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0 f protocole epistolaire 01 01 09

Département fédéral des affaires étrangères DFAE Secrétariat d'Etat SEE Protocole Protocole Epistolaire - -F - - - -F Introduction LA FORME Définitions Correspondance officielle Correspondance diplomatique Correspondance interne Correspondance à caractère personnel Correspondance privée LA CORRESPONDANCE OFFICIELLE Souverains et membres des maisons souveraines Chefs des maisons souveraines Membres des familles souveraines Membres des maisons non souveraines Personnalités Personnalités politiques Du bon usage de l'appel excellence Personnalités dans l'administration Personnalités dans le domaine judiciaire Réclame et appel d'anciens magistrats et hauts représentants de l'Administration fédérale en Suisse Les abréviations Membres des forces armées Armée de terre et de l'air Marine Autorités religieuses Eglise catholique Eglise réformée Eglise orthodoxe Autres cultes Annexe REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES - - - -F Introduction Le protocole épistolaire répond à un certain nombre de règles générales dictées notamment par la coutume internationale l'objectif recherché étant celui de donner aux destinataires d'une correspondance les marques de distinction auxquelles ils ont droit Il est entendu que dans chaque pays le style et la forme varieront en fonction des usages locaux et de la langue Ces règles locales déterminent en premier lieu la forme des messages échangés entre une représentation diplomatique ou consulaire et les autorités nationales ou locales ainsi qu'entre autorités et personnes privées ou encore entre personnes privées Dans chaque représentation on fera le nécessaire afin que tous les membres concernés par la matière puissent rédiger leur correspondance dans le respect des usages en vigueur dans le pays hôte L'importance du respect du protocole épistolaire est soulignée sans exception par tous les experts du protocole A titre d'exemple l'on peut se souvenir de ce qu'écrivait Jean Serres dans son Manuel pratique de protocole Il est du devoir des agents d'apporter la plus grande attention à l'observation de ces règles qui donnent à ces rapports la dignité et la correction indispensables C'est une des matières dans lesquelles on peut dire que la forme a souvent autant d'importance que le fond Il existe des points auxquels l'expéditeur d'une correspondance - qu'elle soit officielle ou non lettre note etc - doit accorder toute sa vigilance l'exactitude de l'orthographe du nom du destinataire l'exactitude du titre et de la fonction du destinataire les formules de courtoisie auxquelles le destinataire a droit N B On s'efforcera de répondre à une correspondance dans la même forme utilisée par le correspondant En règle générale les lettres officielles et les notes sont rédigées dans la langue de l'expéditeur Dans les cas o? il est notoire que la langue de l'expéditeur n'est pas comprise par le destinataire l'expéditeur aura l'obligeance d'y joindre une traduction inofficielle Dans certains pays on recourt à l'usage d'une e langue par ex l'anglais pour les communications entre les missions diplomatiques et le Ministère des affaires étrangères La pratique suivie au DFAE prévoit qu'il convient de répondre à la correspondance adressée au Département ou à un office qui lui est subordonné par un expéditeur extérieur à l'administration fédérale dans la langue dans laquelle elle a été rédigée pour autant qu'il s'agisse de l'une des