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Tp5 word2007 Génie Informatique Informatique d'usage École d'Ingénierie Informatique TP no WORD Publipostage Un publipostage Mailing est la manière d'envoyer plusieurs fois la même lettre à des destinataires di ?érents Le publipostage permet de créer des

Génie Informatique Informatique d'usage École d'Ingénierie Informatique TP no WORD Publipostage Un publipostage Mailing est la manière d'envoyer plusieurs fois la même lettre à des destinataires di ?érents Le publipostage permet de créer des documents personnalisés pour plusieurs destinataires di ?érents C'est une solution rapide et pratique lorsqu'un même document doit être envoyé à plusieurs personnes Le publipostage Word peut être utilisé pour créer des lettres des enveloppes des étiquettes ou des messages électroniques Ce TP va vous montrer comment créer un publipostage de lettre Mais rassurezvous les autres types de publipostages sont quasiment similaires Les di ?érentes étapes pour mettre en place un publipostage sont Dé ?nition du ?chier qui contient les données des destinataires nom prénom adresse e-mail etc Ce ?chier peut être créé dans Word Excel Access voire même dans le Bloc-Notes de Windows Rédaction du document de base qui contient les éléments textes images liens etc qui seront envoyés à tous les destinataires Ajout éventuel dans le document de base de données provenant du ?chier des destinataires Fusion des données dans le document de base en vue d'une impression ou d'un envoi électronique Objectif du TP L'exemple d'apprentissage est le suivant Supposons que vous êtes un responsable commercial d'une société et vous désirez envoyer une lettre à tous les clients de la société pour leur informer des mesures et des normes de sécurité de ecommerce Pour cela vous pouvez être très courageux et écrire N lettres à la main être un peu plus malin et utiliser votre traitement de texte et la fonction Copier Coller être encore plus malin et utiliser les fonctions de publipostage de Word Pour cela vous aurez besoin de créer un publipostage en utilisant deux ?chiers ? un document principal votre lettre type ? une source de données contenant les informations de vos correspondants Remarque Cliquer sur le bouton enregistrer ou ctrl s après chaque modi ?cation e ?ectuées durant le TP a ?n de sauvegarder ces modi ?cations Création du ?chier Excel Clients xlsx Ouvrir le logiciel Excel Saisir les données ci-dessous dans les cellules du tableau du ?chier Excel Cliquer sur le bouton enregistrer ou ctrl s pour enregiter le ?chier Parcourir le dossier TP Word o? le ?chier sera enregistrer Saisir le nom du ?chier Clients xlsx Cliquer sur Enregistrer Année - Réalisé par Mohammed ENNAHBAOUI CGénie Informatique École d'Ingénierie Informatique Informatique d'usage Création du ?chier Word Lettre docx Ouvrir Word puis saisir et mettre en forme la lettre type suivante Cliquer sur le bouton enregistrer ou ctrl s pour enregiter le ?chier Parcourir le dossier TP Word o? le ?chier sera enregistrer Année - Réalisé par Mohammed ENNAHBAOUI CGénie Informatique École d'Ingénierie Informatique Saisir le nom du ?chier Lettre docx Cliquer sur Enregistrer La mise en place du publipostage Informatique d'usage Créer la matrice Cliquer sur l ? onglet Publipostage Cliquer sur l ? outil Démarrer la fusion et le publipostage Cliquer sur l'option Lettres Année - Réalisé par Mohammed ENNAHBAOUI CGénie Informatique Informatique d'usage École d'Ingénierie Informatique