Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Exposé d’Outils de Communication La Micrographie 1 I. INTRODUCTION La micrograp

Exposé d’Outils de Communication La Micrographie 1 I. INTRODUCTION La micrographie est un procédé de reproduction de documents qui permet de transférer sur un film, sous forme miniaturisé, par procédé photographique, les informations enregistrées sur un support papier, sur une bande magnétique ou directement depuis la mémoire d’un ordinateur. De ce fait, l’augmentation du volume de papier de développement des communications, le cout de la diffusion, les risques d’incendies, la nécessité d’être toujours effacer et de donner rationnellement des données ; incitèrent beaucoup d’entreprises a s’équiper d’un système microfilme. Face a toutes ses évidence il est important de connaitre le domaine d’application, les avantages et inconvénients de la micrographie et également proposer des tentatives de solutions. Exposé d’Outils de Communication La Micrographie 2 II. HISTORIQUE DE LA MICROGRAPHIE C'est ce que nous avons retenu du programme, à ce jour inachevé, de numérisation de la presse locale, entrepris par l'Agence de coopération de la région Lille-Pas-de-Calais, qui a été exposé avec une grande honnêteté par Geneviève Tournouer. De même, l'expérience de numérisation aux Archives contemporaines à Fontainebleau n'est pas à ce jour totalement satisfaisante. Joël Poivre estime que les systèmes de GED ne sont pas très bien adaptés à la recherche documentaire, et que, de ce fait, les supports numériques ne sont pas encore des supports de conservation. Maria Antonia Colomar venait de Séville présenter un système d'archivage électronique de l'Archivo general de Indias, qui semble parfaitement concilier les impératifs de la gestion et les besoins des lecteurs. Pour clore la journée, John Mathews, de Digipress, a décrit un nouveau support documentaire : le CD sur verre. D'une résistance exceptionnelle à l'humidité, aux températures élevées, aux chocs thermiques, le CD sur verre aurait une durée de vie de 20 à 100 fois supérieure aux disques traditionnels. Cette technologie, qui peut s'appliquer à tous les disques compacts, garantirait la pérennité de l'information actuellement diffusée sur disques compacts, qu'il s'agisse de son, d'images ou de texte. Le CD sur verre pourrait être appelé à un grand développement. Le transfert d'informations sur support papier, à des fins de conservation, et non de diffusion, n'entre vraisemblablement pas dans son domaine d'application. Exposé d’Outils de Communication La Micrographie 3 La dernière table ronde avait pour thème : l'avenir de la conservation passe-t- il par la numérisation ? D'après les exposés et les échanges qui avaient précédé, on pouvait répondre par l'affirmative, étant entendu que la numérisation n'était qu'une technologie parmi d'autres, que toutes se complétaient, sans s'exclure. Ainsi, la réalisation de supports de substitution fiables et d'emploi convivial, ne dispense en aucune façon de restaurer, et d'appliquer des traitements de conservation aux originaux. On pourrait aussi répondre que l'avenir de la conservation passe avant tout par l'information, et la formation des professionnels du patrimoine, et par conséquent par l'organisation de journées telles que ce colloque de Sablé. III. PRESENTATION La micrographie est une technologie qui voit principalement à miniaturiser les documents sur support papier à l'aide d'un procédé photographique de haute précision. Le Service de la gestion des documents et des archives est responsable de cette activité depuis 1994. Son implication consiste à identifier et à évaluer les projets ainsi qu'à produire et vérifier la qualité des microfilms. Le recours à la micrographie contribue à réduire les coûts de conservation liés aux espaces et aux équipements d'entreposage des documents sur support papier. Cette technologie permet aussi de rentabiliser l'utilisation de l'appareillage informatique de l'organisme par la production de Sortie d'Ordinateur sur Microfilm (SOM). Le microfilm de SUBSTITUTION est générateur d'économie. De plus, la discipline archivistique favorise l'utilisation de cette technologie comme moyen additionnel de conserver l'information Exposé d’Outils de Communication La Micrographie 4 historique ; le microfilm de SÉCURITÉ est garant de la protection du patrimoine culturel que sont les documents d'archives advenant un désastre dans les dépôts. Une information microfilmée conserve son caractère de preuve. En effet, les tribunaux acceptent une reproduction d'un document microfilmé pourvu que les articles 2840 à 2842 inclusivement du Code civil du Québec soient respectés lors de la mutation de support. La clef du repérage de l'information sur ce support vient de la concordance du système d'indexation qui accompagne toujours chacun des projets et des points de repère (pavés optiques) sur la pellicule qui dirigent rapidement l'utilisateur vers l'information recherchée. Les nouvelles technologies numériques étant en constante évolution, l'archiviste s'appuie sur un support fiable qui a traversé le temps. En effet, un microfilm produit dans les années 50 est encore lisible de nos jours... que dire de la disquette des années 80 ? Les responsabilités de l'archiviste sont d'assurer la pérennité à des masses énormes d'information historique et d'en permettre l'accès aujourd'hui et surtout demain. Sécurité Archives historiques institutionnelles et privées (suite à leur traitement définitif) Quelques chiffres Nombre d'images conservées : 2 374 025 1 microfilm contient : environ 6700 images 1 microfilm de dossiers étudiants = ± 20 boîtes d'archives de dossiers non traités Exposé d’Outils de Communication La Micrographie 5 ± 750 dossiers étudiants IV. DIFFERENTS TYPES DE MICROGRAPHIE Il existe deux types de micrographie :  La micrographie classique ou micropie ;  La micrographie informatique ou micromation. 1- La micrographie classique ou micropie Les informations à réduire se trouvent sur du papier (livres, revues, feuilles de paie, photo etc …) lorsqu’il est question de miniaturiser sur un film de documents en papier, on parle de micrographie classique ou micropie. On utilise pour se faire une camera qui effectue la réduction photographique de chaque document, l’un après l’autre. 2- La micrographie informatique ou micromation Cette opération s »effectue avec ce que l’on appelle un système COM (Computer Out Put Microfilm). Il s’agit d’une imprimante sur microfiche placée en sortie d’ordinateur qui va souvent beaucoup plus vite qu’une imprimante classique et qui trace avec une grande rapidité des lettres, des chiffres, des graphiques sur film. Dans les deux cas, l’idée est de microfilmer des informations sur des supports micrographique, encore appelé microformes. Exposé d’Outils de Communication La Micrographie 6 V. MICROFORME Microformes toutes les formes, soit des films ou papier, contenant microreproductions des documents pour la transmission, le stockage, la lecture et l'impression. Images microformes sont généralement réduites à environ 1/25 de la taille du document original. Pour des besoins particuliers, des réductions plus importantes optiques peuvent être utilisés. Toutes les images microformes peut être fourni comme positifs ou négatifs, le plus souvent ce dernier. Trois formats sont communs:  microfilms (bobines),  cartes à fenêtres  microfiches. (Feuilles plates) microcartes, un format ne sont plus produites, étaient semblables à de microfiches, mais imprimée sur du carton plutôt que de pellicule photographique. 1- Avantages Le milieu présente de nombreux avantages: Il permet aux bibliothèques d'élargir considérablement l'accès aux collections sans mettre des objets rares et fragiles, précieux ou à risque de vol ou de dommages. Il est compact, avec des coûts de stockage beaucoup plus petites que les documents papier. Normalement, 98 pages format de document tiennent sur une seule fiche, ce qui réduit à environ 0,25% de matériaux d'origine. Par rapport au papier dépôt, microformes peuvent réduire les besoins en espace de stockage pouvant aller jusqu'à 95%. Exposé d’Outils de Communication La Micrographie 7 Il est moins coûteux de distribuer de copie papier. La plupart des services de microfiches obtenir un rabais de quantité sur les droits de reproduction, et ont moins de reproduction et les frais de transport d'une quantité comparable de papier imprimé.  Il s'agit d'une forme stable archives lorsqu'ils sont correctement traités et stockées. Préservation des microfilms standards utilisent l’halogénure d'argent processus, en créant d'argent dans les endroits difficiles d'images gélatine émulsion sur un polyester de base. Avec les conditions de stockage appropriées, ce film a une espérance de vie de 500 ans. [ 12 ] Malheureusement, dans les climats tropicaux à forte humidité, champignon mange la gélatine utilisée pour lier les halogénures d'argent. Ainsi, diazo -systèmes à faible archives vie (20 ans) qui ont polyester ou époxy surfaces sont utilisées.  Comme il est analogique (une image réelle des données d'origine), il est facile de voir. Contrairement numériques des médias, le format ne nécessite aucun logiciel pour décoder les données stockées sur celle-ci. Il est immédiatement compréhensible pour les personnes alphabétisées dans la langue, le seul équipement qui est nécessaire, c'est une simple loupe. Cela élimine le problème de l'obsolescence. Il est pratiquement impossible de mutiler. Les utilisateurs ne peuvent pas déchirer les pages de microformes ou défigurer. Il a une faible valeur intrinsèque et ne pas attirer les voleurs. Peu fortement utilisés collections de microformes subi de pertes dues au vol.  Tirages à partir de microfilms sont acceptés dans les procédures judiciaires comme des substituts aux documents originaux. 2- Inconvénients Le principal inconvénient des microformes est que l'image est Exposé d’Outils de Communication La Micrographie 8 (habituellement) trop petite pour être lu à l'œil nu et nécessite un grossissement numérique ou analogique à lire.  Lecteur machines utilisées pour la voir microfilms sont souvent difficiles à utiliser, obligeant les utilisateurs à bien remonter et revenir en arrière jusqu'à ce uploads/s1/ expose-d-x27-outils-de-communication-la-micrographie.pdf