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1 CampusArt rentrée 2018 Guide à la Candidature CampusArt Merci d’imprimer et d

1 CampusArt rentrée 2018 Guide à la Candidature CampusArt Merci d’imprimer et de lire ce guide attentivement CONDITIONS POUR REMPLIR UN DOSSIER CAMPUSART 1 – Hors souhait de certaines formations telles que les classes préparatoires, quelques établissements demandent un certain nombre d’années d’études (terminées ou en cours) supérieures en art, design, mode, beaux-arts, histoire de l'art, musique, cinéma, vidéo, danse, graphisme, ...) ou en architecture. 2 – en dehors de certaines formations telles que les classes préparatoires, avoir un niveau suffisant en français (voir les prérequis sur chaque formation du catalogue en ligne www.campusart.org/artsearch). Vous pouvez être dispensé de test selon certains cas, à vérifier ici : www.campusart.org/accueil/preparer-son-sejour/apprendre-le-francais. Si vous êtes concerné indiquez « dispense » dans la rubrique « Niveau de langue »; 3 – pour les formations qui le demandent, présenter ses travaux personnels (peintures, dessins, photographies ou vidéos,…) sur internet (site internet, portfolio, lien vers un pdf comprenant l’ensemble des rubriques demandées,…). Calendrier de la session pour la rentrée scolaire 2018 6 novembre 2017 au 15 février 2018 Ouverture du site de candidature CampusArt. Saisie par les étudiants du dossier de candidature électronique CampusArt. 15 février 2018 Date limite de saisie du dossier de candidature électronique CampusArt. 15 février 2018 Début des éventuels entretiens téléphoniques ou visioconférences avec les candidats. Début des propositions de pré-inscription faites par les établissements aux candidats via leur plateforme CampusArt. 15 mars 2018 Fin des propositions de pré-inscription faites par les établissements aux candidats via leur plateforme CampusArt. 30 mars au 15 avril 2018 Réponses des candidats, sur leur compte CampusArt, aux propositions des établissements. 15 avril 2018 Date limite de confirmation d'entrée en formation par les étudiants sur leur compte CampusArt. Fermeture du site de candidature CampusArt. 17 avril à début mai 2018 Préparation et envoi des attestations originales de pré-inscriptions par les établissements à CampusArt. CampusArt les envoie ensuite aux étudiants concernés. SOMMAIRE Page 2 Étapes de la candidature Page 11 Quelques conseils simples Page 12 Convention étudiante Page 14 La lettre de référence Page 15 FAQ (foire aux questions) CAMPUSART ET LA PROCÉDURE « ETUDES EN FRANCE » Attention : ce sont deux procédures distinctes CampusArt n’annule pas la procédure « Etudes en France » mise en place dans la plupart des pays où un visa est nécessaire. La procédure «Etudes en France» est obligatoire dans les pays concernés. Vous devez donc commencer votre dossier procédure «Etudes en France» et en suivre les étapes en même temps que vous complétez le dossier CampusArt. Pour les étudiants concernés, vous avez le droit de choisir des écoles non connectées à la procédure « Etudes en France », c’est-à-dire qui ne se voient pas dans la liste des écoles sur «Etudes en France » : la procédure «Etudes en France» est obligatoire pour les étudiant(e)s des pays concernés mais pas pour les établissements d’enseignement supérieurs français. Il est donc normal que vous ne trouviez pas toutes les écoles dans la liste de la procédure Etudes en France. Certains pays donnent des facilités de procédure «Etudes en France» pour les étudiants qui seront inscrits par CampusArt : demi-tarif ou gratuité pour les frais, dispense ou accélération d'entretien. C'est le cas de l’Algérie, la Chine, la Côte d'Ivoire, la Colombie, le Vietnam, ... Renseignez-vous auprès de votre Espace Campus France. CampusArt permet d’obtenir rapidement une attestation de pré-inscription dans un établissement français. C’est l’attestation qui vous aidera à obtenir le visa. La procédure CampusArt est payante si et seulement si vous souhaitez finaliser votre inscription en fonction des propositions reçues sur votre compte CampusArt (voir Etape 5). 2 CampusArt rentrée 2018 ÉTAPES DE LA CANDIDATURE Étape 1 : choix des formations Lorsque vous êtes sur le catalogue CampusArt, sélectionnez les formations qui vous intéressent en cliquant sur le bouton étoile «ajouter à vos favoris» . Celui-ci se trouve au-dessus du titre de chaque formation. Attention : vous devez choisir des formations qui correspondent à votre niveau d’études (ou en cours d’obtention) et à votre niveau de français ou anglais (ou en cours d’obtention). Si vous ne choisissez pas des formations qui correspondent à votre niveau votre dossier ne sera pas validé par CampusArt. Pour les étudiants concernés, vous avez le droit de choisir des écoles non connectées à la procédure « Etudes en France », c’est-à-dire qui ne se voient pas dans la liste des écoles sur «Etudes en France ». Les formations s’enregistrent automatiquement dans votre panier. Dans votre panier, cliquez sur « exporter pour candidature » et vous pourrez ensuite les coller dans votre dossier électronique au bon endroit (voir page 9 de ce guide « demande de placement »). Attention, vous ne pouvez enregistrer que 7 choix de formation sur le site de candidature. Utilisez le même ordinateur pour les étapes 1 et 2. Vous pouvez modifier votre sélection en répétant ces étapes jusqu’à la validation finale de votre dossier électronique. 3 CampusArt rentrée 2018 Étape 2 : saisie et validation du dossier électronique sur www.campusart.org Créez votre compte CampusArt sur Toucan en cliquant sur « S’inscrire » : N’oubliez pas de l’activer à l’aide du mail qui vous a été envoyé. Attention, à la première connexion : vous devez cliquer sur le bouton « un candidat » (et pas une organisation). Votre dossier se constitue de deux éléments : 1 : votre profil candidat et 2 : votre dossier de candidature. 4 CampusArt rentrée 2018 N’oubliez pas de cliquer sur régulièrement sur le bouton « enregistrer » pour sauver vos saisies en ligne. A tout moment vous pouvez modifier vos informations en ligne. 1/ Votre profil candidat Remplissez bien les 4 onglets cliquables disponibles dans le menu en haut : « Infos personnelles », « Parcours académiques », « Parcours professionnel » et « Projet d’études et professionnel ». Dans chaque partie, il vous est demandé d’ajouter en ligne dans les bonnes rubriques les justificatifs demandés pour candidater sur CampusArt (photo d’identité, diplômes ou attestations de scolarité, notes, lettre de référents, …) : Voici la liste des documents justificatifs que vous devez ajouter sur votre dossier de candidature et profil : - 2 lettres de recommandation (écrites sur papier libre ou sur le modèle ci-dessous en français, anglais ou espagnol) ; - les documents officiels correspondant aux informations que vous allez remplir dans votre dossier électronique (diplômes, certificats, attestations de scolarité,…) dans la langue d'origine et leur traduction en français par un traducteur assermenté. Si vos documents sont en espagnol ou en anglais, vous pouvez nous les attacher sur votre dossier en ligne tels quels sans passer par un traducteur ; - votre résultat de test de français (TCF, TEF, DELF ou DALF) si vous l’avez déjà. Si vous ne l’avez pas encore, choisissez « en cours d’obtention » dans le menu déroulant. Si vous correspondez au cas de dispense de test de français (www.campusart.org/accueil/preparer-son-sejour/apprendre-le-francais), indiquez-le ; - vos relevés de notes dans la langue d'origine et leur traduction en français par traducteur assermenté. (Pas de traduction nécessaire s’ils sont en espagnol ou en anglais) ; - un certificat de naissance (ou fiche d'état civil), traduit en français par un traducteur assermenté (Pas de traduction nécessaire s’il est en espagnol ou en anglais) ; - une copie de votre carte d’identité ou passeport ; - 1 photo d'identité ; - une image de votre adresse postale comportant votre nom, prénom et adresse inscrit en 2 langues : la vôtre et le français. N’oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer » en bas de chaque onglets et écrans. 5 CampusArt rentrée 2018 a) Parcours académiques Dans la partie « Parcours académique » vous devez remplir les formations suivies et diplômes obtenus si vous en avez mais aussi les formations et diplômes en cours d’obtention. Vous devez, dans chaque formation ajoutée, télécharger vos attestions de diplômes obtenus, vos notes, vos attestations de scolarité si vous êtes en cours de formation sans diplômes obtenus ou si vous n’avez pas été au bout de votre diplôme. Le bouton pour joindre les documents se trouve en bas de la page de chaque formation ajoutée : cliquer sur « choisir » : Nous vous conseillons d’y mettre un titre : « diplôme bac + 3 », « notes année bac +1 », … Attention à bien cliquer sur « Upload » sinon le fichier ne sera pas attaché : Puis cliquer sur « enregistrer ». Répétez cela sur autant de formation avec diplômes obtenus, en cours d’obtention ou non obtenus. 6 CampusArt rentrée 2018 Niveau de langue Vous devez indiquer votre résultat de test de français (TCF, TEF, DELF ou DALF) si vous l’avez déjà. Si vous ne l’avez pas encore, choisissez « en cours d’obtention » dans le menu déroulant. Si vous correspondez au cas de dispense de test de français (www.campusart.org/accueil/preparer-son- sejour/apprendre-le-francais), indiquez-le. Pour les formations qui demandent un niveau d’anglais, vous devez l’indiquez également ici avec le justificatif de niveau d’anglais à rattacher de la même façon. b) Parcours professionnel Ajoutez autant de parcours professionnels que souhaité ainsi que les stages effectués ou uploads/s1/ guide-campus-art-pdf.pdf