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cas usage alfresco Que peut-on faire avec la GED Alfresco cas d ? usage pour bien comprendre Février Collaborez avec vos partenaires via un extranet gr? ce à Alfresco Aidez vos utilisateurs à gérer efficacement les documents gr? ce à l ? intégration d ? A

Que peut-on faire avec la GED Alfresco cas d ? usage pour bien comprendre Février Collaborez avec vos partenaires via un extranet gr? ce à Alfresco Aidez vos utilisateurs à gérer efficacement les documents gr? ce à l ? intégration d ? Alfresco à la bureautique MS Office et OpenOffice org Intégrez des Smartphones et tablettes à la GED Alfresco Collaboration documentaire et RSE avec Alfresco Facilitez les usages par une GED transversale dans le secteur public avec Alfresco Organisez les documents dans l ? entreprise avec Alfresco Comment fonctionnent les Workflows et les Règles avec Alfresco Comment fonctionnent la dématérialisation et l ? archivage légal avec Alfresco Gérer des documents multi-média avec Alfresco Gérer des documents pour des centaines de milliers d ? utilisateurs ou des centaines de millions de documents avec Alfresco Table des matières alfresco com fr Collaborez avec vos partenaires via un extranet gr? ce à Alfresco Le lieu de partage des documents Un extranet couplé à Alfresco permet à des utilisateurs issus de plusieurs sociétés indé pendantes d ? échanger des informations des données des fichiers Il devient alors le li eu de partage des documents mais aussi des échanges gr? ce notamment aux différents outils collaboratifs disponibles dans Alfresco wiki blog et discussions La collaboration autour d ? un chantier pour la construction d ? un mé tro ou d ? un b timent donne un exemple très concret de cet usage Des partenaires traditionnels de la ma trise d ? ouvrage et la ma trise d ? ? uvre typiquement des sociétés différentes collaborent ainsi Le projet peut regrouper de nombreux acteurs et nécessite de stocker les données à un endroit commun pratique constituant une base unique de documents que tout le m onde partage L ? organisation des données s ? effectue selon le plan de classement qui est défini préalablement Dans le cas de gros documents des fichiers Autocad par exemple peuvent dépasser les Mo de données l ? envoi par mail est impossible Avec Alfresco l ? utilisateur peut les télécharger sur son poste ou les c onsulter gr ce à une visionneuse Autocad laquelle permet aussi d ? effectuer des modifications Il est facile si le projet le nécessite de rendre inaccessibles certaines zones de l ? extranet en fonction du profil des utilisateurs soit pour des raisons de confidentialité soit po ur ne pas noyer l ? utilisateur sous les documents alors qu ? un certain nombre ne le concernent pas Ces manipulations peuvent être faites directement par un chef de projet non informaticien L ? extranet couplé à Alfresco permet de partager les informations chacun est autonome peut post er et télécharger est guidé gr? ce aux droits d ? accès et peut traiter de gros documents qui ne seraient pas communicables par email Les droits utilisateurs permettent de sécuriser l ? accès ce qui est p articulièrement important dans le cas d ? échanges avec des sociétés externes au réseau de l ? entreprise La solution