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Module complémentaire EPM pour le Guide de l'utilisateur Microsoft Office ■SAP

Module complémentaire EPM pour le Guide de l'utilisateur Microsoft Office ■SAP BusinessObjects EPM solutions, add-in for Microsoft Office 10.0 2013-03-14 © 2013 SAP AG. Tous droits réservés.SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork, SAP HANA et les autres produits et services SAP Copyright mentionnés dans ce document, ainsi que leurs logos respectifs, sont des marques commerciales ou des marques déposées de SAP AG en Allemagne ainsi que dans d'autres pays. Business Objects et le logo Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius et les autres produits et services Business Objects mentionnés dans ce document, ainsi que leurs logos respectifs, sont des marques commerciales ou des marques déposées de Business Objects Software Ltd. Business Objects est une société du Groupe SAP. Sybase et Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, et les autres produits et services Sybase mentionnés dans ce document, ainsi que leurs logos respectifs, sont des marques commerciales ou des marques déposées de Sybase, Inc. Sybase est une société du Groupe SAP. Crossgate, m@gic EDDY, B2B 360°, B2B 360° Services sont des marques commerciales ou des marques déposées de Crossgate AG en Allemagne ainsi que dans d'autres pays. Crossgate est une société du Groupe SAP. Tous les autres noms de produits et de services mentionnés sont des marques commerciales ou des marques déposées de leurs entreprises respectives. Les données contenues dans ce document sont uniquement mentionnées à titre informatif. Les spécifications des produits peuvent varier d'un pays à l'autre. Les informations du présent document sont susceptibles d'être modifiées sans préavis. Elles sont fournies par SAP AG et ses filiales (« Groupe SAP ») uniquement à titre informatif, sans engagement ni garantie d'aucune sorte. Le Groupe SAP ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable des erreurs ou omissions relatives à ces informations. Les seules garanties fournies pour les produits et les services du Groupe SAP sont celles énoncées expressément à titre de garantie accompagnant, le cas échéant, lesdits produits et services. Aucune des informations contenues dans ce document ne saurait constituer une garantie supplémentaire. 2013-03-14 Table des matières Nouveautés...........................................................................................................................15 Chapitre 1 Nouveautés de la Documentation du Support Package 13.....................................................15 1.1 Nouveautés de la Documentation du Support Package 13 Patch 02 .....................................16 1.2 Introduction au module complémentaire EPM......................................................................19 Chapitre 2 Installation et mise à jour......................................................................................................21 Chapitre 3 Installation..............................................................................................................................21 3.1 Mettre à jour..........................................................................................................................21 3.2 Réactivation du module complémentaire EPM .......................................................................22 3.3 Connexions...........................................................................................................................25 Chapitre 4 Connexion et déconnexion.....................................................................................................25 4.1 Gestion des connexions.........................................................................................................26 4.2 Connexion active pour la feuille en cours................................................................................27 4.3 Types de connexions..............................................................................................................27 4.4 Sélection des connexions......................................................................................................29 4.5 Connexion et déconnexion sélective de paires feuille/connexion ...........................................30 4.6 Sources de données de grand volume..................................................................................31 Chapitre 5 A propos de l'interface du module complémentaire EPM.....................................................35 Chapitre 6 Zones de l'interface principale................................................................................................35 6.1 Réalisation des actions sans la souris....................................................................................36 6.2 Utilisation de Microsoft Office 2003.......................................................................................36 6.3 Fonctionnalités disponibles..................................................................................................39 Chapitre 7 Sécurité des données ou des membres................................................................................41 Chapitre 8 Sécurité des données (Planning and Consolidation, version pour SAP NetWeaver)...............41 8.1 2013-03-14 3 Ouverture et enregistrement d'un fichier..............................................................................43 Chapitre 9 Ouvrir un rapport lorsque des dimensions ou des membres ont changé.................................43 9.1 Ouverture d'un fichier à partir d'un portail Web ......................................................................44 9.2 Ouverture et enregistrement d'un fichier pour Planning and Consolidation.............................45 9.3 Ouverture et enregistrement d'une connexion .......................................................................45 9.3.1 Actions Ouvrir........................................................................................................................46 9.3.2 Actions Enregistrer.................................................................................................................47 9.3.3 Description et actions de la boîte de dialogue Ouvrir et Enregistrer .......................................48 9.3.4 Structure des dossiers du serveur.........................................................................................49 9.3.5 Contexte................................................................................................................................51 Chapitre 10 Contextes favoris...................................................................................................................52 10.1 Options Affichage de contexte...............................................................................................53 10.2 Règles de présentation des rapports....................................................................................55 Chapitre 11 Règles générales de présentation .........................................................................................55 11.1 Règles simples de présentation..............................................................................................56 11.1.1 Restrictions relatives à la présentation des dimensions..........................................................57 11.1.2 Zone Page.............................................................................................................................58 11.2 Zone Ligne.............................................................................................................................58 11.3 Zone Ligne simple..................................................................................................................59 11.3.1 Zone Ligne multidimensionnelle ou imbriquée.........................................................................59 11.3.2 Zone Ligne asymétrique.........................................................................................................61 11.3.3 Restrictions relatives à la zone Ligne......................................................................................62 11.3.4 Zone Colonne........................................................................................................................62 11.4 Zone Colonne simple.............................................................................................................63 11.4.1 Zone Colonnes multidimensionnelle ou imbriquée .................................................................63 11.4.2 Zone Colonne asymétrique ...................................................................................................64 11.4.3 Restrictions relatives à la Zone Colonne ...............................................................................65 11.4.4 Informations relatives à la grille de données...........................................................................66 11.5 Astuces importantes relatives à la grille de données..............................................................67 11.5.1 Création de rapports ............................................................................................................69 Chapitre 12 Identification et propriétés des membres................................................................................69 12.1 Identification des membres.....................................................................................................69 12.1.1 Propriétés du membre............................................................................................................70 12.1.2 Création de rapport à l'aide du volet EPM..............................................................................70 12.2 Création de rapport à l'aide de l'Editeur de rapport.................................................................72 12.3 Présentation de l'onglet de présentation de l'Editeur de rapport.............................................73 12.3.1 2013-03-14 4 Table des matières Disposition des dimensions dans l'Editeur de rapport.............................................................74 12.3.2 Sélection de membres dans l'Editeur de rapport.....................................................................75 12.3.3 Position de chaque dimension dans la zone Page à l'aide de l'Editeur de rapport....................76 12.3.4 Déplacement de rapports dans la feuille à l'aide de l'Editeur de rapport..................................76 12.3.5 Insertion d'un décalage entre la grille de données du rapport et sa zone Ligne ou Colonne.....76 12.3.6 Création de rapports directement dans une feuille..................................................................77 12.4 Reconnaissance de membre..................................................................................................77 12.4.1 Saisie de membres à l'aide du Sélecteur de membres............................................................81 12.4.2 Saisie de membres à l'aide du sélecteur de membres (dans des sources de données de grand volume)..................................................................................................................................91 12.4.3 Saisie de membres à l'aide de la boîte de dialogue Insérer plusieurs membres.......................93 12.4.4 Création de rapports à l'aide de Copier/Coller.......................................................................95 12.5 Création de rapports asymétriques.......................................................................................97 Chapitre 13 Hiérarchies de consolidation................................................................................................99 Chapitre 14 Hiérarchies dépendantes du temps....................................................................................101 Chapitre 15 Actions et options spécifiques au rapport en cours............................................................103 Chapitre 16 Options de rapport...............................................................................................................103 16.1 Gel de l'actualisation des données.......................................................................................104 16.1.1 Afficher uniquement les données du niveau de base............................................................104 16.1.2 Ne pas enregistrer de connexion et Ne pas enregistrer l'environnement dans la connexion..104 16.1.3 Tri, classement et filtrage des données ...............................................................................105 16.2 Tri des données ..................................................................................................................105 16.2.1 Filtrage des données ...........................................................................................................107 16.2.2 Classement des données.....................................................................................................109 16.2.3 Données en lecture seule.....................................................................................................110 16.3 Membres locaux...................................................................................................................111 16.4 Membre local détecté automatiquement..............................................................................113 16.4.1 Création de membres locaux................................................................................................114 16.4.2 Membres locaux - Exemples.................................................................................................116 16.4.3 Renommage de membres....................................................................................................120 16.5 Exclusion de membres.........................................................................................................120 16.6 Filtrage de l'insertion de membres........................................................................................121 16.7 Fonctionnalités Microsoft Excel pour la présentation du rapport...........................................121 16.8 Plusieurs rapports dans une feuille ....................................................................................123 Chapitre 17 Restrictions dans une feuille contenant plusieurs rapports...................................................125 17.1 2013-03-14 5 Table des matières Mise en surbrillance de rapports .........................................................................................125 17.2 Suppression de rapports .....................................................................................................125 17.3 Actualisation du rapport .....................................................................................................127 Chapitre 18 Actualisation de rapports......................................................................................................129 18.1 Options utilisateur..............................................................................................................131 Chapitre 19 Options de la feuille ...........................................................................................................135 Chapitre 20 Options générales de la feuille.............................................................................................135 20.1 Options de développement..................................................................................................135 20.1.1 Utilisation en tant que formulaire de saisie...........................................................................136 20.1.2 Activation de la reconnaissance de membre.........................................................................136 20.1.3 Feuille de calcul EPM...........................................................................................................137 20.1.4 Disposition des totaux .........................................................................................................137 20.1.5 Aucune donnée et valeurs zéro............................................................................................139 20.1.6 Afficher la formule sous forme de commentaires Microsoft Excel.........................................141 20.1.7 Options de la feuille Mise en forme......................................................................................142 20.2 Retrait des en-têtes de ligne ...............................................................................................142 20.2.1 Nom d'affichage ..................................................................................................................142 20.2.2 Ajuster automatiquement la largeur de colonne....................................................................143 20.2.3 Répéter les en-têtes de lignes et Répéter les en-têtes de colonnes.....................................143 20.2.4 Valeur par défaut des cellules vides ....................................................................................144 20.2.5 Valeur par défaut du membre introuvable.............................................................................145 20.2.6 Appliquer la mise en forme dynamique.................................................................................145 20.2.7 Options de la feuille Actualiser.............................................................................................146 20.3 Conservation de la formule relative aux données et affichage des données dans les commentaires ............................................................................................................................................146 20.3.1 Calculer les parents des hiérarchies.....................................................................................146 20.3.2 Actualisation des données de tout le fichier lors de son ouverture.......................................147 20.3.3 Effacer les données de tout le fichier lors de son enregistrement.........................................148 20.3.4 Affichage du texte des cellules non autorisées ....................................................................148 20.3.5 Appliquer uniquement la définition de l'éditeur de rapport pour accélérer l'actualisation........148 20.3.6 Restaurer la sélection dynamique lors de l'actualisation après navigation.............................149 20.3.7 Maintien des formules statiques faisant référence aux cellules du rapport ...........................149 20.3.8 Navigation dans le rapport..................................................................................................151 Chapitre 21 Actions de navigation arrière ...............................................................................................151 21.1 Permutation de la zone Ligne et de la zone Colonne............................................................152 21.2 Développement....................................................................................................................152 21.3 2013-03-14 6 Table des matières Développer sur un axe imbriqué...........................................................................................154 21.3.1 Réduire................................................................................................................................157 21.4 Réduction sur une zone imbriquée........................................................................................158 21.4.1 Conserver le membre...........................................................................................................159 21.5 Exclure le membre................................................................................................................160 21.6 Actions du clic double..........................................................................................................162 21.7 Extraction............................................................................................................................163 Chapitre 22 Liens rapides.......................................................................................................................167 Chapitre 23 Création de liens rapides......................................................................................................168 23.1 Suppression de liens rapides................................................................................................169 23.2 Membres personnalisés......................................................................................................171 Chapitre 24 Création de membres personnalisés....................................................................................173 24.1 Ordre des membres personnalisés.......................................................................................174 24.2 Modification de membres personnalisés..............................................................................175 24.3 Activation ou désactivation de tous les membres personnalisés définis pour une paire feuille/connexion .................................................................................................................175 24.4 Suppression de membres personnalisés .............................................................................176 24.5 Exporter des membres personnalisés...................................................................................176 24.6 Exportation de membres personnalisés................................................................................177 24.6.1 Importer des membres personnalisés...................................................................................177 24.7 Importation de membres personnalisés ...............................................................................178 24.7.1 Objets Flash........................................................................................................................181 Chapitre 25 Création d'un objet Flash à l'aide du connecteur EPM..........................................................181 25.1 Connexions et opérations....................................................................................................182 25.1.1 Création d'une connexion dans Dashboard Design..............................................................183 25.1.2 Extraire les données à l'aide d'un rapport.............................................................................184 25.1.3 Extraction des bases de données/environnements/domaines d'applications .......................186 25.1.4 Extraction des cubes/modèles/InfoProviders ......................................................................187 25.1.5 Extraire les dimensions ........................................................................................................188 25.1.6 Extraction des membres/valeurs caractéristiques d'une dimension .....................................189 25.1.7 Données d'entrée................................................................................................................190 25.1.8 Extraction des processus de gestion....................................................................................191 25.1.9 Extraction du contexte..........................................................................................................192 25.1.10 Extraction du texte de la bibliothèque...................................................................................193 25.1.11 Extraction des valeurs de propriété des membres................................................................194 25.1.12 Insertion d'objet Flash..........................................................................................................195 25.2 2013-03-14 7 Table des matières Graphiques dynamiques ....................................................................................................197 Chapitre 26 Mise en forme dynamique...................................................................................................199 Chapitre 27 Définition d'un modèle de mise en forme dynamique............................................................199 27.1 Définition d'un modèle de mise en forme dynamique ...........................................................202 27.1.1 uploads/s1/ epmofc-10-user-fr.pdf