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Sb Secrétariat de Direction Secrétariat Bureautique CSOMMAIRE RESUME DE THEORIE PRISE DE NOTES INTRODUCTION QU EST-CE QUE PRENDRE DES NOTES POURQUOI PRENDRE DES NOTES QUAND PRENDRE DES NOTES QUOI NOTER COMMENT FAIRE QUELLE ORGANISATION ADOPTER LA PRISE DE

Secrétariat de Direction Secrétariat Bureautique CSOMMAIRE RESUME DE THEORIE PRISE DE NOTES INTRODUCTION QU EST-CE QUE PRENDRE DES NOTES POURQUOI PRENDRE DES NOTES QUAND PRENDRE DES NOTES QUOI NOTER COMMENT FAIRE QUELLE ORGANISATION ADOPTER LA PRISE DE NOTES QUELLE TECHNIQUE D ECRITURE ADOPTER EXEMPLES D ABREVIATIONS EXEMPLES DE SYMBOLES LA PRISE DE NOTES EN VUE DE REDIGER UN COMPTE RENDU LES METHODES DE LA PRISE DE NOTES SYNTHESE RETENIR PAGE GUIDE DE TRAVAUX PRATIQUES TP N TP N TP N TP N TP N www dimaista c la CModule PRISE DE NOTES RESUME THEORIQUE www dimaista c la CLE CONTENU DU RESUME THEORIQUE VISE LES OBJECTIFS SUIVANTS Qu ? est-ce que la prise de notes qualités défauts e ?cacité di ?érentes méthodes de prise de notes apprendre à relever les éléments essentiels Savoir noter l ? essentiel et exploiter e ?cacement une prise de notes Retravailler un style d ? écriture pour l ? adapter à la vie actuelle et apprendre à retrouver le plaisir d ? écrire Ecrire pour écrire écrire pour être lu enrichir son vocabulaire et ses méthodes de travail gr? ce à la créativité Ecrire vite www dimaista c la CLa prise de notes s'e ?ectue à deux moments à partir de ce qui est vu ou entendu cours conférences ou à partir de recherches personnelles lectures Dans le premier cas il faut à la fois écouter regarder pour comprendre et noter pour se rappeler ce que l'on a compris On est donc rapidement perdu à vouloir tout prendre Une personne prononce en moyenne mots minute et ne peut en écrire que à Noter c'est écrire le plus vite possible le minimum nécessaire Deux expressions verbales sont couramment utilisées pour caractériser la prise de notes Elles correspondent à des situations professionnelles di ?érentes Prendre note ? consiste à saisir par écrit des instructions des informations lapidaires mais toujours très précises contenues dans des messages oraux courts messages téléphoniques dictée de consignes ? soit pour en rendre compte par écrit ou oralement soit pour e ?ectuer des t? ches Prendre des notes ? consiste à saisir par écrit d ? une façon claire et structurée les informations essentielles d ? un message long pour en faire un compte rendu généralement écrit Le tableau ci-dessous permet de comparer ces deux activités très di ?érentes www dimaista c la CLA PRISE EN NOTES D'INSTRUCTIONS DE TRAVAIL OU DE MESSAGES TELEPHONIQUES LA PRISE DE NOTES EN CONFERENCE OU EN REUNION CARACTERISTIQUES DES MESSAGES ? l'émission est de courte durée ? l'émission est très longue souvent quelques minutes au maximum plus d'une heure ? le message est préparé il est donc ? les messages sont linéaires parfois normalement structuré selon un plan énumératifs il ya peu de retours en ou un ordre du jour précis arrière ? des intervenants posent parfois des questions qui entra? nent des retours en arrière des précisions des compléments CARACTERISTIQUES DES NOTES ? Les notes sont fragmentaires lapidaires ? les notes sont précises mais seul mais