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Traite gpee 1 Manuel d ? utilisation du programme de gestion des notes des étudiants sous Excel Charles Mbuyi Kalubi er juillet C CChapitre Préambule Le programme de gestion des points étudiants avec Excel GPEE a été conçu dans le but de faciliter le trav

Manuel d ? utilisation du programme de gestion des notes des étudiants sous Excel Charles Mbuyi Kalubi er juillet C CChapitre Préambule Le programme de gestion des points étudiants avec Excel GPEE a été conçu dans le but de faciliter le travail fastidieux du bureau de jury dans le calcul des points dans la communication des résultats auprès des étudiants dans l ? élaboration d ? un rapport de la session à transmettre aux autorités académiques en occurrence le Secrétaire Général Académique dans l ? élaboration des procès-verbaux de délibération et des palmarès de la première et la deuxième session d ? examens GPEE a été conçu en par monsieur Charles MBUYI KALUBI Chef de travaux a ?ecté à l ? Institut Supérieur Pédagogique de Mbanza-Ngungu au département de Mathématique Il a été utilisé par le département de Mathématique puis par la section des sciences exactes A ce jour il est utilisé par toutes les sections de l ? ISP de Mbanza-ngungu et quelques instituts supérieurs de la province du Kongo Central GPEE a été réalisé sous Excel et peut se déployer sur les versions supérieures à à savoir Excel et Excel Les caractéristiques minimales de l ? ordinateur requises sont SE Windows XP O ?ce Pentium R CPU GHz RAM Go GPEE est destiné à gérer les notes des étudiants d ? une promotion Il ne peut être utilisé pour plus d ? une promotion Ainsi il faudra dupliquer le classeur en fonction de promotions Il ne peut être utilisé que pour une année académique Pour une bonne gestion et une bonne conservation un dossier sera créé chaque année académique et transmis à la faculté ou section GPEE comprend deux classeurs di ?érents un pour les étudiants ?nalistes et l ? autre pour les classes de recrutement et les classes montantes Le programme de gestion des points des étudiants peut être modi ?é pour répondre aux exigences de chaque institut en matières de la gestion des notes sans s ? écarter de la réglementation en vigueur édictée par le ministère de l ? Enseignement Supérieur et Universitaire Il est recommandé de copier le classeur de GPEE avant toute utilisation et de le placer dans un dossier avant de le personnaliser Si on dispose d ? un classeur déjà utiliser il faudra le réinitialiser pour une nouvelle promotion Cette réinitialisation se réalise de la manière suivante Changer l ? année académique les noms des étudiants ainsi que ceux qui composent le bureau de jury Supprimer les notes saisies précédemment dans la feuille ?che de centralisation Supprimer les noms des étudiants ajournés et recopier les formules sur la ?che de cen- tralisation des notes d ? examens C CHAPITRE PRÉAMBULE CChapitre Fonctionnement Menu Accueil GPEE comprend quatorze feuilles reliées par des liens hypertextes Listes des étudiants et des cours Fiche de centralisation Fiche des cotes de l ? étudiant pour la mi-session Rapports des examens du premier et du second semestre Grille de délibération de la première session Palmarès des résultats