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Fiche pratique HorsLesMurs Le dossier de création Fiche téléchargeable sur www.

Fiche pratique HorsLesMurs Le dossier de création Fiche téléchargeable sur www.horslesmurs.fr - Mise à jour : novembre 2007 Page 1/1 Le dossier de création Fiche réalisée suite à la journée d’information HorsLesMurs du 08/03/07 « Un dossier de création, des dossiers de création » animée par Catherine Nasser - La Croisée des Chemins. Intervenant : Patrick Belaubre – Festival d’Avignon. La dénomination « dossier de création » recouvre quantité de réalités : de l’outil de vente pour un spectacle à l’outil de communication de la compagnie, en passant par le dossier de demande de subvention, le dossier de recherche de coproducteur, de lieu de résidence... Si le nom varie, le contenu du dossier varie plus encore : • selon l’étape de développement du projet, de la compagnie • selon l’interlocuteur auquel il s’adresse Le dossier prendra donc plusieurs formes, s’allègera ou s’enrichira d’éléments spécifiques. Identifier les partenaires et leurs spécificités Il s’agit dans un premier temps d’identifier l’ensemble des partenaires potentiels de la compagnie : • financiers • techniques • institutionnels (État, collectivités territoriales…) • professionnels (diffuseurs, programmateurs…) ...que l’on peut regrouper en 3 catégories • professionnels (acheteurs de spectacles, coproducteurs : des festivals aux lieux de spectacles, en passant par les comités d’entreprise, les institutions comme les sociétés de gestion collective des droits d’auteur et des droits voisins...) • publics (collectivités territoriales) • privés (entreprises, fondations...) Fiche pratique HorsLesMurs Le dossier de création Fiche téléchargeable sur www.horslesmurs.fr - Mise à jour : novembre 2007 Page 2/2 Les partenaires professionnels On entend ici, par partenaires « professionnels » : les programmateurs, les lieux de résidence, la presse spécialisée, voire les autres compagnies (qui pourront apporter au projet un questionnement artistique, amener un nouveau public, une action culturelle...) Les relations de partenariat ne se limitent pas aux échanges les plus évidents (financement, co-production, accueil). Par exemple, si les lieux de résidence peuvent apporter un soutien financier et mettre à disposition salle et matériel, il peuvent aussi apporter un accompagnement artistique et technique, une mise en réseau, permettre une présentation d’étape du travail, une confrontation avec un 1er public... Avant tout contact avec un professionnel, il convient de se renseigner sur ses saisons culturelles, sa ligne artistique, les esthétiques, formats (et donc budgets) privilégiés, afin de vérifier que cela ressemble au travail de la compagnie. Il est inutile de proposer à un professionnel un spectacle qui détone par rapport à sa programmation habituelle. Les partenaires publics Éventail des partenaires publics : • les collectivités territoriales ; les communes (mairies, mairies d’arrondissement), communautés de communes, cantons, pays, départements (Conseils généraux), régions (Conseils régionaux) • l’État et ses différents ministères, la politique de la ville (interministérielle) • l’Europe Là encore, les soutiens possibles sont multiples, de l’apport financier (subvention, conventionnement...) à l’apport technique (mise à disposition de matériels) ou humain (conseil, mise à disposition de personnel). Les partenaires publics sont susceptibles de valoriser particulièrement • la relation au territoire • la relation aux publics, à certains publics • la création contemporaine, la recherche artistique Auprès d’une commune, il sera opportun d’insister sur l’implantation locale du projet ou de la compagnie. Pour un Conseil général, mettre en avant le fait que le projet est itinérant / développé sur plusieurs communes du département. Un Conseil régional sera plus sensible à un projet se déroulant sur plusieurs départements de son territoire. L’État privilégie les projets ou les compagnies d’envergure nationale. Enfin, les appels à projet dans le cadre de la Politique de la ville ne concernent que certaines « zones éligibles », déterminées par les Contrats urbains de cohésion sociale (CUCS). Il est utile de bien connaître le découpage administratif local : connaître, dans le cadre de la décentralisation, les compétences locales (lecture, école, etc..). Mieux vaut également connaître le bord politique d’une collectivité. Lorsque deux collectivités sollicitées ne sont pas du même bord, cet élément doit être pris en compte dans la communication, dans la façon de valoriser ou non chaque partenariat lors d’un entretien. La majorité des collectivités se réfère désormais, pour les demandes de subventions, à un formulaire Cerfa (cf. bibliographie). Il est recommandé de s’en inspirer, notamment pour la construction du budget, même lorsque cela n’est pas exigé. Les partenaires privés Comment approcher les fondations et entreprises ? Quels partenaires choisir ? Les critères sont multiples : • par affinités ; le projet peut intéresser l’entreprise par sa démarche, son esthétique, son esprit général • en fonction d’un lien identifié entre le projet et l’activité du partenaire ; l’entreprise présente des éléments qui pourront être utiles au projet (moyens matériels, savoir faire...) • en fonction du réseau, de contacts existants Fiche pratique HorsLesMurs Le dossier de création Fiche téléchargeable sur www.horslesmurs.fr - Mise à jour : novembre 2007 Page 3/3 Deux cas de figure possibles : la compagnie peut se présenter à l’entreprise de façon spontanée, ou, déjà, entrer dans l’une des cases de l’action de l’entreprise. Dans le cas des fondations par exemple, des programmes d’action, des appels d’offre formalisent déjà la relation potentielle. Le territoire du privé est vaste, les partenariats peuvent prendre des formes multiples : mise à disposition d’un lieu, prêt de matériel, prestations de services gratuites, impressions des supports de communication... Il ne faut pas négliger dans les démarches de recherche de partenariat les entreprises qui n’ont pas de service mécénat, ou qui n’ont jamais été partenaires d’un projet artistique jusque-là, même si on pense peu à les solliciter. Premières démarches Il faut partir du principe que peut-être, le contact dans l’entreprise n’a pas forcément une grande connaissance des secteurs du spectacle, notamment dans le cas d’une PME. Le dossier, qui est juste une accroche, doit être compréhensible du point de vue de l’entreprise. Malgré le préalable de base pour la compagnie, qui est de « défendre le projet artistique », il va donc falloir se placer du point de vue de l’entreprise : • comment valoriser le projet ? • quel degré de détail ? • quelles contreparties pour l’entreprise ? Éviter d’envoyer un dossier de façon impersonnelle : un 1er appel, par exemple auprès du service communication permettra de savoir à qui s’adresser. Contreparties L’image est en général la première préoccupation d’une entreprise ou fondation mécène. Image externe, ou interne (volonté de créer une cohésion d’équipe sur un projet fédérateur, des valeurs, une éthique). Les contreparties peuvent être • des places de spectacles pour le personnel, voire une représentation spéciale destinée au personnel (éventuellement, dans les locaux de l’entreprise) • une mention du soutien de l’entreprise sur les supports de communication, voire la présence du logo. À noter, la compagnie doit réfléchir en amont aux éventuelles implications de cet ordre d’un partenariat... Proposer une rencontre avec les artistes, une ouverture aux répétitions ne sera pas forcément approprié : mieux vaut éviter cela dans le dossier d’accroche, quitte à énoncer la proposition en cours d’entretien, si cela semble adapté... Attention dans tous les cas à ce que la valeur des contreparties corresponde bien à la notion de mécénat (et permette à l’entreprise de bénéficier des avantages fiscaux y afférents). Éléments de valorisation, d’évaluation Les entreprises seront intéressées par un plan média. Penser à prévoir, dans le dossier, une valorisation de la communication, qui représente un retour sur image pour l’entreprise : estimation du nombre de tracts, d’affiches, et de tous autres éléments de communication. Un budget, même léger, permettra de valoriser l’apport en nature de l’entreprise (valeur marchande), le cas échéant. Il est dans tous les cas important de chiffrer la demande qui est faite : valoriser notamment les apports en nature. D’autres éléments d’appréciation seront utiles, tels le nombre de spectateurs ou de représentation jusqu’à cette date, le territoire de diffusion, la liste des partenaires, les retours presse et média... Enfin, il ne faudra pas oublier d’insister sur les bénéfices fiscaux pour l’entreprise, quitte à prévoir un petit rappel de la réglementation. Fiche pratique HorsLesMurs Le dossier de création Fiche téléchargeable sur www.horslesmurs.fr - Mise à jour : novembre 2007 Page 4/4 Constituer un dossier : méthodologie Le dossier de création est en général principalement rédigé par l’administrateur, le chargé de production, ou un complice qui aura en charge le montage du projet. Ce sera son rôle que : • d’entendre l’idée artistique déclinée par l’artiste, afin de l’interpréter au mieux • éventuellement, d’apporter des retours, questions, reformulations sur la cohérence du projet, de façon à le préciser si nécessaire, d’aider à en définir les contours, les orientations Ces échanges doivent permettre à la fois de : • préparer la rédaction de la présentation artistique du projet, des notes d’intention (si ce n’est pas l’artiste lui même qui s’en charge) • déterminer les contraintes de production (matérielles, financières, techniques, en temps…) • identifier les besoins pour définir, identifier les partenaires, les lieux de diffusion potentiels... Ces éléments pris dans leur ensemble impliqueront des choix, à effectuer par l’artiste avec l’administrateur. Étape 1 : liste des éléments du dossier Pour constituer un dossier, il s’agira dans une première étape d’établir une liste de tous les éléments qui, uploads/s1/ fiche-pratique-dossier-creation.pdf