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Les organigrammes de donnees

LES ORGANIGRAMMES DE DONNEES PLAN Introduction I Dé ?nition et but A Dé ?nition B But II Les symboles A Les symboles d ? information B Les symboles de traitement C Les symboles de liaison D Les symboles auxiliaires Cas d ? application Corrections Conclusion CIntroduction L ? organisation du travail administratif exige souvent l ? informatisation des travaux administratifs Pour transformer les données de base en informations de sortie il faut donner à l ? ordinateur des instructions lui indiquant de façon précise et complète les opérations à e ?ectuer et leur encha? nement Avant de rédiger ces instructions il est nécessaire d ? analyser le traitement d ? abord globalement Cette description générale du traitement se fait schématiquement par le biais d ? un organigramme des données I Dé ?nition et but A Dé ?nition L ? organigramme de données représente le cheminement des informations qui interviennent dans la résolution d ? un problème Il dé ?nit les grandes phases ou étapes du traitement et fait appara? tre les di ?érents supports d ? information utilisés B But L ? organigramme permet de présenter sur une forme visuelle des analyses de situation ou de traitement d ? informations des synthèses de documents des directions cet outil constitue donc un instrument d ? analyse de ré exion et de communication II Les symboles Les symboles utilisés dans la construction de l ? organigramme des données sont extraits de la norme N F Z - de l ? AFNOR Cette symbolisation comprend quatre groupes A Les symboles d ? information Ils concernent pour la plupart ? les documents ou supports d ? information qui interviennent en entrée ou en sortie Exemple bande magnétique ?ches ? ? les ?chiers ou mémoires consultés ou constitués lors des traitements Exemple ?chier stocks sur disques ?chier personnel ensemble de bons de commandes etc ? ? le dispositif d ? a ?chage ou d ? impression entrée ou sortie l ? écran CCes symboles sont les suivants Types de symboles Signi ?cation Symbole général d ? information Document imprimé Document sortant Document entrant Ecran Bande magnétique Casette magnétique Disque magnétique Disquette Paquet de cartes B Les symboles de traitement Ce sont en général les opérations sur ?chiers c ? est-à-dire tout traitement e ?ectué sur n ? importe lequel des ?chiers Il peut s ? agir du classement de la fusion de la séparation de l ? extraction ou de la mise à jour supprimer un article nouveau ou modi ?er une ou plusieurs rubriques dans un article CCes symboles sont les suivants Types de symboles Signi ?cation Symbole général de traitement Opération manuelle Extraction Tri Fusion Séparation classement C Les symboles de liaison Ils matérialisent les liaisons entre les di ?érents symboles de l ? organigramme Ce sont les transferts d ? informations d ? un support à un autre ou alors les transmissions d ? un terminal à un autre Ces symboles sont les suivants Types de symboles Signi ?cation Liaison Transmission D