Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

09 10le classement cours2

Le classement A- Dé ?nition Le classement est une technique qui consiste à ranger dans un ordre méthodique les documents selon un ordre préétabli de façon à pouvoir se procurer facilement et rapidement l ? information recherchée Principes de classement Un bon classement doit être ? Simple global évolutif prend en compte tous les sujets traités ? Applicable à tous les documents ? Valable pour tout le personnel ? Supervisé par seule personne check-in check- out Il y a plusieurs façons de prévoir et d ? organiser un bon classement parce que les documents à classer sont en général variés et les personnes qui recherchent une information ne portent pas toujours de même données On distingue alors les ordres fondamentaux ? Classement alphabétique ? Classement numérique ? Classement thématique ou idéologique les ordres dérivés ? Classement décimal ? Classement chronologique ? Classement géographique ? Classement alphanumérique Les ordres fondamentaux Avant d ? entamer l ? étude des di ?érents ordres ou modes de classement il est nécessaire de dé ?nir les mots suivants Préparé par Mme Aicha ZAHRI CLe classement Norme ensemble de règles alphabétiques qui ont été normalisées Rubrique mot ou groupe de mots constituant l ? intitulé du document à classer - Mot directeur façon de présenter une rubrique pour son classement - Renvoi inscription supplémentaire d ? une rubrique pour renvoyer au mot directeur retenu lorsqu ? il y a hésitation sur le choix de celui-ci Préparé par Mme Aicha ZAHRI CClassement Alphabétique - A ?? Principe Le classement alphabétique consiste à ranger les mots d ? après l ? ordre des lettres dans l ? alphabet Le classement selon cet ordre est souvent délicat pour les dénominations comportant plusieurs mots En e ?et il faut choisir dans chaque dénomination ou chaque rubrique le mot directeur Puis pour faciliter les recherches il faut mettre le mot directeur en évidence en indexant la dénomination Ainsi pour déterminer les mots directeurs dans une rubrique complexe nous allons appliquer les règles dé ?nies par la norme l ? AFNOR Association Française de NORmalisation B- Etude de la norme er cas la rubrique contient des noms propres ? On classe au premier nom propre Exemple Etablissement TALEB et compagnie JEAN frère et compagnie Quand une rubrique renferme noms propres dont l ? un est un prénom l ? autre est un nom de famille on classe par nom de famille Exemple Hôtel NABILI Farah ? Les particules Le La L ? Du Des Ibn Abou Ben Ait Abd ? sont considérées comme faisant partie du nom sauf les particules ? de et d ? Exemple Préparé par Mme Aicha ZAHRI ? ? ? ? ? CClassement Alphabétique - Papeterie la Fontaine LA FONTAINE papeterie Les titres d ? honneur ne sont considérés comme mot directeur que lorsqu ? ils sont employés seuls ou bien reliés à un autre nom par un trait d ? union Exemple Café Moulay Hôpital Moulay-Abdellah Mosquée lalla soukayna MOULAY café MOULAY-ABDELLAH hôpital SOUKAYNA Mosquée lalla ?