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Ap22 doc management fr P rocédure Opératoire S tandardisée - POS Nom de l ? institution Gestion des documents ID Code Ap Sujet Objectif Explique la gestion globale de tous les documents Période de révision an Lieu Distribution Version V Annexe Aucune Rédi

P rocédure Opératoire S tandardisée - POS Nom de l ? institution Gestion des documents ID Code Ap Sujet Objectif Explique la gestion globale de tous les documents Période de révision an Lieu Distribution Version V Annexe Aucune Rédigé par Nom s Date s et Signature s du des auteur s Révisé par Nom s Date s et Signature s Autorisé par Nom Date et Signature Remplace la version Sans objet ère version Changements apportés à la dernière version autorisée Sans objet ère version Institution Version Date Nombre de pages Nom de la procédure Gestion des documents Code ID Ap Chapitre MQ Procédure de gestion des documents Application Objectif Définitions Références Responsabilités Mode opératoire Méthodologie Création et réception Entretien et utilisation Archivage Élimination Documentation Application Cette procédure assure la gestion des documents Objectif Cette procédure explique la gestion globale de tous les documents Définitions Document Information et le support qui la contient digital ou physique Registre Enregistrement Document faisant état de résultats obtenus ou apportant la preuve de la réalisation d'une activité Information saisie sur des feuilles de travail des formulaires ou des graphiques Références À remplir si nécessaire Responsabilités Le Responsable de la qualité est chargé de contrôler la gestion des documents assigner un code d ? identification à tous les nouveaux documents du laboratoire compléter la liste de distribution détaillée dans la POS Distribution des documents et contrôler les documents conformément à la POS Contrôle des documents créer des sauvegardes pour éviter la perte ou la suppression non autorisée de documents et fixer c et des sanctions pour n ? avoir pas suivi ces exigences connues du personnel contrôler les rapports et registres des analyses de laboratoire faire en sorte que le personnel assume ses responsabilités en matière de tenue des registres dans les domaines d ? analyse appropriés Institution Version Date Nombre de pages Nom de la procédure Gestion des documents Code ID Ap Chapitre MQ vérifier que la procédure adaptée d ? archivage des documents est bien appliquée suivre les procédures fixées pour assurer que les documents validés nouveaux ou en cours sont correctement utilisés en lieu et place de toutes les versions précédentes examiner chaque année cette procédure de gestion des documents et la réviser si nécessaire Mode opératoire Méthodologie Le but de la gestion des documents est de contribuer à la bonne marche du laboratoire en assurant un accès rapide et aisé à l ? information contenue dans les documents protéger les documents d ? un accès inapproprié ou non autorisé satisfaire aux prescriptions légales et réglementaires y compris les activités d ? archivage d ? audit et de contrôle relatives aux documents fournir des documents qui feront office de protection et de soutien en cas de poursuites améliorer l ? efficacité du laboratoire dans l ? obtention et l ? utilisation des informations figurant dans les dossiers libérer de l ? espace dans le laboratoire en transférant les dossiers inactifs dans des lieux de stockage archives Le cycle de vie des documents comporte