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Année académique 2018-2019 Isabelle Mouraux, Responsable du Service des Affaire

Année académique 2018-2019 Isabelle Mouraux, Responsable du Service des Affaires académiques Page 1 sur 16 Formulaire de demande d’admission/inscription Etudiants hors Union européenne Les étudiants ressortissant d’un pays tiers à l’Union européenne1 doivent demander par écrit leur admission/inscription aux activités d’enseignement. La demande ne sera examinée que si elle est recevable : - si la demande est motivée (lettre de motivation) ; - si la demande est introduite sur le présent formulaire ; - si la demande est accompagnée d’un dossier complet (voir point 12 du formulaire) ; - si l’étudiant est présent sur le territoire et dépose personnellement sa demande au Service des Affaires académiques de la Haute Ecole ; - si la demande est introduite dans les délais fixés ci-après. Cette demande écrite adressée à Madame I. Mouraux, Responsable du Service des Affaires académiques doit être déposée en personne2 contre accusé de réception entre le 14 et le 18 mai 2018 inclus de 9h à 12h (1ère période de dépôt) ou entre le 20 et le 24 août 2018 inclus de 9h à 12h(2ème période de dépôt). Adresse du dépôt de la demande : HELMo – Service des Affaires académiques - Mont Saint-Martin 45 - 4000 LIEGE. Heures d’ouverture du service : entre 9h et 12h. Aucune suite ne sera donnée aux dossiers incomplets, hors délais, ou ne répondant pas aux critères académiques fixés. L’étudiant peut être invité à rencontrer le Président et/ou le Secrétaire de Jury de la section dans laquelle il souhaite s’inscrire. Compte tenu du contexte socio-économique, les candidats à une inscription sont également invités à rencontrer le service social. L’analyse de la demande d’admission/inscription est faite par une commission « Admission » composée d’au moins trois membres dont un représentant des autorités académiques et les Président et secrétaire du jury de la section dans laquelle l’étudiant demande son admission. Cette analyse tient compte, entre autres : - du rapport du Service des Affaires académiques sur le caractère recevable ou non du dossier (respect des délais d’introduction de la demande - conditions d’accès rencontrées - dossier administratif complet ou incomplet – authenticité des documents -…) ; - du rapport du Service des Affaires académiques sur le caractère finançable ou non de l’étudiant (critères de nationalité et critères académiques rencontrés) ; - des motivations écrites du candidat ; - le cas échéant, du rapport oral fait par le Président et/ou Secrétaire de jury de sa rencontre avec le candidat ; - de ses antécédents académiques (temps écoulé entre l’obtention du diplôme secondaire et la demande d’admission, résultats obtenus dans l’enseignement supérieur, nombre d’années échouées dans l’enseignement supérieur, type, nature des formations suivies, etc.) ; - des capacités d’encadrement (tant pédagogiques que matérielles). 1 Cette procédure ne concerne pas les étudiants hors UE titulaires d’un permis de séjour de 5 ans en Belgique ET d’une formule provisoire d’une école secondaire en Fédération Wallonie Bruxelles 2 Aucune procuration ne sera acceptée, aucun dossier ne pourra être envoyé par courrier FORMULAIRE DE DEMANDE D’ADMISSION/INSCRIPTION - ETUDIANT HORS UNION EUROPEENNE Isabelle Mouraux, Responsable du Service des Affaires académiques Page 2 sur 16 Les preuves que l’étudiant satisfait aux conditions d’accès aux études et de finançabilité lui incombent. Elles peuvent être apportées par tout document officiel probant ou, en l’absence de document dûment justifiée pour des raisons de force majeure, par une déclaration sur l’honneur de l’étudiant témoignant de l’impossibilité matérielle de fournir un tel document (modèle en annexe 1 à utiliser obligatoirement). Les autorités académiques se réservent le droit d'exiger, dans le cadre des formalités d'inscription, la présentation des originaux des diplômes et relevés des notes. Les autorités académiques vérifient l'authenticité des déclarations et des documents produits. En cas de doute, des renseignements et/ou des documents supplémentaires seront exigés. Toute fausse déclaration ou falsification dans la constitution d’un dossier d’admission ou d’inscription est constitutive de fraude à l’inscription qui est signalée à l'ensemble des établissements d’enseignement supérieur en Fédération Wallonie Bruxelles et entraine nécessairement l'annulation de l'inscription au sein de la Haute Ecole. La décision d’acceptation ou de refus d’admission/inscription est notifiée par le Directeur de catégorie ou son délégué à l’étudiant endéans les 15 jours calendrier de la réception de la demande d’admission de l’étudiant. En cas d’acceptation de la demande, l’étudiant est invité à se présenter au secrétariat académique de la section visée pour introduire sa demande finale d’inscription aux périodes d’inscription prévues par la section. En cas de décision d’irrecevabilité de la demande ou de refus d’inscription, la procédure prévue dans le Règlement des études est d’application. Si l’étudiant remplit les critères de nationalité (+ dossier administratif complet) mais qu’il ne remplit pas les critères académiques nécessaires à son financement, celui-ci sera invité à déposer aux dates prévues sur le site internet de HELMo une nouvelle demande d’admission sur le formulaire prévu à cet effet. FORMULAIRE DE DEMANDE D’ADMISSION/INSCRIPTION - ETUDIANT HORS UNION EUROPEENNE Isabelle Mouraux, Responsable du Service des Affaires académiques Page 3 sur 16 1 1. . A AD DM MI IS SS SI IO ON N/ /I IN NS SC CR RI IP PT TI IO ON N ANNEE D’ETUDES : 1er bloc – poursuite d’études – année diplômante SECTION : …………………………………………………………………………………………………………………………… 2 2. . E ET TU UD DI IA AN NT T NOM : …………………………………………………………………………………………………………………… PRENOM(S) : …………………………………………………………………………………………………………………………… (tous, dans l’ordre de la carte d’identité) SEXE : M / F Etat civil : …………………… Langue maternelle : ………………………………. N° national : …………………………………………… NATIONALITE : ……………………………… N° passeport ou carte identité ……………………………………………………………………………………….. DATE, LIEU ET PAYS DE NAISSANCE :…………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… 3 3. . D DO OM MI IC CI IL LE E L LE EG GA AL L ( (A AD DR RE ES SS SE E C CO OM MP PL LE ET TE E D DE E L LA A C CA AR RT TE E D D’ ’I ID DE EN NT TI IT TE E) ) RUE : ………………………………………………………………… N° : ……………… Bte : ……….. CODE POSTAL :…………….. LOCALITE : ……………………………..…… PAYS : ……..……………… TELEPHONE : ………………………….……………… GSM : ……………………………….……… E-MAIL :………………………………………………………………………………………………………………… 4 4. . C CH HA AM MB BR RE E/ /S ST TU UD DI IO O E EN N B BE EL LG GI IQ QU UE E P PE EN ND DA AN NT T L L’ ’A AN NN NE EE E A AC CA AD DE EM MI IQ QU UE E RUE : ………………………………………………………………… N° : ……………… Bte : ……….. CODE POSTAL :…………….. LOCALITE : ……………………………..…… TELEPHONE : ………………………….…………………………………………….………………………………… FORMULAIRE DE DEMANDE D’ADMISSION/INSCRIPTION - ETUDIANT HORS UNION EUROPEENNE Isabelle Mouraux, Responsable du Service des Affaires académiques Page 4 sur 16 5 5. . P PA AS SS SE E A AC CA AD DE EM MI IQ QU UE E( (1 1) ) ( (E ET TU UD DE ES S S SU UP PE ER RI IE EU UR RE ES S O OU U E EX XP PE ER RI IE EN NC CE E P PR RO OF FE ES SS SI IO ON NN NE EL LL LE E) ) Années académiques Etudes secondaires Etudes supérieures (universitaires ou non universitaires) Nombre de crédits suivis Nombre de crédits acquis Travail / Chômage/ autres xxxx-xxxx 1ère inscription dans l’enseignement supérieur (2) 2013-2014 2014-2015 2015-2016 2016-2017 2017-2019 (1) Indiquer une croix dans la (les) case(s) correspondante(s). Les 5 dernières années doivent être obligatoirement justifiées si elles ne sont pas couvertes par le dernier diplôme en votre possession. (2) Indiquer l’année académique concernée lorsque la 1ère inscription dans l’enseignement supérieur est antérieure à 2013-2014. FORMULAIRE DE DEMANDE D’ADMISSION/INSCRIPTION - ETUDIANT HORS UNION EUROPEENNE Isabelle Mouraux, Responsable du Service des Affaires académiques Page 5 sur 16 6 6. . E EN NS SE EI IG GN NE EM ME EN NT T S SE EC CO ON ND DA AI IR RE E DENOMINATION DE L’ETABLISSEMENT : ……………………………………………….…………………………………………………………………………… RUE : ………………………………………………………………… N° : ……………… Bte : …………. CODE POSTAL :…………….. LOCALITE : ……………………………..…… PAYS : ……..………………… RESEAU D’ENSEIGNEMENT (en Belgique) :  Officiel Communauté française  Officiel Provincial  Officiel Communal  Libre Catholique  Libre non confessionnel TYPE D’ENSEIGNEMENT :  Général  Technique de transition  Technique de qualification  Artistique de transition  Artistique de qualification  Professionnel  Promotion sociale  Autre : …………………………………… OPTION PRINCIPALE CHOISIE : ………………………………………… DATE D’OBTENTION DU CESS (Baccalauréat si étranger) : ………………………………………………… Avez-vous obtenu une équivalence ministérielle belge au diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur ou au certificat d’enseignement secondaire supérieur ? OUI / NON Si OUI : en quelle année ? ………………….. Si NON : date d’introduction de la demande d’équivalence : ………………………………. RAPPEL : la demande d’équivalence doit être introduite auprès de la Direction générale de l’enseignement obligatoire avant le 14 juillet minuit au plus tard de l’année académique précédente (http://www.equivalences.cfwb.be/ ) Les études secondaires ont été suivies :  En français  Dans une autre langue : ……………………………………………. Dans ce dernier cas, l’étudiant(e) aura à faire la preuve de sa connaissance suffisante de la langue française, soit en uploads/s1/ formulaire-de-demande-admission-hue-18-19.pdf