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Principes objectifs et contenu du manuel des procedures

Manuel des procédures Principes objectifs et contenu A Principes Le manuel est à usage interne tout comme la documentation à disposition des auditeurs et qui est à enrichir constamment à l ? occasion de chaque mission Ainsi le manuel des procédures est un ensemble de règles et d ? orientations permettant à tout le personnel ?nancier et comptable de remplir correctement sa fonction Il vise non seulement à préciser l ? organisation comptable et ?nancière mais aussi à mettre en place un outil de travail permettant la dé ?nition des t? ches de chaque intervenant L ? évolution de l ? organisation nécessite la mise en place d ? un tel manuel a ?n de dé ?nir les attributions et les missions de chaque entité Chaque destinataire de ce manuel est responsable de l ? application par le personnel qui lui est rattaché de l ? ensemble des procédures et des orientations qui y sont décrites Au fur et à mesure de son développement toute organisation doit veiller à ma? triser sa complexité et sauvegarder sa cohésion car comme de nombreux instruments de gestion les procédures sont associées à la modernisation des entreprises et à la complexité de leur activités d ? o? la nécessité de multiplier les supports écrits formalisant les procédures de travail B Objectifs Le manuel des procédures a pour objet ? De traiter de manière concrète et ?dèle les missions principales de la Direction des Participation Directes ? D ? organiser son fonctionnement et déterminer les catégories types de projets et programmes qu ? elle appuie ? De dé ?nir les procédures appliquées pour la détermination des zones d ? intervention ? Et de sélectionner les projets leur conception et les modalités de réalisation CIl s ? agit d ? une référence méthodologique et permanente pour l ? ensemble des intervenants de la procédure et un outil de formation pour les cadres et agents de la CDG qui sont appelés à intervenir à divers stades de la procédure Il sert aussi de base informative pour toute sorte de projet soumis à la direction générale Ce manuel des procédures formalise les principales procédures de gestion administrative ?nancière et comptable Il a pour objectifs ? De fournir un cadre formel d ? exécution des opérations à caractère administratif ? De décrire l ? organisation administrative ?nancière et comptable ? De décrire les procédures à mettre en ?uvre par l ? ensemble du personnel comptable administratif et ?nancier ainsi que les t? ches qui lui incombent ? Et d ? utiliser de façon optimale pour la meilleure e ?cacité de l ? action engagée l ? ensemble des moyens mis en ?uvre tels que Les moyens humains Les moyens matériels Et les moyens ?nanciers Autrement dit il ne s ? agit pas d ? établir un manuel complet des procédures mais de fournir notamment à un contrôleur externe les éléments de compréhension du système c ? est-à-dire les réponses aux questions suivantes ? d ? o? viennent les informations