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Atelier pc compta 5jourq FORMATION - PCCOMPTA Notions de base Fichiers de base Saisie des écritures Consultation Les Impressions Impression des tableaux Gestion des Investissements Menu traitement Annexe Sauvegardes des données CAS PRATIQUES HEURS THEORIE

FORMATION - PCCOMPTA Notions de base Fichiers de base Saisie des écritures Consultation Les Impressions Impression des tableaux Gestion des Investissements Menu traitement Annexe Sauvegardes des données CAS PRATIQUES HEURS THEORIE PRATIQUE Notions Dossier Un dossier est un répertoire sur disque dur Ce répertoire contient les fichiers d ? une comptabilité d ? une entreprise pour d ? un seul exercice PCCOMPTA place par défaut ses dossiers dans le répertoire C PCCOMPTA Exemple Supposons que nous avons dossiers SNVI UP - SNVI UNITE DE PRODUCTION EXERCICE SNVI UP - SNVI UNITE DE PRODUCTION EXERCICE SNVI DG - SNVI DIRECTION GENERALE EXERCICE Ce schéma représente le disque C tel qu ? il est affiché par l ? Explorateur Windows Dans PCCOMPTA La Table des Dossiers s ? affiche ainsi Créer un nouveau dossier Cette commande permet de créer un nouveau Dossier Pour Créer un nouveau dossier utilisez le menu Dossier Nouveau Cette fenêtre affiche les informations à préciser pour créer le dossier Ajouter Modifier Supprimer des Journaux Comptes Auxiliaires ? Afficher la Grille des journaux Menu Fichier Journaux ? Sur la Grille Cliquez sur le bouton Droit de la souris pour afficher le menu contextuel Choisissez Nouveau pour créer un journal Modifier ou Supprimer Saisie des écritures ? Afficher la Grille de saisie Menu Fichier Saisie écritures ? Tapez sur la touche Entrée Précisez le code Journal et le Numéro de folio ? Tapez sur la touche Entrée pour commencer la saisie des écritures Date Compte Libellé Montant Etc ? Sur la Grille Cliquez le bouton Droit de la souris pour afficher le menu contextuel Supprimer une ligne Insérer une ligne vide etc Consultation La fenêtre de consultation affiche en haut l ? élément à consulter Compte Journal Exploration et la période à consulter Le menu contextuel affiche les différentes opérations disponibles DEMARRER UN NOUVELLE EXERCICE Exercice N Créez un Nouveau Dossier Menu Dossier Nouveau Traitements comptables Créez la liste des journaux comptes Auxiliaires Menu Fichier Journaux Fichier Comptes etc Saisie des écritures Consultation éditions Exercice N Créez un Nouveau Dossier en transférant le plan comptable depuis l ? ancien dossier Importer la réouverture de l ? exercice N vous pouvez laisser cette opération plus tard Le dossier N doit être clôturé pour pouvoir en importer la réouverture Traitements comptables PROPRIETES D'UN JOURNAL Verrouillé si cochée alors la saisie sera interdite dans le journal quelque soit l'utilisateur Nature Divers Achats Ventes Stock Trésorerie La nature du journal permet au programme de positionner correctement la zone de saisie Débit ou Crédit Elle permet aussi d'imprimer correctement certains états comme le Tableau des flux de trésorerie recherche dans les journaux de trésorerie et l'Etat détail des clients recherche dans les journaux des ventes Compte principal permet de générer automatiquement les écritures de ce compte dans le journal Il permet aussi au vérificateur de saisie de localiser les pièces dont le compte principal ne fait pas partie Verrouiller les écritures jusqu'au jj mm jjjj bloque la saisie ou la modification d'une écriture avec une