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1 Les tâches associées au métier de secrétaire bilingue englobent les missions

1 Les tâches associées au métier de secrétaire bilingue englobent les missions courantes de secrétariat ainsi que des fonctions qui lui sont propres, entre autres : 1. Assurer le secrétariat de la JLIC ; 2. Recevoir le courrier et les mails ; 3. Accueillir les apprenants et les partenaires camerounais et Japonais, fournisseurs ; 4. Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage et au classement des documents et informations traités ; 5. Rédiger les comptes-rendus des réunions de travail ; 6. Gérer l’agenda du Directeur Général et planifier les rendez-vous ; 7. Préparer et organiser les réunions et les évènements (convocations, préparation des dossiers, suivi des participants, logistique) ; 8. Rédiger, saisir et mettre en forme des documents courants sur consignes : lettres, messages, notes internes... ; 9. Prendre en charge le standard téléphonique, en particulier des appels téléphoniques ; 10. La participer à certaines réunions ; 11. Traduire des documents, lettres et articles courts du français vers l’anglais ; 12. Suivre les dossiers des apprenants avec les autorités Camerounaises et la chancellerie nipponne à Yaoundé ; 13. Organiser les déplacements (réservation transport, logement, visa, réunions sur place, préparation du dossier de voyage…) ; 14. Elaborer des ordres de missions, des bons d’engagement, suivre un budget ; 15. Contribuer à la conception et à la mise à jour les outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord ; 16. Toute autre action à lui confiée par le Directeur de la JLIC. FICHE DE POSTE ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE FRANÇAIS / ANGLAIS Identification du poste : Assistante de direction bilingue anglais / français ; Nature du poste : Administration – Secrétariat ; Employeur : Brain Power Consulting SARL, Yaoundé-Cameroun ; Conditions de recrutement : Contrat à durée déterminée de 1 an à compter du 15 Novembre 2021, à temps partiel (80%) sur une base de 40 heures par semaine, rémunération selon expérience ; Lieu de fonction : Poste basé à Yaoundé Candidatures : CV, lettre de motivation et références à envoyer à jlicameroon2021@gmail.com avant le 15 Novembre 2021. Entretien des candidats sélectionnés les 16 et 17 Novembre 2021. Missions principales : 2 ➢ Cet emploi est accessible avec un diplôme d’au moins un niveau Bac+3 (Licence,...) en assistanat de direction, secrétariat bilingue, assistanat de gestion ; ➢ Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle d’au moins 3 ans ; ➢ Maîtrise de l’anglais exigée : Niveau C2 (de préférence anglais langue maternelle) ; ➢ Maîtrise des outils de bureautique (suite office) exigée. ➢ Maitrise des logiciels informatiques : Word, Excel, Power Point, Internet ; ➢ Bonne expression écrite et orale et maîtrise de l’orthographe et de la grammaire en français et en anglais ; ➢ Maîtrise des techniques de secrétariat, de communication, de gestion administrative ; ➢ Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage ; ➢ Savoir-faire en matière de planification et d’organisation de manifestations évènementielles, de déplacements. ➢ Avoir le goût du travail en équipe ; ➢ Faire preuve d’excellentes capacités d’organisation, de polyvalence, de précision et de rigueur ; ➢ Être organisée et méthodique, disponible dans les moments de pointe, savoir prendre des initiatives ; ➢ Savoir organiser son poste de travail et ses activités, identifier les priorités et s’adapter à des tâches variées ; ➢ Savoir gérer le stress, les tensions dans les périodes d’activité intense ; ➢ Savoir coordonner ses activités avec celles de ses collègues ; ➢ Autonomie ; ➢ Savoir respecter la confidentialité. Conditions d’accès à l’emploi Conditions d’accès à l’emploi : Compétences requises pour le poste Savoir-faire comportemental uploads/s1/ fiche-de-poste-secretaire-bilingue.pdf