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La redaction du compte rendu ecrit

La rédaction du compte-rendu écrit Principes de la rédaction administrative règles de rédaction A ?n de réglementer l ? organisation de son service le SIS utilise divers documents administratifs Certains sont rédigés pour un usage interne note de service note d ? information arrêtés bordereau d ? autres sont destinés à des personnes ou administrations étrangères au service lettre administrative Tous ces écrits respectent les règles de la rédaction administrative au travers de leur forme et répondent aux enjeux de cette rédaction -respect des objectifs être lu compris suivi -responsabilité du service image du service engagement ?nancier administratif - responsabilité du signataire engagement pénal social moral -respect de la hiérarchie pas de courts circuits Tout sapeur-pompier au sein d'un C I S est appelé à rédiger deux types de documents administratifs -lettre administrative en forme personnelle lorsqu ? il est amené à s ? adresser à un membre de l ? administration pour des raisons personnelles demande de mutation d ? entrevue personnelle ? -compte-rendu ce document lui est lié à l ? activité de sapeur-pompier agent de l ? administration Dans les deux cas le rédacteur devra veiller à respecter au plus les règles de rédaction administrative Importance du compte-rendu Dans ses relations au sein de l ? administration le chef d ? agrès est amené a rédiger régulièrement des comptes rendus - pour rendre compte de faits particuliers - à la demande d ? une autorité - etc Ce document ne doit servir qu ? à relater des faits en excluant toute forme d ? interprétation ou de jugement personnel Que ce soit le simple C R S S compte rendu de sortie de secours ou le compte rendu rédigé à la demande d ? un supérieur la qualité apportée à la rédaction re ètera le sérieux et la compétence du rédacteur et parfois au-delà de son auteur la qualité de l ? administration En e ?et certains comptes rendus sont à l ? origine de l ? instruction de contentieux auxquels le S I S est confronté Dans ces conditions la forme gage de compréhension et le fond source d ? information doivent répondre aux règles de la rédaction administrative garantissant une utilisation optimum du document Ainsi le compte-rendu est appelé à être lu et utilisé dans un cadre plus large que celui du S I S Par ailleurs il parait logique qu ? un compte-rendu clair retiendra toute l ? attention du lecteur et obtiendra l ? e ?et recherché par le rédacteur informer Contenu du compte-rendu Comme toute composition écrite le compte-rendu comportera trois parties une introduction - un développement - une conclusion L ? introduction Elle doit présenter sans développer les éléments suivants - Quand - Qui - Quoi - O? - Comment - Pourquoi Le développement Chaque élément de l ? introduction doit être repris et précisé en détail tout en restant concis Il ne s ? agit pas de reformuler d ? une autre manière mais d ? apporter d ? avantage