Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

E-Tera Event. Note du Cadrage : "INWI" Manager : Objet du projet : Forum Intern

E-Tera Event. Note du Cadrage : "INWI" Manager : Objet du projet : Forum International du E-sport Livrable final : Bilan final envoyer à " INWI" Contexte du projet : Suite au contexte actuel du Covid-19 Le e-sport a connu une véritable évaluation, et a suscité l'intérêt de la jeunesse mondiale, et marocaine en particulier. Dans le cadre de la reconnaissance du E-sport par le comité International Olympique et les sports virtuels pour les J0 2028. +Enjeux : • Promouvoir le E-spat et le formaliser. • Faire découvrir les avances technologiques. +Intérêt pour le Commanditaire : •Améliorer l'image d'INWI vis-à-vis de la jeunesse. • Être le parrain du E-sport au Maroc Diagramme de Livrable  Programme validé  Salle équipée  Présentation des intervenants reçues et centralisée  Affiche de forum finalisée  Comité du forum constitué  Présence de Bénévoles confirmés  Nombre de tickets prêts  Autorisations obtenues  Hébergement, Restauration et transport  Réserves  Sponsors validés  Invitations envoyées  Site web créer  Média convoqué Work Break down Structure 1. Elaboration et conception du programme : - proposez différentes conceptions du programme. - Prise en considération de différents évents dans la même période. 2.Centralisation du contenu : - Identifiez les critères de sélection des intervenants. - Choix des intervenantes. - Envoyez les modèles de présentation. 3.Promotion et marketing : - Réaliser les affiches et vidéos de promotion. - Sponsorisé les postes sur les réseaux sociaux. - Communiquez aux supports médias. 4.Aménagement et équipement du local : - Achetez/ louez le matériel nécessaire. - Installez le matériel, les stands …. - Location du local. - Convoquer les techniciens spécialisés. - Préparer le matériel de secours. 5.Constitution du forum : - Créer les différentes commissions - Accorder les tâches et fixer les objectifs de chaque comité 6.Receptions des mails de confirmation de présence de bénévole : - Envoyer des mails de convocation des bénévoles - Récupérer les profils des bénévoles confirmés 7.Confirmation du nombres prêts des tickets : - préparer la conception des tickets - Passer la commande à l’imprimerie 8.Confirmation avec les services logistique : - Location des moyens de transport - Réservez un contre d’hébergement - Réservez le service de restauration 9.Redaction et demandes des autorisations auprès des autorités : - Confier la tâche de rédaction des demandes à une commission administrative - Choisir les autorités ables pour envoyer les demandes - Veiller à la réception des réponses favorables 10. Préparation du dossier sponsoring : - Réaliser le dossier sponsoring du forum - Confier la tâche aux personnes chargés de la conviction sponsors 11. Envoie des invitations : - Envoyer les invitations aux participants - Envoyer les invitations aux invités d’honneur 12. Création du site web du forum : - Lancer un appel d’offre pour un projet de site web. - Déterminer la forme et les informations nécessaires dans le site. 13. Invitations des médias pour une couverture médiatique : - Envoyer des invitations accompagnées du dossier de l’événement aux différentes plateforme médiatiques uploads/s1/ e-tera-event.pdf