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www ecocours com www facebook com ecocours TP informatique TP dé ?nition Le publipostage permet d'éditer un certain nombre de lettres à partir d'un document WORD et d'un ?chier de données Par exemple vous voulez envoyer la même convocation à plusieurs personnes Documents de base Deus éléments sont nécessaires aux publipostages Circulaires Mailing ? Document principal Lettre Étiquette pu enveloppe à envoyer à chaque destinataire de la liste ? Source de données Liste des données des destinataires Etapes de publipostage A Document principal Créer la lettre suivant sur le Word est enregistrer le sous le nom lettre ? UNIVERSITE DE NICE SOPHIA-ANTIPOLIS FACULTE DE MEDECINE ANNEE UNIVERSITAIRE - NOM PRENOM LIEU N DE PLACE Je vous prie de bien vouloir vous présenter à l ? épreuve de classement de ?n de ère année des études médicales qui aura lieu le JEUDI MAI selon l'horaire indiqué ci- dessous H - H BIOPHYSIQUE B Source de données Créer la Liste des données des destinataires dans un autre document Word et enregistrer sous le nom base de données ? se sont des données changeables sur la lettre Nom Prénom Lieu N DE PLACE RAHMOUNI JAMAL AGADIR TABANAT BRAHIM CASA ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? C Le publipostage comporte étapes On va travailler sur le document Word lettre ? Click sur Menu OUTILS Lettres et publipostage la fenêtre suivant s ? ouvre à droite de la page Fusion et publipostage Cwww ecocours com Etape Etape www facebook com ecocours Etape Click sur Parcourir ? puis ouvrir la source ou bien la base de données destinataire en suite la fenêtre ci-dessous s ? a ?che Cette fenêtre permet de ?ltrer certains éléments ou de trier suivant des critères précis en ?n click sur OK Etape insertion des champs Etape Fusion des données Etape Résultat de la Fusion En cliquant sur autres éléments il faut choisir la disposition des éléments dans la lettre Cwww ecocours com www facebook com ecocours Objectif Ce TP à pour objectif de réaliser des lettres personnalisées à partir d ? une lettre type et d ? un ?chier de données Exercice Lancer le Word saisir le tableau suivant et enregistrer le sous le nom ?chier de donnée ? Matricule S S S S Titre Collaborateur Collaborateur Collaboratrice Collaborateur Nom Alaoui Iddar Tazi Aatar Prénom Brahim Simo zineb Aziz Service Comptabilité Commercial Secrétariat R H Prime Date Saisir la lettre suivante et enregistrer sous le nom Document principal ? Procida SA ZI Telemssan Bd HASSAN II Agadir ?? Maroc Matricule ? Nom ? Prénom ? Service ? Agadir le Date ? Cher Titre ? Veuillez trouver ci-dessous le montant de votre prime pour l ? année Prime Prime ? La direction générale C