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Correspondance ead LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE Dans les relations des services publics entre eux ainsi que les relations des services publics et le secteur privé la correspondance constitue un des moyens le plus important de communication De par son

LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE Dans les relations des services publics entre eux ainsi que les relations des services publics et le secteur privé la correspondance constitue un des moyens le plus important de communication De par son caractère particulier la correspondance administrative par rapport à la correspondance libre est soumise à certaines règles précises aussi bien sur la présentation que sur les caractères du style Le présent document vise à donner aux apprenants l ? occasion de ma? triser les principes essentiels de la correspondance administrative qui vont leur permettre de se perfectionner tout au long de leur carrière OBJECTIFS Le cours vise l ? atteinte par chaque apprenant des deux objectifs généraux et trois objectifs intermédiaires ci-après OBJECTIFS GENERAUX Sensibiliser les apprenants sur l ? importance de la correspondance dans l ? action administrative des services publiques Aider les apprenants à améliorer leur compétence en matière de rédaction des correspondances administratives OBJECTIFS INTERMEDIAIRES A la ?n de la formation l ? apprenant doit être capable de acquérir une bonne habitude d ? exprimer par écrit sa pensée identi ?er les principales qualités que doit avoir une correspondance administrative développer ses capacités de préparation et de rédaction des di ?érents types de correspondances administratives Enseignement à distance Master SP - INSPC C SESSION DE LA PREPARATION DE LA CORRESPONDANCE BUT ET CONTENU Pour rédiger correctement une correspondance il faut acquérir d ? abord une bonne habitude d ? exprimer par écrit sa pensée de développer ou de résumer celles des autres d ? analyser une situation de transmettre un message etc ? Cet apprentissage déjà assumé au cours de la carrière de chaque apprenant devra être poursuivi selon une méthode appropriée La présente session se propose de donner quelques principes essentiels de la méthode pour répondre à la question commet se préparer à la rédaction administrative ? OBJECTIFS SPECIFIQUES A la ?n de la session l ? apprenant doit être capable de Décrire les notions de base indispensable à la rédaction d ? une correspondance Identi ?er cinq opérations nécessaires pour exprimer clairement dans un ordre logique ce que l ? on a à dire dans une correspondance I NOTIONS DE BASE DE LA REDACTION ADMINISTRATIVE Pour s ? exprimer il est indispensable d ? avoir une connaissance su ?sante de la langue que l ? on emploie c ? est ?? à- dire de son orthographe de sa syntaxe et de son vocabulaire Ces notions de base ne su ?sent pas Elles ne sont que des matériaux mis au service du style Le style c ? est la manière dont on s ? exprime avec plus ou moins de clarté d ? élégance de rigueur et de concision Il s ? acquiert et s ? améliore par l ? exercice et par la lecture a L ? exercice L ? aptitude à écrire facilement se développe si l ? on s ? astreint à rédiger des textes courts que l ? on relira en se corrigeant notamment en cherchant les