroits dans les tiroirs de droite Les dossiers renfermant les documents à consulter souvent et ?chiers d ? emploi usuel généralement munis d ? une signalisation sont disposés verticalement dans les tiroirs de gauche aménagés à cet e ?et Sont rangés dans le tiroir central le petit matériel et les petites fournitures telles que Ciseaux Règles Crayons Gommes attaches de toutes sortes trombones coins de cuivre épingles plates attaches parisiennes ? sont placés dans le tiroir du milieu avec Les agrafes et les agrafeuses Les appareils à faire des languettes Les appareils à relier par gaufrage CLES CONDITIONS DE TRAVAIL L ? ECLAIRAGE L ? éclairage joue un rôle important dans le rendement du travail Il est toujours agréable qu ? une baie laisse pénétrer largement la clarté naturelle La secrétaire apportera tous ses soins à l ? installation de l ? éclairage arti ?ciel qui reste même indispensable et s ? assurera Qu ? il n ? est pas éblouissant ?laments et ampoules cachés Qu ? il est bien su ?sant Qu ? il est bien réparti Il est souhaitable que l ? éclairage comprenne à la fois ? Un éclairage général qui évite normalement