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analyse et conception d un systeme d information la gestion de periodiques du service de documentation de terre vivante de 1

yliljllij MMll E N S S I B UNIVERSITE ECOLE NATIONALE SUPERIEURE CLAUDE BERNARD DES SCIENCES DE LINFORMATION LYON I ET DES BIBLIOTHEQUES DESS en INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE Rapport de stage Analyse et conception d'un systeme d'information La gestion des periodiques du service de documentation de Terre Vivante Juliette Moureau ' - Sous la direction de Karin Mundt Terre Vivante Domaine de Raud BP MENS cedex Annee - Jh Analyse et conception d'un systeme d'information La gestion des periodiques du service de documentation de Terre Vivante Juliette Moureau RESUME La demande est l 'amelioration des procedures de traitement des periodiques notammentpar leur informatisation Terre Vivante est une maison d'edition et un centre ecologique europeen les periodiques jouent un role crucial pour les activites de redaction et de promotion Apres une analyse de l 'existant detaillee une analyse critique est dressee Des entretiens sont menes aupres de l 'utilisatrice et des cinq usagers internes s 'ensuit la conception et la realisation d'une base de donnees sous Access et des propositions de reorganisation dans la gestion des periodiques Descripteurs centre de documentation periodique presse promotion systeme d 'information base de donnees relationnelle logiciel reorganisation ABSTRACT The proposal is to improve the current system of processing periodicals with computerisation of the process being most important Terre Vivante is a publisher of books and papers on ecology and a European Ecological Centre periodicals play a prominent part in editing and promotional activities A critical analysis is made after a detailed existant analysis Interviews are conducted between the Information Officer and the five users of the system A database is then designed and sold out with Access software and proposals are made for the reorganization of periodical management Keywords documentation centre periodical publication press promotion information system relational database software reorganization SOMMAIRE INTRODUCTION PRESENTATION DE L'ORGANISME D'ACCUEIL L'association Les domaines d'activite de Terre Vivante Les activites L'edition Le Centre Ecologique Europeen La formation La recherche Taille et moyens de Forganisation Moyens informatiques L'existant Les perspectives d'evolution LE SERVICE DE DOCUMENTATION DE TERRE VWANTE Introduction Modes d'acquisition Les ouvrages Les revues Les documents divers Les differents fonds Les outils documentaires Fichiers manuels Registres Classification indexation cotation Produits documentaires Les outils informatiques Les usagers Usagers internes Usagers externes OBJET DU STAGE Objectif du stage La gestion des revues a Terre Vivante Donnees Role des revues au sein de Forganisation Information selectionnee dans les revues Dysfonctionnements ressentis dans la gestion des revues La lourdeur des procedures de traitement des revues Un fonds Specimens non exploitable ? L'inadequation entre le fichier Presse et le fonds Specimens Moyens mis en oeuvre Analyse du systeme d'information existant Conception d'un nouveau systeme d'information Realisations complementaires RAPPORT DE L'EXISTANT Schema des flux Presentation du schema des flux Schema desflux Diagrammes de circulation des documents Liste des supports d'information et de leur code dans le diagramme de circulation des documents DCD Liste des acteurs dans le diagramme de circulation des documents DCD Description des operations du DCD Demande de specimens ? DCD Demande de specimens