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Année 2000 Bruno Joffredo Dominique Rivoire Lionel Lopez Université de Versaill

Année 2000 Bruno Joffredo Dominique Rivoire Lionel Lopez Université de Versailles St Quentin en Yvelines Excel 97 initiation Centre de Services Informatiques Année 2000 1 Bruno Joffredo Dominique Rivoire Lionel Lopez TABLE DES MATIERES 1. LANCER LE PROGRAMME EXCEL ________________________________________2 2. PRESENTATION D'EXCEL 97 ET SON ECRAN ______________________________3 3. DESCRIPTION D'UNE FEUILLE DE CALCUL ________________________________4 4. LE DEPLACEMENT DANS UNE FEUILLE ___________________________________5 5. SAISIR DU TEXTE ET DES NOMBRES ____________________________________11 6. SUPPRIMER OU EFFACER DES CELLULES _______________________________13 7. ELARGIR UNE COLONNE OU UNE LIGNE_________________________________15 8. CREER UNE FORMULE DE CALCUL _____________________________________17 9. RECOPIER UNE FORMULE _____________________________________________18 10. UTILISER UNE FONCTION DE CALCUL _________________________________19 11. LES ADRESSES RELATIVES __________________________________________21 12. CHANGER L'ALIGNEMENT DANS LES CELLULES ________________________22 13. ENREGISTRER SON TRAVAIL_________________________________________23 14. APERCU AVANT IMPRESSION ________________________________________25 15. EFFECTUER LA MISE EN PAGE _______________________________________26 16. IMPRESSION D'UN DOCUMENT _______________________________________29 17. QUITTER EXCEL____________________________________________________30 18. OUVRIR UN DOCUMENT _____________________________________________31 19. MANIPULER LES FEUILLES DE CALCUL ________________________________32 20. INSERER UNE LIGNE OU UNE COLONNE _______________________________34 21. CHANGER LE FORMAT DES NOMBRES ________________________________35 22. LES REFERENCES ABSOLUES________________________________________38 23. TRIER DES DONNEES _______________________________________________40 24. CHANGER DE POLICE _______________________________________________41 25. CENTRER SUR PLUSIEURS CELLULES ________________________________43 26. METTRE UN ENCADREMENT _________________________________________44 27. INSERER UN MOTIF _________________________________________________45 28. IMPRIMER UN TABLEAU _____________________________________________46 29. PERSONNALISER EXCEL ____________________________________________48 30. ANNEXE 1 : LES BARRES D'OUTILS____________________________________50 31. ANNEXE 2 : LES RACCOURCIS CLAVIER _______________________________55 Université de Versailles St Quentin en Yvelines Excel 97 initiation Centre de Services Informatiques Année 2000 2 Bruno Joffredo Dominique Rivoire Lionel Lopez 1. LANCER LE PROGRAMME EXCEL Pour lancer Excel, sous Windows, allez dans le menu Démarrer / Programmes puis cliquez sur Microsoft Excel. Université de Versailles St Quentin en Yvelines Excel 97 initiation Centre de Services Informatiques Année 2000 3 Bruno Joffredo Dominique Rivoire Lionel Lopez 2. PRESENTATION D'EXCEL 97 ET SON ECRAN EXCEL est un tableur qui va vous permettre de faire des tableaux avec des calculs automatisés, des graphiques qui les illustrent et du texte qui les commente. A Barre de titre d'Excel K Bouton de fermeture d'Excel B Barre de menu L Bouton de réduction en icône du document C Barre d'outils M Bouton "restauration" du document D Barre de formule N Bouton de fermeture du document E Barre de titre du document O Barres de défilement F Barre d'état P Encadrement de la fenêtre du document G Icône "menu système" d'Excel Q Zone de fractionnement horizontal H Icône "menu système" du document R Zone de fractionnement vertical I Bouton de réduction d'Excel S Cellule d'information J Bouton "restauration" d'Excel T Onglets de feuilles du classeur Excel G H B C D E F I J L M O P Q R S A T K N Université de Versailles St Quentin en Yvelines Excel 97 initiation Centre de Services Informatiques Année 2000 4 Bruno Joffredo Dominique Rivoire Lionel Lopez 3. DESCRIPTION D'UNE FEUILLE DE CALCUL Un classeur est un ensemble de feuilles de calcul. Une feuille de calcul est une grille de 65536 lignes et 256 colonnes. L'intersection d'une ligne et d'une colonne s'appelle une cellule. La cellule est l'unité de travail des tableurs. Elle peut contenir du texte, des nombres ou des formules de calcul. L'adressage des colonnes est soit numérique, soit alphabétique. (Voir : Personnaliser Excel, menu Outils / Options, onglet Général, Style de référence L1C1) L'adressage des lignes est numérique. L'adresse d'une cellule est composée d'un numéro de ligne et d'un numéro de colonne. • Exemple L5C8 => Ligne 5; Colonne 8 (Comme dans Multiplan) ou H5 => Colonne H ; Ligne 5 (Comme dans Lotus) Ce manuel utilise l'adressage des colonnes alphabétique. Université de Versailles St Quentin en Yvelines Excel 97 initiation Centre de Services Informatiques Année 2000 5 Bruno Joffredo Dominique Rivoire Lionel Lopez 4. LE DEPLACEMENT DANS UNE FEUILLE 4.1. DEPLACEMENT DE LA CELLULE ACTIVE Pour passer d'une cellule à l'autre, utilisez les flèches de direction : Pour vous déplacer d'un bloc de données vers le haut, le bas, la gauche ou la droite, utilisez : Pour vous déplacer d'une page écran vers le haut ou vers le bas Pour vous déplacer d'une page écran vers la gauche ou vers la droite Pour vous déplacer sur la 1ère cellule de la grille (colonne A, ligne 1) : Pour vous déplacer en colonne A sur la ligne contenant la cellule active : Alt Alt Université de Versailles St Quentin en Yvelines Excel 97 initiation Centre de Services Informatiques Année 2000 6 Bruno Joffredo Dominique Rivoire Lionel Lopez 4.2. LA SELECTION DE CELLULES 4.2.1. Sélection de plusieurs cellules contigües : au clavier : ou à la souris : faire glisser la souris sur les cellules en maintenant le bouton gauche appuyé. • Remarque Le nombre de lignes et de colonnes sélectionné est indiqué dans la cellule d'information quand vous faites glisser la souris. 4.2.2. Sélection de cellules discontinues : au clavier : sélectionnez une zone puis appuyez sur pour pouvoir en créer une autre et répétez l’opération. à la souris : sélectionnez le 1er bloc, puis pour les suivant, restez appuyé sur Université de Versailles St Quentin en Yvelines Excel 97 initiation Centre de Services Informatiques Année 2000 7 Bruno Joffredo Dominique Rivoire Lionel Lopez Exemple d'une sélection discontinue au clavier : Sélection du 1er bloc Déplacement jusqu'à la 1ère cellule du 2ème bloc Sélection du 2ème bloc 4.2.3. Sélection de lignes et de colonnes : à la souris : Sélectionnez une ligne ou une colonne entière en cliquant sur sont entête. 4.2.4. au clavier : Une colonne entière : Une ligne entière : Tout le document : Université de Versailles St Quentin en Yvelines Excel 97 initiation Centre de Services Informatiques Année 2000 8 Bruno Joffredo Dominique Rivoire Lionel Lopez 4.3. DEPLACEMENT DANS UNE SELECTION Du haut vers le bas Du bas vers le haut De la gauche vers la droite De la droite vers la gauche Université de Versailles St Quentin en Yvelines Excel 97 initiation Centre de Services Informatiques Année 2000 9 Bruno Joffredo Dominique Rivoire Lionel Lopez 4.4. DEPLACEMENT DANS UNE ZONE DE DONNEES Une zone de données est un ensemble de cellules pleines. Vous pouvez utiliser pour vous déplacer aux extrémités de la zone. En ajoutant la touche , vous sélectionnez les cellules. Si vous voulez sélectionner toute la zone d'un coup, appuyez sur . Université de Versailles St Quentin en Yvelines Excel 97 initiation Centre de Services Informatiques Année 2000 10 Bruno Joffredo Dominique Rivoire Lionel Lopez 4.5. DEFILEMENT DE LA FEUILLE DE CALCUL Utilisez les barres de défilement ou déplacez-vous avec les touches flêchées vers le bord de la fenêtre. • Remarque Quand vous faites glisser l'ascenseur, la ligne ou la colonne sur laquelle vous arriverez est indiquée dans une étiquette à côté ou au dessus de la barre de défilement. Université de Versailles St Quentin en Yvelines Excel 97 initiation Centre de Services Informatiques Année 2000 11 Bruno Joffredo Dominique Rivoire Lionel Lopez 5. SAISIR DU TEXTE ET DES NOMBRES Cliquez sur la cellule sur laquelle vous voulez saisir du texte : il s'affiche dans la cellule et sur la barre de formule. Pour valider une saisie, cliquez sur le signe racine sur la barre de formule ou appuyez sur la touche ou bien encore déplacez vous avec les flèches de direction. A l'inverse, pour annuler une saisie, cliquez sur la croix ce qui aura pour effet de ne pas inscrire dans la cellule ce qui vient d'être tapé, ou appuyez sur la touche . Si le texte est plus large que la colonne, il s'affichera entièrement si les cellules sur lesquelles il déborde sont vides. Si elles sont déjà remplies, le texte apparaîtra tronqué, mais il sera conservé en entier, ce qui permettra de l'afficher complètement quand la largeur de la colonne sera agrandie. Université de Versailles St Quentin en Yvelines Excel 97 initiation Centre de Services Informatiques Année 2000 12 Bruno Joffredo Dominique Rivoire Lionel Lopez • Remarques Les données Alphanumériques sont alignées sur la gauche des cellules. Les données Numériques sont alignées sur la droite des cellules. Si l'on écrit dans une cellule déjà remplie, le contenu précédent cède la place au nouveau. Ainsi, comme il a été dit précédemment, le texte ACHATS DE PARAPLUIES VERTS s'inscrit au complet mais sur trois cellules. Alors que la rubrique à rayures oranges (A8) est coupée, car la cellule (B8) est occupée. Il est donc nécessaire d'agrandir la taille de la colonne A. Université de Versailles St Quentin en Yvelines Excel 97 initiation Centre de Services Informatiques Année 2000 13 Bruno Joffredo Dominique Rivoire Lionel Lopez 6. SUPPRIMER OU EFFACER DES CELLULES 6.1. EFFACER DES CELLULES Sélectionnez les cellules à effacer et lancez la commande Edition / Effacer ou appuyez sur la touche Tout : Supprime le contenu, les formats et les commentaires. Formats : Supprime uniquement la mise en forme, le format standard est restitué. Contenu : Supprime le contenu des cellules, mais laisse les formats et les commentaires en place. Commentaires : Supprime les commentaires, mais laisse intacts le contenu et le format. Université de Versailles St Quentin en Yvelines uploads/s1/ excel97-init.pdf