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DOCUMENTATION Versions STARTER – SILVER - PLATINIUM Dernière mise à jour : 20/1

DOCUMENTATION Versions STARTER – SILVER - PLATINIUM Dernière mise à jour : 20/12/2019 www.prolablis.com Documentation P a g e 1 | 146 www.prolablis.com | www.yoctobe.com | dernière mise à jour : Juin 2019 Table des matières Introduction ..................................................................................................................................................................... 5 Configurations matérielle et logicielle requises ............................................................................................................ 5 Modules et fonctionnalités .............................................................................................................................................. 5 Prolab LIS STARTER .................................................................................................................................................... 5 Prolab LIS SILVER ........................................................................................................................................................ 5 Prolab LIS PLATINIUM ................................................................................................................................................ 6 Installation et configuration ............................................................................................................................................ 7 Version qui requiert une connexion à internet ......................................................................................................... 7 Version offline .............................................................................................................................................................. 9 Premiers pas ..................................................................................................................................................................... 9 Activation de Prolab LIS ............................................................................................................................................ 11 Configuration des données du laboratoire .................................................................................................................. 12 Configuration de la messagerie électronique .............................................................................................................. 14 Créer un nouveau compte messagerie ..................................................................................................................... 15 SMTP GMAIL ............................................................................................................................................................... 15 Autres serveurs de messagerie SMTP ...................................................................................................................... 15 Configuration du réseau ................................................................................................................................................ 16 Télécharger et installer Microsoft SQL Server Configuration Manager + Microsoft SQL Management Studio .. 16 Configuration SQL Server .......................................................................................................................................... 18 Configuration du pare-feu Windows ........................................................................................................................ 19 Configuration de la base de données ........................................................................................................................ 19 Configurez Prolab LIS ................................................................................................................................................ 20 Comptes utilisateur, e-signature ................................................................................................................................... 21 e-Signature ................................................................................................................................................................. 22 Configuration du code à barres ..................................................................................................................................... 23 Comment un code à barres sera-t-il généré ............................................................................................................. 24 Rechercher des dossiers patients en scannant code à barres ................................................................................ 24 QR ................................................................................................................................................................................ 25 Configuration de la nomenclature des paramètres et des Prix .................................................................................. 25 Mode rapide ................................................................................................................................................................ 26 Créer un paramètre : .............................................................................................................................................. 26 ................................................................................................................................................................................. 26 Modifier un paramètre .......................................................................................................................................... 29 Mode simple ............................................................................................................................................................... 30 Documentation P a g e 2 | 146 www.prolablis.com | www.yoctobe.com | dernière mise à jour : Juin 2019 Ajouter un paramètre ............................................................................................................................................ 31 Bonne pratique ....................................................................................................................................................... 31 Modifier un paramètre .......................................................................................................................................... 32 Supprimer un paramètre / groupe de paramètres ............................................................................................. 32 Mode avancé ............................................................................................................................................................... 34 Ajouter un paramètre ............................................................................................................................................ 34 Configuration du style des résultats ............................................................................................................................. 43 Entête personnalisé ................................................................................................................................................... 43 Personnaliser le code HTML de l’entête courant ..................................................................................................... 44 Pied de page personnalisé ......................................................................................................................................... 45 Comment le style des résultats est-il généré ........................................................................................................... 46 Les annexes résultats ..................................................................................................................................................... 53 L’éditeur avancé ......................................................................................................................................................... 55 Éditeur simple ............................................................................................................................................................ 56 Importer vos fiches depuis Microsoft Word dans l’éditeur simple : .................................................................. 56 Impression ...................................................................................................................................................................... 65 Impression du résultat .............................................................................................................................................. 65 Réglages des marges d’impression ........................................................................................................................... 66 Autosuggestion des conclusions ............................................................................................................................... 67 Réductions / catégories client ...................................................................................................................................... 68 Modifier les réductions .............................................................................................................................................. 72 Traçabilité ....................................................................................................................................................................... 72 Formules de Calcul mathématique ............................................................................................................................... 72 Diagramme d’une routine d’un laboratoire d’analyses médicales ................................................................................... 75 Exemple simplifié d’un cas avec Prolab LIS ............................................................................................................... 75 Dossiers patients / Résultats ........................................................................................................................................ 78 Ajouter un nouveau patient ...................................................................................................................................... 78 Date de naissance et autogénération d’âge : ........................................................................................................ 79 Paramètres d’analyse................................................................................................................................................. 82 Imprimer ticket de prélèvement et la file d’attente ................................................................................................ 85 Imprimer les tickets de code à barres à apposer sur les tubes / récipients des prélèvements ....................... 87 Saisie résultat patient ................................................................................................................................................ 88 Attachez des annexes ................................................................................................................................................. 90 Valeur à calculer par les formules mathématiques préconfigurées :................................................................. 91 Afficher les Antériorités ........................................................................................................................................ 93 Envoyer un email de résultats .............................................................................................................................. 94 Documentation P a g e 3 | 146 www.prolablis.com | www.yoctobe.com | dernière mise à jour : Juin 2019 Recherche dans les dossiers patients ....................................................................................................................... 96 Recherche rapide ................................................................................................................................................... 96 Moteur de recherche paramétré ........................................................................................................................... 96 Actualiser le système ................................................................................................................................................. 96 Devis d’analyse ........................................................................................................................................................... 97 Imprimer une fiche patient ....................................................................................................................................... 98 Supprimer un dossier patient ................................................................................................................................. 100 Chargement automatique des dossiers anciens .................................................................................................... 101 Fiches de paillasse ........................................................................................................................................................ 102 Impression ............................................................................................................................................................ 102 Devis .............................................................................................................................................................................. 105 Statistiques ................................................................................................................................................................... 107 Paramètres et groupes de paramètres ................................................................................................................... 107 Paramètres ........................................................................................................................................................... 107 Groupes de paramètres ....................................................................................................................................... 107 Liste de travail .......................................................................................................................................................... 108 Patients ..................................................................................................................................................................... 109 Revenus ..................................................................................................................................................................... 109 Performance des employés ..................................................................................................................................... 110 Médecins traitants ................................................................................................................................................... 110 Comptabilité ................................................................................................................................................................. 111 Gestion des sauvegardes / base de données.............................................................................................................. 113 Réinitialiser tous les patients / résultats ............................................................................................................... 113 Vider les données d’une table spécifique ............................................................................................................... 113 Import/Export de données sous format XML ........................................................................................................ 114 Backup et restauration sur Microsoft SQL Server ................................................................................................. 116 Gestion de Stock ........................................................................................................................................................... 117 Configuration ............................................................................................................................................................ 117 Les comptes des achats........................................................................................................................................ 117 Fournisseurs ......................................................................................................................................................... 118 Nomenclature des articles ................................................................................................................................... 119 Création de lots d’articles .................................................................................................................................... 120 Achat ......................................................................................................................................................................... 121 Visualiser les mouvements du stock ...................................................................................................................... 124 Décharges ................................................................................................................................................................. 125 Rebut/Destruction ................................................................................................................................................... 127 Documentation P a g e 4 | 146 www.prolablis.com | www.yoctobe.com | dernière mise à jour : Juin 2019 Paiements ..................................................................................................................................................................... 128 Journal des paiements ............................................................................................................................................. 129 Enregistrement des paiements partiels ................................................................................................................. 130 Antériorités .................................................................................................................................................................. 132 Gestion électronique des documents ......................................................................................................................... 133 Exemple, attribuer un ou des document(s) à un dossier patient. ........................................................................ 134 Planificateur / Agenda ................................................................................................................................................. 135 Communication Host ................................................................................................................................................... 136 Configuration matérielle ......................................................................................................................................... 136 Principe ..................................................................................................................................................................... 138 La première étape : configuration des alias paramètres ...................................................................................... 138 Où trouver les Alias des paramètres ? ................................................................................................................ 138 Configuration des ports de communication sur Prolab LIS .................................................................................. 139 Checkpoints (conclusion) : ...................................................................................................................................... 140 Signal non reçu ? ...................................................................................................................................................... 140 Informations supplémentaires à fournir................................................................................................................ 142 Worklist ........................................................................................................................................................................ 144 Documentation P a g e 5 | 146 www.prolablis.com | www.yoctobe.com | dernière mise à jour : Juin 2019 Introduction PROLAB LIS (Laboratory Information System) est un logiciel de gestion de laboratoire d’analyses médicales qui offre de nombreuses fonctionnalités et une flexibilité maximum afin de pourvoir gérer l’intégralité de l’activité de votre laboratoire à savoir : gestion des dossiers patients, résultats, prélèvements, traçabilité, automates, communications réseau, etc. Configurations matérielle et logicielle requises Pour que Prolab LIS fonctionne correctement, une configuration minimum inclut : - Microsoft Windows 7 et plus (8/10) de préférence Windows 10 - RAM 2 Go et plus pour un fonctionnement optimal (de préférence 4 Go +) - Espace disque dur de +400 Mo pour les fichiers d’installation et la base de données - Résolution d’écran de préférence minimum 1600 x 900 pixels. Modules et fonctionnalités La solution Prolab LIS existe en 3 versions différentes : STARTER, SILVER, PLATINIUM. Prolab LIS STARTER Le pack Starter comprend :  Gestion des dossiers patients et des pièces jointes  Gestion des résultats d’analyse  Gestion des utilisateurs et niveaux d’accès  Gestion des imprimantes (code à barres, fiches, résultats, et fiche de prélèvements)  Gestion du Fil d’attente  Devis  Comptabilité  Code à barres (+32 Systèmes)  Gestion et référencement des échantillons avec code à barres  Gestion des paramètres d’analyses : nomenclature, catégorie (groupe), coût, bénéfice, prélèvement, ordre d’affichage, valeurs usuelles en deux unités différentes, commentaires, etc. (+300 paramètres préconfigurés)  Moteurs de recherche paramétrés pour une recherche rapide  Formules mathématiques à intégrer et calcul automatique de certaines valeurs de résultat  Gestion des antériorités (résultats antérieurs) et alarmes  Réseau illimité (sans configuration)  Base de données Microsoft SQL Server pour une performance meilleure  Gestion des fiches de paillasse.  Assistance technique prioritaire gratuite 1 mois Prolab LIS SILVER Le pack Silver comprend :  Gestion des dossiers patients et des pièces jointes  Gestion des résultats d’analyse Documentation P a g e 6 | 146 www.prolablis.com | www.yoctobe.com | dernière mise à jour : Juin 2019  Gestion des utilisateurs et niveaux d’accès  Gestion des imprimantes (code à barres, fiches, résultats, et fiche de prélèvements)  Gestion du Fil d’attente  Code à barres (+32 Systèmes) => gestion et référencement des échantillons  QR  ID UNIQUE de patient  Devis  Comptabilité  Gestion des paramètres d’analyses : nomenclature, catégorie (groupe), coût, bénéfice, prélèvement, ordre d’affichage, valeurs usuelles en deux unités différentes, commentaires, etc. (+300 paramètres préconfigurés)  Moteurs de recherche paramétrés pour une recherche rapide  Formules mathématiques à intégrer et calcul automatique de certaines valeurs de résultat  Gestion des antériorités (résultats antérieurs) et alarmes  Réseau illimité (sans configuration)  Base de données Microsoft SQL Server pour une performance meilleure  Gestion des fiches de paillasse.  Configuration réseau illimitée  Flux de travail (Worklist)  Système de réductions / sous-traitance – Réductions par catégorie de clients (idéal pour les conventions, sous-traitance, etc.)  Statistiques, traçabilité et graphes  Annexes résultats (+25 fiches préconfigurées) + 2 éditeurs visuels pour importer vos fiches depuis Microsoft Word (Microbiologie, Parasitologie, FNS, etc.)  Messagerie électronique – emails – un nombre illimité de comptes email  Système de sauvegarde et de restauration des données  Diagnostic et transmission des signaux des appareils (modules communication sans interface)  SMS (frais de facturation ne sont pas inclus)  Gestion des événements – maintenance – calendrier  Système de Gestion électronique des documents GED  Assistance technique prioritaire gratuite 3 mois Prolab LIS PLATINIUM Le pack PLATINIUM comprend :  Gestion des dossiers patients et des pièces jointes  Gestion des résultats d’analyse  Gestion des utilisateurs et niveaux d’accès  Gestion des imprimantes (code à barres, fiches, résultats, et fiche de prélèvements)  Gestion du Fil d’attente  Code à barres (+32 Systèmes)  QR  ID UNIQUE de patient  Devis Documentation P a g e 7 | 146 www.prolablis.com | www.yoctobe.com | dernière mise à jour : Juin 2019  Comptabilité  Gestion et référencement des échantillons avec code à barres  Gestion des paramètres d’analyses : nomenclature, catégorie (groupe), coût, bénéfice, uploads/s1/ documentation-prolab-lis.pdf