Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Avis de convocation 1 Avis de convocation Fiche descriptive Qui l ? écrit Quiconque a la responsabilité d ? inviter un groupe de personnes à une réunion ou à une rencontre Pour qui Les participants à une réunion des gestionnaires des collègues des membres

Avis de convocation Fiche descriptive Qui l ? écrit Quiconque a la responsabilité d ? inviter un groupe de personnes à une réunion ou à une rencontre Pour qui Les participants à une réunion des gestionnaires des collègues des membres d ? une association ou d ? un regroupement de gens ayant des intérêts communs Pourquoi Pour informer un groupe de personnes des détails d ? une prochaine réunion rencontre assemblée Temps de réalisation De à minutes une fois tous les renseignements recueillis noms et adresses des participants heure et lieu de la rencontre buts de la rencontre etc Longueur page maximum Contenu et structure Lien hyper Exemples et variantes Lien hyper Conseils de rédaction Lien hyper Fiche de travail Lien hyper Documents associés Lien hyper CContenu et structure L ? avis de convocation est structuré de la même manière que la lettre Le lieu et la date la ville et la date de la rédaction de l ? avis de convocation La vedette le nom de la personne son titre et le nom de l ? entreprise o? elle travaille s ? il y a lieu l ? adresse de la personne ou de l ? entreprise pour laquelle elle travaille On peut également choisir d ? envoyer le même document à tous sans le personnaliser Si c ? est le cas il n ? y aura pas de vedette Toutefois parfois il est préférable de rédiger des avis de convocation personnalisés L ? appel Si on rédige une lettre personnalisée l ? appel variera selon le sexe de l'interlocuteur S ? il s ? agit d ? une lettre pour tous on peut utiliser monsieur madame ? ou mesdames messieurs ? L ? introduction C ? est dans l ? introduction de l ? avis de convocation qu ? est formulé le but de l ? envoi inviter des gens à être présents à la réunion L ? introduction répond aux questions quoi ? et pourquoi ? Le corps Dans le texte du corps de l ? avis de convocation on présente le lieu la date l ? heure l ? adresse On répond donc aux question quand ? et o? ? L ? ordre du jour Il s ? agit d ? une suite d ? informations brèves et numérotées Le but de l ? ordre du jour est de renseigner les lecteurs sur le contenu détaillé de la réunion pour leur donner l ? occasion de se préparer s ? il y lieu et de réagir s ? ils souhaitent modi ?er un ou l ? autre des points présentés La conclusion et les salutations Par la conclusion on signi ?e aux lecteurs que l ? on souhaite leur présence On formule ensuite les salutations d ? usage Signature La signature manuscrite est suivie du nom et du titre de la personne qui a rédigé le document Exemples et variantes Pour consulter des exemples d ? avis de convocation cliquez ici Conseils de rédaction CLe style