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Lettre officielle cours La correspondance administrative ou o ?cielle La lettre o ?cielle Destinataire à qui j ? écris Elle est adressée aux services administratifs aux relations professionnelles employeurs directeurs ou commerciales ? Fonction Pourquoi O

La correspondance administrative ou o ?cielle La lettre o ?cielle Destinataire à qui j ? écris Elle est adressée aux services administratifs aux relations professionnelles employeurs directeurs ou commerciales ? Fonction Pourquoi On l ? utilise pour - faire une demande de papiers d ? aides de renseignements solliciter une autorisation une absence un déplacement une modi ?cation des travaux ? - porter une réclamation - remercier ? Présentation Comment Elle est très codi ?ée elle obéit à des règles rigoureuses de présentation et de rédaction Conseil fais d ? abord un brouillon pour organiser tes idées véri ?er que tu as mis toutes les informations nécessaires et corriger les fautes d ? orthographe ou de syntaxe Elle est écrite à l ? ordinateur et imprimée sur une feuille blanche sans ligne PVG- C- en Haut à Gauche l ? expéditeur écrit son nom son adresse son n de téléphone et si besoin des références utiles pour le courrier référence du dossier n de sécurité sociale ? en Haut à Droite il écrit le lieu et la date de l ? envoi - un peu en dessous toujours à droite il écrit à qui il s ? adresse le destinataire son nom son titre et son adresse l ? objet il résume le motif de la lettre Il n ? est pas obligatoire la formule d ? appel elle tient compte de la fonction exercée par le destinataire -le message Dire l ? essentiel ce pourquoi on écrit directement simplement précisément et poliment avec distance et respect Commencer la rédaction par une formule conventionnelle d ? introduction adaptée à la situation Utiliser un registre de langue soutenu ou courant et respecter les règles de grammaire et d ? orthographe la formule de politesse la signature de l ? expéditeur rajoutée à la main PVG- CAides pour écrire une lettre o ?cielle Expéditeur Nom - coordonnées ? Lieu et date de l ? envoi Destinataire Nom - titre - adresse Objet phrase qui donne les raisons de la lettre Formule d ? appel Madame Monsieur le Maire Docteur ? Message corps de la lettre Formule conventionnelle d ? introduction Explication demande Formule de politesse Signature PVG- CAides pour écrire une lettre o ?cielle Formules d ? appel En général Monsieur Madame ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Si les personnes exercent une fonction particulière comme Maire Directrice Ministre ? on écrira Monsieur le Maire ? Madame la Directrice ? Monsieur le Ministre ? ? - Cas particuliers à un avocat un notaire Ma? tre ? - à un médecin Docteur ? Formules conventionnelles introductives Elle dépend de ce pourquoi j ? écris une demande Je vous prie de ? ? Je vous prie de bien vouloir ? ? J ? ai l ? honneur de solliciter de votre haute bienveillance ? ? surtout pour l ? administration la fonction publique un refus ou une réclamation J ? ai le regret de ? ? J ?