Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Dossier de sponsoring – Campagne BDE 2012-2013 – « FAR’N NIGHT » 1 Liste BDE 20

Dossier de sponsoring – Campagne BDE 2012-2013 – « FAR’N NIGHT » 1 Liste BDE 2012/2013 Association concourant au poste du bureau des étudiants -ESCEM Paris Tours Poitiers- Dossier de sponsoring – Campagne BDE 2012-2013 – « FAR’N NIGHT » 2 Sommaire Qui sommes-nous ? Page 3 Qu’est-ce que le B.D.E ? Page 3 La campagne Page 4 Notre liste et nos engagements Page 5 Budget prévisionnel de campagne Page 8 Pourquoi et Comment nous aider ? Page 9 Zoom sur l’ESCEM Tours-Poitiers - Les étudiants et les associations - L’école et sa mission - Classements Page 10 Page 14 Page 15 Contacts Page 16 Dossier de sponsoring – Campagne BDE 2012-2013 – « FAR’N NIGHT » 3 Qui sommes-nous ? Nous sommes une association étudiante de l’école de commerce de Poitiers, l’ESCEM Tours-Poitiers. L’actualité de notre école intègre dans les mois à venir la campagne BDE. A l’issue de cette campagne, une nouvelle liste sera élue par l’ensemble des étudiants de l’ESCEM et constituera le nouveau bureau des étudiants. (BDE) Qu’est-ce que le BDE ? Le bureau des élèves est l’association la plus importante du campus. Il anime, gère et régule la vie étudiante des 1ères aux 4èmes années, tout en se préoccupant des élèves internationaux. Il est le lien privilégié entre les 15 associations du campus, les élèves mais aussi l’administration. Il est l’intermédiaire entre les promotions et les entreprises au travers de parrainages, d’offres de stage et de sponsorings. Dossier de sponsoring – Campagne BDE 2012-2013 – « FAR’N NIGHT » 4 La campagne La campagne est le véritable moment où se joue l’accession au BDE. A tour de rôle plusieurs équipes (listes) jouent de créativité pour organiser des événements à l’effigie de leur liste. A l’ESCEM Poitiers, 2 listes concurrentes animent le campus de début Février à fin Mars, au travers d’évènements festifs, préventifs et culturels. Dans ce but, chacune des listes doit disposer d’un budget pour proposer des animations qui seront la preuve de son engagement, de son professionnalisme et de son savoir-faire. L’organisation d’évènements sponsorisés est primordiale tant pour la liste que pour le partenaire en question. La liste est élue par les cotisants du BDE, c’est-à-dire tous les étudiants de l’ESCEM, ainsi que 90% d’élèves internationaux. CALENDRIER OFFICIEL DE LA CAMPAGNE 15/02 • Lancement de la campagne • Dévoilement de la 1ère vidéo (2min) = révélation des couleurs 22/02 • Dévoilement de la 2ème vidéo (2min) = révélation de 2 lettres 09/03 • CAB de dévoilement total = 3ème vidéo (15 minutes) • Choré + Discours du président + Décoration de la K'fet 12/03 18/03 • Semaine intermédiaire de promotion (port de signe distinctifs etc.) • Proposer une soirée dans un bar du 16 au 18 Mars 20/03 22/03 • Journée des campagnes • Fournir gratuitement Petit déjeuner, Déjeuner, Pot K'fet et Soirée (bar, boîte ou autre) 26/03 01/04 • Votes des étudiants cotisants et fin de la campagne Dossier de sponsoring – Campagne BDE 2012-2013 – « FAR’N NIGHT » 5 La liste Far’N Night  Une liste diversifiée, multiculturelle, provenant de différentes formations (classes préparatoires, facultés, IUT…) et de différents pays.  L’ensemble des 21 étudiants constituants notre équipe touche la quasi-totalité des étudiants de première année qui sont sans aucun doute, les premiers concernés par les enjeux de cette campagne BDE 2012  Des membres vous donnant une visibilité optimale au sein de l’établissement et de leurs associations. En effet, notre liste réunit la totalité des différents clubs associatifs les plus actifs de l’ESCEM, inspirant ainsi confiance aux élèves. D’autre part cela permet à tout étudiant de s’identifier et de se reconnaitre au sein de notre équipe (Challenge Ecricome, Escem’ode, Méli Mel’art, Aloha, Junior ESCEM Conseil etc.). Nos engagements Notre accession au BDE dépendra également du programme que nous proposerons aux étudiants. Poursuivre les actions entreprises par l’ancien BDE et l’école… • Débute une semaine avant la reprise des cours • Plusieurs activités sont organisées dans la ville de Poitiers permettant aux nouveau étudiants de nouer des liens • Week-end d'intégration (Tours-Poitiers) des nouveaux étudiants, organisé en partenariat avec le BDE de Tours Semaine d'intégration • Tradition de l'école et hebdomaires • Organisé par les associations avec l'aide du BDE • Les recettes effectuées permettent aux associations de financer leurs projets Pot k'fet • Déjeuners préparés tous les midis par les membre du BDE à des tarifs intéressants pour les étudiants de l'école La K'fet Dossier de sponsoring – Campagne BDE 2012-2013 – « FAR’N NIGHT » 6 … et mettre en place une nouvelles dynamique  Une volonté de donner au BDE une nouvelle dynamique, de nouveaux projets et être davantage présent en proposant diverses activités aux étudiants afin de développer leur savoir-faire artistique et physique. Entrer dans une école de commerce est une opportunité pour tous, car cela permet de pratiquer une multitude d’activités extra-scolaires. - Organisation de challenges internes afin de sélectionner les meilleurs projets pour participer à des compétitions nationales (des projets de création d’entreprise à la réalisation d’œuvres artistiques). Lors de ces concours nationaux, nous ne représentons pas seulement notre école mais aussi, indirectement, notre département et notre ville de Poitiers. - Encadrer les évènements organisés par les associations, qui devaient se « débrouiller » seules. Le BDE doit avoir un lien privilégié avec chaque association, • Chaque semaine, les étudiant reçoivent des offres de stages qui nous sont communiqués directement par des entreprises ou encore par les anciens de l'école Offres de stages • Une soirée par mois où sont conviés tous les étudiants du campus • Soirée à thème organisée dans différents établissements Soirées • En partenariat avec le BDE de Tours • Vente de Polos/Sweat aux couleurs de l'école La boutique ESCEM • Obtenir des partenariats avec plusieurs établissements et commerces afin d'obtenir des avantages commerciaux pour les étudiants • Entretenir des relations privilégiées avec les entreprises et obtenir des offres de stages et d'emplois adaptés aux étudiants Partenariat Dossier de sponsoring – Campagne BDE 2012-2013 – « FAR’N NIGHT » 7 celui-ci regroupant des étudiants de 2ème année, il doit aider et encourager les projets des étudiants de 1ère année.  Renforcer la synergie de notre école par des rencontres et des évènements communs avec les entreprises. - Les grands groupes organisent souvent des évènements réunissant les étudiants de différentes écoles, le BDE devra se charger d’organiser le déplacement des étudiants dans ces sièges sociaux.  Mettre en avant le caractère unique d’entreprises comme la vôtre en organisant des évènements personnalisés sur le campus : - Petits déjeuners sponsorisés - Conférences sur des thèmes spécifiques - Journées à thème avec la mise en place d’un stand dans la cafétéria (la K’fet) Et bien d’autres encore… En vous ouvrant les portes de notre école, vous serez en mesure de communiquer et de sensibiliser les étudiants de l’ESCEM sur les enjeux futurs de votre entreprise et du monde des affaires en général. Dossier de sponsoring – Campagne BDE 2012-2013 – « FAR’N NIGHT » 8 Budget prévisionnel de campagne CHARGE Date Libellé Montant 15-févr Dévoilement : Vidéo n°1 Accessoires 100,00 € TOTAL 100,00 € 22-févr Dévoilement : Vidéo n°2 Accessoires 100,00 € TOTAL 100,00 € 09-mars Dévoilement total Video n°3 + Chorégraphie Accessoires 100,00 € Tissu costume (6€ le mètre, 2m/ per.) 126,00 € Lunette disco bleue (2€ la paire) 42,00 € Gant noir (4€ la paire) 84,00 € Décoration de la K'fet Banderoles 1 000,00 € Petits drapeaux avec logo (guirlande 10 mètres) 100,00 € Tissu (8€ le mètre, 5m) 40,00 € Bombes (bleue, blanche et noire) 60,00 € Polos (30€ l'unité) 840,00 € TOTAL 2 392,00 € 12 au 18- mars Semaine de promotion Soirée affrontement liste 800,00 € Gouters 700,00 € Petit déjeuners 700,00 € Animations 600,00 € Goodies 300,00 € Soirée bar 500,00 € Décoration 400,00 € Nourriture 400,00 € TOTAL 4 400,00 € 20 au 22- mars Journée des campagnes (gratuité obligatoire) Prise en charge de 400 étudiants pour la journée Petit déjeuner 400,00 € Déjeuner (barbecue ou buffet froid) 550,00 € Diner + Pot K'fet (boisson + apéritifs) 1 000,00 € Soirée privatisée gratuite pour environ 300 personnes Location salle + matériel musique 1 000,00 € Transport 1 000,00 € Décoration 400,00 € Boisson + apéritif 1 000,00 € TOTAL 5 350,00 € TOTAL 12 342,00 € BUDGET TOTAL + 20% d’imprévus 14 810,40 € Dossier de sponsoring – Campagne BDE 2012-2013 – « FAR’N NIGHT » 9 Comment nous aider ? - Par le financement d’une partie de notre budget de campagne (s’élevant à presque 15 000€). - Par la fourniture d’articles publicitaires, de lots et de goodies que nous distribuerons ou que nous ferons gagner sur le campus. - Par des réductions significatives sur les produits et services que vous proposez. Pourquoi nous encourager ? Cette campagne est également le moment pour les entreprises de communiquer intensivement sur notre campus et de prévoir les partenariats futurs avec notre bureau. Ainsi, plus qu’un simple sponsoring, vous participer également à la vie de l’école. Nous vous proposons uploads/s1/ dossier-de-sponsoring.pdf