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Chapitres 4 5 rech docum conception

Cours Recherche documentaire et conception de mémoire Chapitre IV Traiter l ? information IV Organisation du travail Une recherche d'information ou documentaire peut parfois être une action isolée e ?ectuée ponctuellement pour obtenir une information ou un document dont on a besoin à ce momentlà Mais c'est le plus souvent une opération qui s'étend sur une longue période et qu'il faut plani ?er mettre à jour recti ?er et parfois même remettre en question Pour cela il est important de pouvoir retrouver les mots-clés et les outils de recherche que l'on a utilisés de même que les documents que l'on a retenus notamment pour actualiser une recherche e ?ectuée plus tôt ou encore pour approfondir une recherche qui au fur et à mesure que nos travaux progressent révèle ses limites Il faut donc disposer d'un système capable de gérer non seulement nos recherches et les résultats qu'elles ont fournis mais aussi les documents que l'on a consultés et ceux que l'on s'est procurés de même que les informations pertinentes relatives à chacun Comme pour d'autres t? ches deux approches peuvent être adoptées On peut construire son propre système à l'aide des outils bureautiques standard comme le traitement de texte ou le chi ?rier On peut aussi employer des logiciels conçus à cette ?n il en existe plusieurs qui se distinguent tant par l'étendue des fonctions o ?ertes la souplesse et la facilité d'utilisation et bien sûr le prix certains étant gratuits et d'autres très onéreux Précisons toutefois que ces logiciels couvrent une partie seulement des besoins énoncés ici soit ce qui touche la gestion des documents repérés et des informations bibliographiques notamment sur ceux-ci ils ne gèrent pas la recherche et le repérage de l'information Ce type de fonction est toutefois souvent inclus dans les banques de données bibliographiques mais celles-ci sont généralement payantes IV Les systèmes manuels de gestion Les outils employés pour le fonctionnement d'un système manuel de gestion de recherches d'information et de documents seront les outils informatiques que l'on utilise déjà et que l'on conna? t bien Le traitement de texte convient bien à cette t? che surtout si on a recours aux tableaux qui permettent gr? ce aux fonctions de recherche et de tri de retrouver des documents et de les classer en traitant séparément chacune des colonnes Mais on peut aussi employer d'autres outils comme le chi ?rier qui o ?re plus de souplesse pour la gestion d'informations structurées en tableau mais moins de convivialité pour l'entrée et le formatage de texte et la CCours Recherche documentaire et conception de mémoire recherche dans celui-ci Les personnes qui en ma? trisent le fonctionnement peuvent aussi songer à un logiciel de base de données beaucoup plus puissant et souple que les précédents pour gérer de l'information structurée Toutefois l'e ?ort requis pour élaborer un système satisfaisant peut devenir important ce que ne se justi ?e que si l'on gère un grand nombre de recherches documentaires et de très nombreux documents Pour les activités et travaux notés