WORD Microsoft Corporation est une multinationale informatique et micro-informa

WORD Microsoft Corporation est une multinationale informatique et micro-informatique américaine, fondée en 1975 par Bill Gates et Paul Allen. Le nom Microsoft est un mot-valise issu de la contraction de Microcomputer Software. Son activité principale consiste à développer et vendre des systèmes d’exploitation, des logiciels et des produits matériels dérivés. Microsoft Word Word : le traitement de texte de Microsoft Word est l'un des logiciels de traitement de texte les plus connus et les plus utilisés dans le monde. Appartenant à la suite bureautique de Microsoft, Word permet de rédiger et mettre en forme des documents écrits. est le logiciel phare de la suite Bureautique Microsoft Office. C'est l'un des logiciels les plus utilisés dans le monde et permet de rédiger des lettres, CV, rapports et tous types de documents texte. Word permet de mettre en page vos documents, de générer des sommaires, de numéroter automatiquement des pages, corriger la grammaire et l'orthographe, de créer des schémas, de faire du publipostage... ) – Bouton Office (dans Word 2007) : Il englobe les commandes principales comme enregistrer votre document, ouvrir un autre, en créer un nouveau, imprimer, et aussi la commande options pour voir ou modifier les options de Word. Ce bouton Office 2007 a été remplacé dans Word 2010 et versions ultérieures par le «menu Fichier» qui présente les mêmes fonctionnalités avec une disposition plus ou moins différente. (2) – Barre d’outils Accès rapide : La barre d’outils «Accès rapide» permet, comme son nom l’indique, d’accéder rapidement à certaines commandes auxquelles on peut avoir besoin tout le temps. Par défaut, la barre d’outils Accès rapide affiche les trois commandes «Enregistrer», «Annuler» et «Rétablir». On peut ajouter à la barre d’outils «Accès rapide» des commandes autres que les trois proposées par défaut ou lui ôter celles dont on n’a pas besoin tout le temps, et ce en cliquant sur sa flèche de droite, puis cocher pour afficher la commande qui nous intéresse, ou décocher pour exclure une commande de l’affichage au niveau de la barre d’outils. Vous pouvez par exemple ajouter les commandes «Nouveau» et «Aperçu avant impression» qui peuvent vous être très utiles. (3) – Barre de titre :  La barre de titre comme dans toutes les applications Office, sert à afficher le titre de votre fichier, en l’occurrence ici celui de votre document. Tant que vous n’avez pas enregistré votre document sous un autre nom, la barre de titre affiche le nom proposé par défaut, et qui est «Document 1» ou 2, 3 … en plus du nom de l’application qui est bien sûr ici «Microsoft Word».  La barre de titre contient aussi 3 boutons tout à droite qui sont : «Réduire», «Agrandir ou Niveau inférieur» et «Fermer», et qui servent à manipuler la fenêtre du document. Ils permettent respectivement de réduire la fenêtre vers la barre des tâches, de diminuer sa taille ou de l’agrandir pour remplir tout l’écran, et enfin de la fermer (la fenêtre! je tiens à le préciser :mrgreen: ).  La barre de titre sert aussi de support pour changer l’emplacement de la fenêtre au niveau de l’écran : Cliquez sur le bouton «Niveau inférieur» pour que la fenêtre diminue de taille → puis, cliquez sur la barre de titre sans relâcher le bouton de la souris, et glissez la fenêtre comme vous voulez. Pour rétablir la fenêtre à son emplacement par défaut (remplir tout l’écran), cliquez sur le bouton «Agrandir» ou simplement double cliquez sur la barre de titre! (4) – Ruban Office : Le Ruban Office est une particularité des versions Office 2007 et ultérieures. Il vient remplacer les menus et barres d’outils qui étaient présents dans les versions antérieures. Il vous rend toutes les commandes nécessaires à votre travail accessibles facilement et visibles directement.  Le ruban Office est organisé en onglets, et plus précisément en 7 onglets, et qui sont de gauche à droite : «Accueil», «Insertion», «Mise en page», «Références», «Publipostage», «Révision» et «Affichage».  De même, chaque onglet du ruban Office est organisé en plusieurs groupes ou sections regroupant les commandes de même finalité ou de même nature, et qui peuvent vous servir de repères pour aller directement vers la commande appropriée : Par exemple, l’onglet «Accueil» contient les groupes «Presse-papiers», «police», «Paragraphe», «Style» et «Modification».  Dans certains groupes de ces onglets du ruban Office et plus précisément dans leur coin inférieur droit, on peut retrouver ce qu’on appelle le «lanceur de la boîte de dialogue». C’est une petite flèche qui permet lorsque l’on clique dessus d’ouvrir la boîte de dialogue ou le volet appropriés, de même nom du groupe en question et qui fournira plus d’options le concernant : Par exemple, dans l’onglet «Accueil», le «lanceur de la boîte de dialogue» du groupe «Police» ouvre la boîte de dialogue «Police» qui est plus riches en options et qui offre plus de possibilités de mise en forme. (5) – Espace de travail : C’est là où vous allez écrire votre document tout simplement. (6) – Règles horizontale et verticale : Elles permettent de délimiter par leurs bords l’espace de travail apte à recevoir le curseur de la souris et donc à recevoir le texte, et délimitent aussi le positionnement d’un objet sélectionné à l’intérieur de la page. (7) – Barre de défilement vertical : Comme son nom l’indique, elle permet de faire défiler verticalement (vers le haut ou vers le bas) le contenu de la fenêtre. Pour cela, soit vous cliquez et glissez cette barre de défilement, soit vous cliquez sur les 2 flèches de haut ou de bas la délimitant. (8) – Défilement entre pages et objets : Cet outil permet de parcourir les pages ou les objets contenus dans ces pages. Pour parcourir les pages, utilisez les flèches du haut pour aller vers les pages précédentes et les flèches du bas pour aller vers les pages suivantes. Alors que pour parcourir par type les objets contenus dans ces pages, utilisez le petit cercle du milieu. (9) – Barre de défilement horizontal : Comme ce qu’on a vu pour la barre de défilement vertical, mais dans le sens horizontal. (10) -Barre d’état : Elle contient plusieurs informations sur l’état du document et de son contenu. Par défaut, elle affiche les informations et outils exposés dans cette image ci-dessous : Ces éléments présents au niveau de la barre d’état sont très utiles, notamment :  Numéro et Nombre de pages : Il vous permet de savoir le numéro de la page sur laquelle le curseur de la souris est placé, et le nombre de pages de votre document. Il vous permet aussi d’atteindre une page particulière en entrant son numéro (utile dans un long document Word, d’une centaine de pages par exemple) : Il vous suffit de cliquer dessus pour ouvrir la boîte de dialogue «Atteindre» où vous pouvez entrer le numéro de la page voulue → puis, cliquez sur «Atteindre» ou tapez sur «Entrée».  Nombre de mots : Vous affiche le nombre de mots dans votre document Word. Cliquez dessus si vous voulez voir les statistiques montrant le nombre de pages, de paragraphes, de lignes et de mots.  Correcteur orthographique et grammatical : Très utile. Le fait de cliquer dessus, permet d’ouvrir le menu contextuel sur le mot présentant une erreur orthographique ou grammaticale, tout en proposant des suggestions pour le corriger → Cliquez sur la suggestion adéquate.  Outil Zoom : Vous permet bien sûr de changer le zoom de l’affichage de votre document Word en plus ou en moins. II- La Mini-barre d’outils : La Mini-barre d’outils est une des principales nouveautés depuis Office 2007. C’est une petite barre d’outils dynamique qui apparaît au dessus du texte lorsque vous le sélectionnez ou que vous cliquez dessus avec le bouton droit, et qui est mise en surbrillance lorsque vous mettez le curseur dessus. Elle disparaît lorsque vous éloignez le curseur de votre sélection. La mini-barre d’outils contient les commandes principales de mise en forme. Elle permet d’effectuer des tâches de mise forme rapidement puisqu’elle se positionne tout près de votre sélection de texte, sans que vous ayez à déplacer le curseur de votre souris vers les différentes commandes au niveau du ruban Office. Pratique et utile. [ Malgré toutes ses qualités, on peut trouver cette mini barre d’outils un peu agaçante par ses apparitions répétées lors de chaque sélection d’un texte. Si c’est le cas pour vous, vous pouvez la désactiver momentanément (et la réafficher quand vous en aurez de nouveau besoin). Voir Désactiver la mini barre d’outils dans Word 2007 et Word 2010 ]. III- Onglets contextuels du ruban Office : On a noté au niveau du ruban Office les onglets qui sont «Accueil», «Insertion», «Mise en page», «Références», «Publipostage», «Révision» et «Affichage». Mais il existe aussi d’autres onglets qui n’apparaissent que lorsque vous sélectionnez un objet particulier et qui diffèrent donc d’un ‘objet sélectionné à un autre. Ce sont les onglets :  «Outils de Tableaux» avec ses 2 onglets «Création» et «Disposition» : Lorsque vous sélectionnez un tableau.

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  • Publié le Aoû 31, 2022
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