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PCPAIE 6 BIEN DEBUTER CHAPITRE I- TRAITEMENT D'UN EXEMPLE CONCRET L'exemple con

PCPAIE 6 BIEN DEBUTER CHAPITRE I- TRAITEMENT D'UN EXEMPLE CONCRET L'exemple concret, est un cas simplifié de traitement d’une paie, il vous guidera pas à pas à réaliser le cycle des traitements: Saisie de données, traitement de la paie, édition des états, etc.. Toutes les commandes de PCPAIE sont commentées, les touches à actionner et les actions qu'elles engendrent sont toujours affichées à l'écran. Les touches de saisie sont standards et à la portée de tous les initiés à l'informatique. Nous avons supposé que vous êtes déjà initié à l'informatique. Ainsi, vous maîtrisez le rôle des différentes touches du clavier: frappe, correction, suppression, etc. la mise en marche de l'imprimante; le formatage de disquettes; etc. Avant d'approcher pour la première fois l'ordinateur, vous devez soit suivre une journée d'initiation à l'informatique, soit être assisté par un de vos collègues. Même, si Celui-ci n'a aucune notion sur le traitement de la paie, il vous aidera à vous familiariser avec l'ordinateur, au fur et à mesure de traitement de l'exemple. Il est vivement souhaitable de suivre les traitements demandés dans l'ordre, sans intervertir ni sauter les étapes. En cas d'erreurs de saisie, efforcez-vous à les corriger. La sauvegarde de données est un des traitements les plus importants à ne pas négliger, il est donc fondamental que vous en compreniez le principe et, que vous soyez habitués aux manipulations élémentaires qu'elles demandent. Dans cet exemple, vous devez avoir à votre disposition une disquette formatée et, effectuer les traitements demandés sur les sauvegardes. L'exemple concret permet de comprendre les principes de base des traitements dans PCPAIE. Après avoir traité cet exemple simplifié, vous seriez en mesure de découvrir toute la richesse fonctionnelle du logiciel. Avec PCPAIE, vous pouvez traiter une paie classique, avoir à tout moment des statistiques. La table des rubriques est entièrement paramètrables, vous pouvez intégrer tout système de calcul. Dans ce qui suit, lorsque il est demandé d'exécuter la commande “Dossier/Création d'un dossier/Création d'un nouveau dossier”: Commencez par le menu Dossier, dans ce menu choisissez l'option "Création d'un dossier". Dans ce dernier, choisissez “Création d'un nouveau dossier”. CREATION D’UN NOUVEAU DOSSIER PCPAIE est un logiciel multi-dossiers, vous pouvez traiter à la fois la paie de plusieurs entreprises différentes, les dossiers sont indépendants. Chaque dossier a ses propres tables et fichier salariés. Avant de commencer à traiter la paie d’une entreprise, vous devez créer tout d'abord son dossier.  Exécutez la commande “Dossier/Création d’un dossier/Création d’un nouveau dossier” puis, créez un dossier avec les renseignements suivants : 1. Code Nouveau dossier: EXEMPLE.96 2. Importer le Plan de paie depuis: PLAN_STD.600 (Plan de paie standard) Vous avez deux possibilités: 1-Pas de plan de paie *** Après la création du dossier, la table des rubriques sera vide. 2-Plan de paie de ce dossier: PLAN_STD.600 *** Dans notre exemple on utilise le plan de paie du dossier PLAN_STD.500 3. Paramètres:  Nom : ENTREPRISE EXEMPLE  Rue : 40, Rue de la Liberté  Ville : Oran Lancez la création avec l'option Exécuter ->  Une fois le dossier créé, activez-le avec la commande “Dossier/Activer un dossier”. Le nom du dossier actif s'affiche sur l'avant dernière ligne de l'écran. INTRODUCTION DES TABLES TABLE DES FONCTIONS  Exécutez la commande “Fichier/Tables/Table des fonctions”. La liste des fonctions du dossier s'affiche. Jusqu'à présent, aucune fonction n’est saisie.  Sur l'écran affiché, un menu montre les touches à actionner pour lancer les commandes de gestion de la saisie:  F4-Créer pour ajouter un élément à la liste.  F3-Modifier/Rectifier les renseignements de l'élément sur lequel le curseur se trouve.  F6-Supprimer l'élément sur lequel le curseur se trouve..  Nous allons introduire la liste des fonctions des salariés de l’entreprise  Avec la commande F4-Créer, saisissez la liste des fonctions suivante: CODE INTITULE 001 DIRECTEUR 002 COMPTABLE TABLE DES SECTIONS  Exécutez la commande “Fichier/Tables/Sections” et, introduisez la liste des sections suivante. CODE INTITULE 001 DIRECTION 002 CHANTIER TABLE DES BANQUES  Notre entreprise est domiciliée à la B.D.L. AGENCE BOUMERDES et son numéro de compte est 164.254.2541  Exécutez la commande “Fichier/Tables/Table des banques” et, introduisez la liste suivante. Code Libellé NO.AGENCE N-Compte 001 B.D.L. AGENCE BOUMERDES 114 164.254.2541 002 C.P.A. AGENCE ROUIBA 402 003 CCP ALGER TABLE GRILLE DES SALAIRES  PCPAIE permet de mémoriser plusieurs grilles, chaque grille porte un numéro. Dans notre cas, c’est le numéro 01  Exécutez la commande “Fichier/Tables/Table Grille des salaires” et, introduisez la grille suivante. No Grille Code Montant 01 11-01 11100.00 01 11-02 11200.00 01 12-01 12650.00 IMPORTANT: ACTUALISATION DE LA COPIE DE SECURITE: Exécutez la commande “Fichier/Copie de sécurité”. FICHIER DES SALARIES Exécutez la command “Fichier/Fichier salariés et paies” Les renseignements (dossier) d’un salarié sont répartis sur 6 écrans (fiches). 1. Ecran- Fixes: Les renseignements de base du salarié. 2. Ecran- Valeurs: Les valeurs permettant d’élaborer la prochaine paie du salarié. 3. Ecran- Paies: Toutes les paies attribuées au salarié. 4. Etc. Pour créer la fiche d’un salarié, il suffit de remplir les renseignements de base (Ecran-Fixes). Les autres renseignements seront complétés par la suite. Notre entreprise EXEMPLE a seulement deux salariés, nous allons dans cette section: 1. introduire le ficher des salariés 2. Saisie des éléments de calcul de notre première paie 3. Calcul de la première paie. 4. Editions Vous êtes sur “Fichier/Fichier salariés et paies”, Ecran Fixe. Tapez la touche F4 et remplissez les renseignements de ce salarié. Matricule:001 Nom: AMARI Prénom: SAID Adresse: ORAN Sexe: M Situation de famille: M Nombre de personnes à charge: 1 Date d’entrée: 12/02/90 Numéro de sécurité sociale: 1254 Fonction: 001-DIRECTEUR Section: 001-DIRECTION Grille: 01-12-01 -> SB_GRILLE: 12650.00 Mode de règlement: 2 (2-Banque) Numéro de compte : 114.330.99 Domiciliation employé : 002-CPA AGENCE ROUIBA Domiciliation employeur: 001-BDL AGENCE BOUMERDES *** Notre salarié possède un compte dans la banque CPA AGENCE ROUIBA, le virement sera effectué depuis le compte de l’entreprise qui est domiciliée à BDL AGENCE BOUMERDES Date de sortie : Motif de sortie: *** En cours de saisie, si vous tapez sur la Touche “Echap”, votre saisie sera perdue: vous devez confirmer avec la touche Entrée jusqu’au champ Motif de sortie.  Nous allons créer la fiche de notre 2° salarié. Tapez la touche F4 pour lancer la création d’une fiche salarié. Matricule:002 Nom: SALMI Prénom: ALI Adresse: ALGER Sexe:M Situation de famille: C Nombre de personnes à charge: 0 Date d’entrée: 01/01/94 Numéro de sécurité sociale: 15414 Fonction: 002-COMPTABLE Section: 001-DIRECTION Grille: 01-11-02 -> SB_GRILLE: 11200.00 Mode de règlement: 1 (1-CCP) Numéro de compte : 114.125 Domiciliation employé : 003-CCP Domiciliation employeur: 001-BDL AGENCE BOUMERDES *** Le salarié a un compte CCP, le virement s’effectue toujours depuis la banque de l’entreprise BDL AGENCE BOUMERDES Date de sortie : Motif de sortie: Notre fichier contient, maintenant, 2 salariés. COMMANDE DE GESTION DU FICHIER SALARIE. Pour mettre à jour les renseignements d’un salarié, il faut tout d’abord l’afficher sur écran.  Pour rechercher un salarié par son MATRICULE tapez la touche M  Pour rechercher un salarié par son NOM tapez la touche N  Pour afficher le salarié précédent tapez la touche -  Pour afficher le salarié suivant tapez la touche + Nous allons rectifier la date d’entrée du salarié 001-AMARI SAID qui est 02/12/90 au lieu de 12/02/90 1. Recherche du salarié: Tapez la touche M et donnez le matricule: 001, le salarié AMARI SAID s’affiche. 2. Tapez la touche F3=Modifier, et déplacez le curseur jusqu’à la zone “Date d’entrée”. 3. Saisissez 02/12/90 au lieu de 12/02/90 *** Vous pouvez valider votre saisie, au milieu de la saisie, en tapant sur la touche CTRL-W: maintenez la Touche Ctrl enfoncée et tapez sur la touche W Pour complèter les renseignements des écrans: 4-Affectation, 5-Mémo et 6- Civil:  les touches fléchées <- et -> permettent d’afficher l’écran désiré  La touche F3=modifier, permet l’actualisation de la fiche SAISIE DES ELEMENTS DE CALCUL DE PAIE POUR LE MOIS 01-1998-JANVIER 1998 Nous allons saisir les éléments de calcul pour élaborer la paie du mois. Pour la première paie, on doit saisir tous les éléments de calcul. Pour les prochaines paies, il suffit de modifier les éléments qui changent par rapport au mois précédent. Une commande permet de remettre à zéro toutes les rubriques variables. SAISIE DES ELEMENTS DE PAIE DU SALARIE 001-AMARI SAID LES ELEMENTS DE PAIE DU SALARIE sont saisis sur l’écran VALEURS. L’ECRAN VALEUR est un tableau de 54 éléments. Il permet de préciser les valeurs des rubriques qui servent à calculer sa paie. En ce qui concerne notre salarié, en plus de son salaire de base de 12650.00 DA qu’on a précisé déjà sur son écran fixes, il a les éléments suivants:  2 jours d’absences  Son I.E.P.% et de 5%  Une retenue Acompte de 2000 DA Saisie des éléments:  Affichez le salarié 00-AMARI SAID sur l’écran, en utilisant les commandes de recherche ou de déplacement dans le fichier.  Avec les touches fléchées <- ou ->, affichez l’écran 2-Valeurs L’écran valeur du salarié est maintenant affiché sur écran. Pour saisir la uploads/s1/ expaie.pdf