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Evaluation du contrôle interne : 3 – TESTS D’EVALUATION DU CONTRÔLE INTERNE L’é

Evaluation du contrôle interne : 3 – TESTS D’EVALUATION DU CONTRÔLE INTERNE L’évaluation du contrôle interne porte également sur le bon fonctionnement des procédures en place. Cette évaluation est effectuée grâce à des tests. Les tests de conformité consistent en la vérification d’un nombre limité d’opérations en vue de constater que les systèmes comptables et de contrôle interne décrits sont appliqués. Ils permettent donc de suivre certaines opérations sélectionnées dans le système comptable. Les tests vont porter, par exemple, sur les éléments suivants : Toutes les opérations et tous les évènements sont enregistrés rapidement dans la période comptable concernée, dans des conditions permettant la préparation des comptes conformément à un référentiel comptable identifié Toutes les opérations sont soumises à l’autorisation préalable de la Direction Etc. Les tests de procédures consistent à s’assurer de l’efficacité et de l’efficience du contrôle interne comptable et financier, en termes de capacité à prévenir, détecter et corriger des erreurs significatives provoquées par sa conception même et de la permanence dans le temps du bon fonctionnement des mécanismes et processus de contrôles et de vérification (contrôles internes) pendant toute la période sur laquelle porte l’audit. Ces tests de procédures comprennent notamment : L’examen des documents d’origine interne et externe, qui ensemble, justifient les opérations : par exemple, pour le Cycle Achats/Fournisseurs, rapprochement entre Demande d’approvisionnement (interne), Bon de commande (interne), Accusé de réception de la commande (externe), Bon de livraison (externe) et Facture (externe). L’examen des mentions et signatures sur des documents d’origine interne et externe, qui ensemble, fournissent des éléments probants sur le bon fonctionnement des contrôles internes : par exemple, pour le Cycle Achats/Fournisseurs, habilitation de la signature de la demande d’approvisionnement et vérification que l’autorisation a été donnée par une personne habilitée, concordance du prix entre bon de commande, accusé de réception et facture, concordance des quantités commandées, livrées, facturées ; habilitation de la personne qui a délivré le « Bon à payer », respecter des conditions et délais de règlement. L’observation des activités de contrôle qui ne laissent aucune trace matérielle : par exemple, pour identifier si la personne qui effectue une tâche donnée est celle qui est censée l’effectuer. L’observation des modes opératoires appliqués et de la pertinence de la suite donnée à des « alertes » écran (situations anormales signalées lors de la saisie) non bloquantes. Il est à noter que les dysfonctionnements qui sont à l’origine de défaillances dans l’application des procédures peuvent être : Le changement du personnel occupant des postes clés La surcharge de travail L’accroissement temporaire du volume d’opérations Les priorités ayant conduit à sacrifier les opérations courantes : fusion, cession, etc. L’erreur humaine accidentelle ou circonstancielle COLLECTE DES ELEMENTS PROBANTS : Techniques de contrôle des comptes L’étape de contrôle des comptes ou contrôle de substance consiste à vérifier les écritures comptables en utilisant les connaissances acquises lors de l’appréciation du contrôle interne. 1 LA SELECTION DES ELEMENTS A CONTRÔLER Le contrôle exhaustif de toutes les opérations comptabilisées étant exclu, les contrôles seront effectués sur une partie de ces opérations. La norme NEP-530 « Sélection des éléments à contrôler » précise les différentes techniques de sélection qui peuvent être utilisées. Le choix de la méthode de sélection dépend de chaque contrôle. En fonction des caractéristiques de la population qu’il veut contrôler, le commissaire aux comptes utilise la technique des jeux d’essai et/ou des sondages. Les Sondages correspondent à une sélection au hasard, la méthode retenue étant ou pas statistique. Plus le nombre d’écritures à contrôler sera important plus il sera nécessaire de recourir à une méthode statistique. Constituer un échantillon en reprenant par exemple, une écriture toutes les 10 lignes, sera considéré comme un sondage. uploads/s1/ controle-interne 1 .pdf