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le metier de secretaire evolue

LE MÉTIER DE SECRÉTAIRE ÉVOLUE V ers plus d e respons abilités Il convient de c onsta ter que le m étier de s ecrétaire a considérablement é volué depuis dé jà quelques années Au quotidien la le se crétaire c oordon ne et organise les em plois du te mp s prend des notes ou des rendez -vous téléphoniques Certes c lasser des document s sai sir des let tres co mm erciales des rapports ou encore des c omp tes-rendus font encore partie des t? ches qui lui in combent Mai s bien d ? autres t? ches lui incombent Souvent chargé e de l'a ccueil des personnes des conta cts téléphoniqu es et de l'envoi de courriels la le secrétaire doit à travers ces in terventions fournir des informa tions sur l'entreprise e t en donner une bonne im age Mai s elle il es t aus si généralement la première interlocutrice des collaborateurs au sein de la soc iété Qui vient-on voir dès que l'on a une question ou un souci La ou le se crétaire bien sûr E lle il a souvent réponse à tout parce qu'elle il e st l'une des personnes qui conna? t le mi eux l'entreprise La le se crétaire décharge aussi se s supérieurs de tou tes les t? ches admini strative s El le il utili se le s techniques de la Bureautique traitement de tex te tableur agenda élec tronique pour sais ir des courriers organiser des déplace ments fixer des rende z-vous Dans les PME elle il peut aussi prendre en charge la gestion des dossiers du personnel ou des sto ck s de fournitures ou encore le s relances clients La diversi té des t? ches qui peuvent lui être confiées reflète d'ailleurs la variété des s ituations profes sionnelles rencontrées par les secrétaires Conditions de travail Des situations professionnelles variée s Qu'elles so ient privées publiques ou parapubliqu es toutes les entreprises em ploient des se crétaires à tem ps com plet ou à tem ps partiel Diffi cile de rester concentré e sur la rédaction d'un rapport important lorsqu'on e st interrompu e fréquemm ent par le té léphone ou de boucler un dos sier si l'on s e heurte à une photocopieuse récalcitrante La profes sion a son lot de c ontraintes elle demande de savoir s'adapter aux priorités de l'entreprise et d'être réactif Elle permet aus si d'accéder à c ertaines responsabilité s en particulier dans le s petites et m oyenn es entreprises o? l'on trouve les pos tes le s plus pol yvalents D'ailleurs dans le s peti tes stru ctures la le secrétaire devient souvent assis tant e de direction Le travail de secrétaire e st forte ment influencé par les nouvelles te chnologies de la co mm unication outils de la Bureautique Internet m es sagerie élec tronique Certain e s se crétaires travaillent m êm e désor mais de chez eux à distance En cas de s