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H. E. S. T SUPPORT DE COURS Dr. Junior K. Holonou DANKLOU Conservateur des arch

H. E. S. T SUPPORT DE COURS Dr. Junior K. Holonou DANKLOU Conservateur des archives, Docteur en SIC, (Art, Culture et Développement) Mail : dankjoe@yahoo.fr Tél : 91 43 78 98 / 98 21 98 05 CATALOGAGE, INDEXATION ET LANGAGES DOCUMENTAIRES 2 OBJECTIFS DU COURS  Décrire, identifier un document : le catalogage, c’est la description de la forme ; l’indexation, c’est la description du contenu ;  Permettre aux utilisateurs de connaître, retrouver, sélectionner les documents ;  Savoir repérer les informations sur les documents  Connaître les différentes parties d'une notice bibliographique ;  S'entraîner à la rédaction des notices bibliographiques ;  Distinguer et relever les éléments d’identification d’un document ; qui diffèrent selon le type du document ;  Elaborer une notice bibliographique strictement normalisée (L’ensemble des notices pourra former un catalogue, informatisé ou non, une base de données, une bibliographie,...). Introduction Générale Parmi les outils utilisés dans la gestion des bibliothèques dans une perspective de prise en charge des besoins des usagers, de la recherche, et de la disponibilité de l'information, les langages documentaires restent un moyen qui permet entre autres de rationaliser et d'unifier les pratiques de traitement et d'accès à l'information. Par ailleurs, l'opération de l'indexation documentaire, en tant que démarche intellectuelle, a été longuement soutenue par ces divers outils linguistiques, tel que les classifications, les thésaurus, les listes d'autorité, ...etc) Dans un contexte technologique marqué par la prolifération massive des documents électroniques et le développement des moteurs de recherche qui indexent systématiquement les contenus des textes intégraux, les préoccupations sur la pertinence, la précision dans l'accès aux informations recherchées sur Internet, sollicitent de plus en plus les techniques d'indexation automatique et le recours aux vocabulaires contrôlés. Ces derniers participent dans les opérations d'organisation et de classification des ressources documentaires : La représentation des contenus, le filtrage de l'information, la reformulation des requêtes pour la recherche de l'information, sont des centres d'intérêts auxquels participent les langages documentaires en tant que vocabulaires contrôlés. Les praticiens confirment bien que ces outils (langages documentaires) trouvent toujours leurs utilités dans ce nouveau contexte informationnel ; et cela, grâce à leurs capacités de structuration sémantique et leurs capacités de contrôle qui augmentent les taux de rappel et de précision lors de la recherche et de l'accès à l'information. Les travaux théoriques estiment que les langages documentaires sont indispensables. Ils permettent un meilleur accès aux ressources 3 4 documentaires et une meilleure représentation des contenus à travers une traduction normalisée et une description adéquate et précise des contenus. C'est ainsi que vu l'importance que revêtent les langages documentaires dans leur implication dans les opérations de traitement et de recherche de l'information Dans ce cours, nous aborderons : I. LE CATALOGAGE II. LA TYPOLOGIE DES DOCUMENTS III. LES LANGAGES DOCUMENTAIRES IV. L’INDEXATION 5 CHAPITRE I : LE CATALOGAGE Dès l’Antiquité on voit apparaître des catalogues sur tablettes donnant un titre à chaque œuvre, une description des tablettes et une localisation de celles-ci. Pendant le Moyen Age le classement des livres et leur description dans les catalogues a suivi un classement méthodique, c’est-à-dire par thème (théologie, sciences, droit, rhétorique…) au détriment du classement alphabétique d’auteurs. Le premier classement dictionnaire apparaîtra en Angleterre au XVIIe siècle et se développera en France après la révolution. Les fiches de catalogage sont à l’époque le dos blanc des cartes à jouer Le XIXe siècle voit la consécration du catalogue comme instrument de recherche bibliographique et peu à peu des usages se sont unifiés. En 1910 l’Association des Bibliothécaires Français décide de travailler sur les normes de catalogage. Ainsi, dans les années 1950, l’idée d’unifier au niveau mondial les règles de catalogage ressurgit et la Fédération Internationale des Associations et Institutions de Bibliothèques (IFLA) se met au travail. Avec l’apparition des Technologies de l’Information et de la Communication, l’informatisation des bibliothèques et la possibilité de récupérer des notices ont en trainé une nouvelle période de remise en question des règles de catalogage, car il existe aujourd’hui des logiciels préconçus qui permettent de générer automatiquement les notices bibliographiques. 6 1.1. DEFINITION Cataloguer un document c’est :  Décrire et identifier un document : le catalogage c’est la description d’un document ;  Rédiger une description bibliographique ;  relever les éléments d’indentification d’un document qui diffèrent selon le type du document (ex. périodique, ouvrages, thèse...) ;  élaborer une notice bibliographique strictement normalisée (l’ensemble des notices pourra former un catalogue ou une base de données, une bibliographie, ...) 1.2. LES NORMES CATALOGRAPHIQUES Une norme bibliographique est un standard de description et d’échange de données. Il existe plusieurs normes de catalogage : Les normes sont :  Internationales :  ISBD (International Bibliographic Description)  ISO (Organisation internationale de normalisation). Il en existe plusieurs déclinaisons de normes ISO de catalogage.  UNIMARC : C’est un format d’échange de données bibliographiques informatisées des catalogues de bibliothèques, finalisé en 1968. Il existe plusieurs familles de format UNIMARC.  Européennes : normes adoptées par les pays de l’Europe pour uniformiser la pratique du catalogage ;  Nationales : AFNOR (Association Française de Normalisation) pour la France. Toutes ces normes étant compatibles entre elles ou sont propres à une organisation, un service, une personne ! 7 La normalisation est indispensable en catalogage informatisé :  en interne : pour retrouver les documents. Dans une même base de données, il faut impérativement rentrer toujours les mêmes éléments de la même façon sous peine de perte d’information.  en externe : pour permettre les fusions et échanges de données entre bases, qui facilitent l’enrichissement de sa base et la valorisation de celle-ci à l’extérieur, il faut impérativement respecter les normes nationales et internationales. Exemples : importation de références des bases de données en ligne, réalisation de catalogues ou de bibliographies communes, récupération des données, fourniture de notices à une base internationale, etc.) 1.2.1. La norme ISBD ISBD signifie : International Standard Bibliographic Description ; en français : Description bibliographique internationale normalisée. L'ISBD est élaboré par l'Association Internationale des bibliothécaires (AIB en anglais IFLA). C'est un ensemble normatif de règles validées au niveau international, pour la description bibliographique de toute ressource publiée existant dans les bibliothèques, quel qu’en soit le support. La version actuelle de référence est l'ISBD est publiée en 2011. 1.2.1.1. Caractéristiques de l'ISBD Le concept de Description bibliographique internationale normalisée ou ISBD :  précise les éléments requis pour une description bibliographique établie par une agence bibliographique nationale;  prescrit leur ordre de présentation, en les répartissant entre 8 zones cohérentes; Zone 8 : ISBN et prix 8  définit une ponctuation pour les délimiter, cette ponctuation étant utilisée comme un codage;  donne des règles pour leur transcription à partir de sources d'information clairement identifiées. Elaboré et maintenu par l'IFLA, l’ISBD garantit une description bibliographique rigoureuse et fiable, facilement intégrable dans des catalogues multimédia et échangeable entre établissements au niveau international, national ou local. Destiné en priorité aux bibliothèques nationales et agences bibliographiques nationales, il définit tous les éléments de description bibliographique d'une notice destinée à une bibliographie nationale, c'est-à-dire une notice d'identification très complète, permettant d'éviter tout recours ultérieur à la ressource elle-même à des fins d'identification. Le principe du catalogage ISBD consiste à recueillir les différentes informations permettant la description du document et à les répartir dans l’une de 8 zones prévues à cet effet. Ces éléments doivent être introduits dans la notice selon un ordre particulier à l’aide d’une ponctuation spécifique donnée par la norme. 1.2.1.2. Les zones de catalogages Les zones pour le catalogage des monographies (Livres) sont présentées dans les détails suivantes : Zone 1 : titre type de document et mention de responsabilité Zone 2 : édition (nouv. éd.) Zone 3 : zone utilisée pour les périodiques, cartes et plans : numérotation, échelles cette zone n’est pas utilisée pour les monographies Zone 4 : nom de l’éditeur lieu et année d’édition Zone 5 : collation = description matériel (nbre de pages, format, matériel d’accompagnement…) Zone 6 : collection Zone 7 : notes zone plus libre Index, bibbiogr.et obligatoirement le titre original 9 1.2.2 Les normes AFNOR de catalogage Les Normes AFNOR , constituent un ensemble de textes normatifs déclinant l’ISBD au niveau national (France). Les règles de catalogage françaises reposent globalement sur les Principes de Paris définis en 1961. Mais il faut nuancer aujourd'hui à cause du développement de l'informatisation des catalogues. Les Principes de Paris concernent les catalogues manuels dans lesquels il est indispensable de définir une vedette principale pour déterminer le classement principal de la notice bibliographique. Aujourd'hui dans les catalogues automatisés la hiérarchie des points d'accès importe peu : ils ont tous la même importance en tant que critères de recherche dans un catalogue en ligne. Néanmoins, une vedette principale est encore nécessaire pour l'affichage. L’accès aux descriptions bibliographiques dans les catalogues français est donc régi par des conventions normalisant la forme et la structure des différents points d’accès ainsi que leur nombre et leur caractère obligatoire ou non. Les règles de la description bibliographique des documents édités, élaborées dans le cadre uploads/s1/ cours-de-catalogage-h-e-s-t.pdf